煙草在線攀枝花消息 為進一步提高企業企業標準化文件流轉效率,助力標準化管理體系落地實施,近期,四川攀枝花市局(公司)積極探索信息化創新方式,充分利用公文系統、FTP共享文件等載體,著力實現文件流轉易使用、可追溯、高效率、低成本,取得了顯著成效。
創建過程結合企業標準化建設過程中標準文件申請、修訂、審核、發布流程多、涉及人員多等特征,充分發揮信息化管理優勢,切實提升文件流轉效率。一方面,利用現有公文系統,新建專門的標準化文件流轉流程,標準化文件逐級提交,實現了流程清晰,批示、意見可追溯,文件發布后直接推送到全市各級部門等效果。另一方面,搭建內部FTP文件服務器,將所有公開發布的標準化文件及時存放在FTP上,同時及時刪除廢止的文件,各級人員均能通過內網獲取相應文件。
通過信息化支撐,標準化文件流轉效率全面提升,為全市系統干部職工學標準、用標準提供了有效便利,為創建全國行業標準化示范企業奠定了基礎。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察