煙草在線摘自《東方煙草報》 2016年1至6月,廣東省東莞市煙草專賣局(公司)累計銷售卷煙17.55萬箱,同比增長5.52%;實現含稅銷售收入49.9億元,同比增長8.94%;實現平均單箱銷售收入28431元,同比增長3.24%。
“越是困難的時候,我們越要堅定信心、主動作為、精準施策,努力打贏提質增效攻堅戰。”東莞市局(公司)局長、總經理管偉華說。
尊重市場真實需求
“本月卷煙價格整體平穩。以統價為基準,截至4月末價格指數維持在99.80,環比提高0.81。”這是記者在東莞市局(公司)《4月份卷煙市場分析報告》中看到的一組數據。該報告共19頁,涉及銷售基本情況、庫存情況、整體價格、零售客戶毛利率變化情況等多個大項,是東莞市局(公司)每月需求預測分析會上的重要參考資料。
“報告信息主要來源于兩個方面。”營銷管理中心主任何傳靜說,“每月15日,東莞市局(公司)下屬7個分局(營銷部)客戶經理會進行一次集中的市場信息采集,采集到的信息由分局(營銷部)市場分析員匯總報送市局(公司);營銷管理中心每季度至少對各分局(營銷部)轄區進行2次市場信息調研,以了解社會庫存、市場價格等信息。”
此外,東莞市局(公司)每半年對消費者的卷煙消費偏好、消費習慣進行一次調研,充分了解消費者的消費行為變化。與此同時,他們定期對全市各個鎮區的人口變化、零售客戶數量變化等數據實行動態監測。
通過將自下而上的信息匯報機制與自上而下的信息采集機制相結合,東莞市局(公司)逐步建立了卷煙消費市場調研、訂貨需求采集、社會信息采集為一體的全方位信息采集渠道。
“東莞市外來人口占多數,卷煙消費群體多樣化。在當前市場環境下,卷煙營銷工作要以‘尊重市場’為原則,深入研究市場、挖掘市場潛力,合理滿足消費需求。”東莞市局(公司)副總經理梁剛強說,從市場中來、到市場中去,真正尊重市場、了解市場,為貨源組織和精準投放奠定基礎。
針對當前卷煙市場復雜多變的特性,東莞市局(公司)借助10%預留計劃資源的杠桿作用,適時對貨源進行動態調整,確保適銷卷煙不斷貨,保障零售客戶利潤;在貨源投放中,以實現“日均衡、周均衡、月均衡、品牌均衡、客戶均衡、量均衡”六個均衡為目標,科學制定投放策略。
強化信息技術支撐
“游阿姨,您店里那幾款庫存偏大的煙最近賣得不錯呀!”
6月7日,第六分局(營銷部)客戶經理何靈敏用手機掃了一下黃江鎮廣興百貨店內的二維碼后,對零售客戶游秀銀說。
如今,東莞市每一戶零售客戶店中都有一張“名片”——由東莞市局(公司)為其制作的專屬二維碼。掃描二維碼,可快速獲取店鋪訂單完成情況、庫存狀態等信息。
客戶經理通過對查詢到的信息進行分析,可以及時幫助零售客戶解決經營中的問題;零售客戶則可以更系統地了解自身經營狀況,對東莞市局(公司)營銷策略了解更透徹。
不僅二維碼,何靈敏用來掃碼的手機也大有“玄機”。
這部手機由東莞市局(公司)為全市客戶經理統一配備,搭載了客戶經理智能化管理系統。系統內置拜訪計劃規劃、客戶訂單數據提取、拜訪日志填寫、客戶意見反饋跟蹤等模塊,包含了客戶經理日常拜訪的主要環節。
同時,營銷管理中心通過系統定位功能可以對客戶經理實時位置進行定位。
“智能化管理系統的應用對客戶經理而言,既是做‘減法’也是做‘加法’。一部手機,可以減少外出走訪時需要攜帶的紙質材料;細致的模塊分類及系統定位功能,督促他們在服務過程中更加規范。”營銷管理中心副主任高鵬說。
此外,東莞市局(公司)還自主研發了一套包含基礎數據、庫存預警、購進計劃管理等模塊的工商協同庫存監測信息共享系統,可用于進銷存數據共享、庫存監測以及購進計劃調整。該系統不僅支持電腦終端,也同樣支持手機終端。通過該系統,工業企業代表可以隨時隨地查詢相關品牌在東莞的庫存、銷售等情況。同時,系統會對月末可能出現異常的品牌進行預警,有助于工商兩家對卷煙貨源進行科學管理,提高市場響應速度。
系統投入使用后,有效縮短了以往人工庫存預測和工商電話溝通時間,庫存監測時間由486分鐘縮短為64.5分鐘,工商庫存監測信息交互的及時性得到大幅提升。
打造一流服務團隊
6月15日,在下班回家的公交車上,第一分局(營銷部)客戶經理莫東像往常一樣拿出手機進入微信學習群,開始學習同事們分享的卷煙營銷知識和心得體會。
類似的提高客戶經理服務技能、堅定市場信心的舉措還有很多。
2016年以來,東莞市局(公司)通過市場調研、橫縱向對比分析,用具體的數據向客戶經理傳遞行業“三個沒有改變”科學判斷,堅定他們的信心。
與此同時,各分局(營銷部)紛紛組織活動為客戶經理減壓。例如,第六分局(營銷部)組織的“快樂工作”活動,引導客戶經理發現日常工作中的閃光點,挖掘自身價值。
“軍心”的穩定,為客戶經理技能提升打下良好基礎。2016年3月,東莞市局(公司)組織全體客戶經理進行了為期2天的培訓。培訓內容涉及行業政策解讀、客戶經理禮儀、實用營銷技巧等多個方面。
除集中培訓外,各分局(營銷部)結合自身實際,以多種形式提升客戶經理技能。如第一分局(營銷部)開展的客戶經理經驗分享會、第二分局(營銷部)開展的卷煙陳列大賽等。
思想和技能得到武裝后,東莞市局(公司)客戶經理以“心服務”為宗旨投身到客戶服務工作當中——
“用心”了解客戶需求,進而實行個性化服務。
“細心”分析零售客戶店鋪地理位置、消費人群等要素,協助客戶制定營銷策略,努力提升客戶贏利水平。
“耐心”回答客戶提出的問題,努力做好解釋說明,直到客戶滿意為止。
……
“煙草公司客戶經理的服務更加到位了。前幾天我想重新規劃店面,客戶經理知道后很快就為我拿出了參考方案,十分貼心。”東莞市南城區零售客戶阮定真這樣說。
如今,有越來越多的零售客戶感受到了東莞市局(公司)客戶服務質量的提升。
“藍圖已經繪就,號角已經吹響。接下來,我們將繼續牢牢抓住卷煙營銷這個‘牛鼻子’,努力完成年度目標任務。”管偉華說。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察