煙草在線樟樹消息　　為規(guī)范資料入檔的工作流程，提高檔案查閱的工作效率，創(chuàng)新檔案管理的工作方法，2016年，江西樟樹市煙草專賣局開展了以“提高公司資料入檔率”為目的的QC課題，課題主要圍繞“完善、規(guī)范、創(chuàng)新”三點開展。

　　完善檔案資料，建立完整化體系。怎樣建立完整的資料入檔體系，是QC課題探索提高公司資料入檔率的首要問題。小組通過發(fā)現(xiàn)問題、分析問題兩個基礎(chǔ)步驟，總結(jié)出合適的方案，加入具體運作，實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容。

　　規(guī)范管理手段，接軌專業(yè)化管理。QC小組決定采用專門的檔案管理人員，通過接受專業(yè)培訓，學習規(guī)范的檔案管理技能，用于日常檔案歸檔、記錄、保存中去。

　　創(chuàng)新工作方法，達成效率化目標。在規(guī)范資料入檔流程的前提下，QC小組結(jié)合了本公司獨有的實際情況，發(fā)揮主觀能動性，創(chuàng)新工作方法，提出更有效率的工作途徑。

　　樟樹市局以這三點作為核心目標，根據(jù)QC課題成果，實現(xiàn)PDCA循環(huán)，努力提高公司資料入檔率，促進本公司在檔案管理上的業(yè)務水平，使公司日常運作健康發(fā)展。