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近年來,湖北省荊門鐘祥市煙草專賣局針對(duì)轄區(qū)老年零售戶增多的情況,聚焦老年群體實(shí)際需求,改造服務(wù)環(huán)境,優(yōu)化服務(wù)形式,提升服務(wù)質(zhì)量,全力解決他們出行不便、電子產(chǎn)品使用不熟悉等方面的問題,讓政務(wù)服務(wù)更有溫度。
小設(shè)施,更“貼心”
“小伙子,我年紀(jì)大了,眼睛不好,你給我念念上面寫的啥?”
“這里說的是您要認(rèn)真核對(duì)剛剛填的信息,還要確保您提交的材料全是真實(shí)有效的,不然是要承擔(dān)法律責(zé)任的,我們這里專門配備了老花鏡,您可以帶上再仔細(xì)看看。”
工作人員指導(dǎo)填寫辦理煙草專賣零售許可證材料。甄煒攝
由于轄區(qū)老年零售戶較多,為方便老年群體辦事,鐘祥煙草推進(jìn)線上線下融合的服務(wù)模式。線上設(shè)立專門的咨詢熱線,及時(shí)解答老年群體疑問,根據(jù)需求提供上門指導(dǎo)服務(wù),確保每位老年朋友都能享受到智能化帶來的便利。線下則不斷完善便民設(shè)施,在各辦事點(diǎn)放置老花鏡、“大字版”溫馨提示、應(yīng)急藥品等,在政務(wù)服務(wù)大廳安排專人為老年群體提供“一對(duì)一”指導(dǎo),全程陪同辦理許可證,指導(dǎo)使用“鄂匯辦”等便民服務(wù)平臺(tái),解決老年群體網(wǎng)上“不會(huì)辦、不好辦”的問題。
“大字版”溫馨提示。甄煒攝
“現(xiàn)在辦證真方便,我到服務(wù)大廳填寫資料,有專人教我操作線上流程,一次性就幫我辦完了,給你們點(diǎn)贊!”東橋鎮(zhèn)零售客戶劉老伯說。
少跑路,更“省心”
“小王,我許可證快到期了,店里只有我一個(gè)人,沒有時(shí)間來辦理延續(xù),怎么辦呀?”
熊福祥是鐘祥市東橋鎮(zhèn)金店村樂福生超市的老板,已經(jīng)70歲高齡,由于距離遠(yuǎn)、交通不便,眼看著煙草專賣零售許可證快要到期,大爺開始對(duì)許可證延續(xù)犯愁,于是主動(dòng)聯(lián)系城區(qū)所(部)市管員王孝洲。
“您放心,我們馬上到!”
接到熊大爺?shù)碾娫捴?#xff0c;鐘祥煙草立刻派出志愿服務(wù)小隊(duì),上門為熊大爺辦理延續(xù)事項(xiàng),從咨詢、填表、提交材料到領(lǐng)取證件,全程幫辦,無一遺漏。
當(dāng)熊大爺接過工作人員送來的許可證時(shí),滿臉感激地說:“真的太感謝了,我這把老骨頭,本以為要跑好幾趟,沒想到你們直接上門服務(wù),真是解決了我的大難題!”
為解決老年群體出行難問題,鐘祥煙草針對(duì)行政許可事項(xiàng)開通上門服務(wù)“綠色通道”,由市管員成立志愿服務(wù)小隊(duì),專門上門為老年零售戶整理資料、辦理證件,并送證上門,真正實(shí)現(xiàn)“讓群眾少跑腿”。
長(zhǎng)效化,更“走心”
在農(nóng)村市場(chǎng),老年零售戶占據(jù)了相當(dāng)大的比例,他們遇到任何事情,總習(xí)慣性地向客戶經(jīng)理求助。
7月里的一天,冷水管理所剛開門,鎮(zhèn)上的零售戶陳婆婆就找到客戶經(jīng)理廖開翔,“小廖啊,我早上接了一個(gè)電話,說是能辦理貸款,還給我發(fā)了個(gè)鏈接,你幫我看看靠譜嗎?”
聽了陳婆婆的話,廖開翔立刻警覺起來。他仔細(xì)查看短信連接后,跟陳婆婆解釋:“陳婆婆,您可千萬別輕易相信這種電話,現(xiàn)在很多電信詐騙都是這種套路。要是有人給您發(fā)鏈接或者讓您透露個(gè)人信息、轉(zhuǎn)賬之類的,一定不能照做,保護(hù)好自己的財(cái)產(chǎn),這是最重要的。”
陳婆婆忙點(diǎn)頭,“我是覺得奇怪來,這不就跟你來問問嘛,之前你每次跟我講的,我都記得呢。”
為了更好地幫助像陳婆婆這樣的老年零售戶,鐘祥煙草建立長(zhǎng)效化關(guān)懷機(jī)制,組織員工與老年零售戶結(jié)對(duì),定期進(jìn)行線上線下走訪溝通,幫助解決卷煙經(jīng)營(yíng)及生活中的各種難題,例如幫助老年客戶注冊(cè)“國(guó)家反詐中心”APP,為老年人定制防詐要點(diǎn)手冊(cè),幫助腿腳不便老年零售戶改造店面布局、設(shè)計(jì)可移動(dòng)式地柜,上門幫助排查安全隱患、整改雜亂線路……既做到“適老”,又體現(xiàn)“護(hù)老”。
工作人員為腿腳不便老年人設(shè)置可移動(dòng)式地柜。甄煒攝
接下來,鐘祥煙草將從細(xì)微處發(fā)力,為提升老年群體的獲得感多做嘗試和努力,不斷創(chuàng)新服務(wù)模式、優(yōu)化服務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量,讓老年群體也能享受“快速度”釋放的紅利。
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察