煙草在線據《東方煙草報》報道 云南省西雙版納傣族自治州地處邊陲,下轄三個縣(市),國土面積約1.96萬平方公里,人口僅110多萬。不過,“小身板”也能創造“加速度”——“十二五”期間,西雙版納州煙草專賣局(公司)稅利年均增長23.48%。
西雙版納州局(公司)黨委書記、局長、經理尤輝指出,經濟指標多年高位運行,使卷煙銷量和結構上升通道日益收窄、降本增效空間日益收緊,企業迎來“確保可持續發展”的新挑戰。
在尤輝看來,實現可持續發展,核心問題是提高企業發展的質量和效益,而標準化無疑是最有效的工具。
一流的企業做標準,二流的企業做品牌,三流的企業做產品——以此為指引,西雙版納州局(公司)統一全員思想,立足“以精取勝、以實致遠”目標,將標準化理念全方位融入企業管理,以標準全面提升推動企業轉型升級,走出了一條“小而精、精而強”的企業發展之路。
2014年以來,西雙版納州局(公司)連續三年被云南省煙草專賣局(公司)推薦參加行業商業標準化示范企業評選,最終于2016年9月通過國家煙草專賣局認定。
受益于企業管理水平提升,西雙版納州局(公司)2016年實現稅利4.96億元,同比增長6%,比全省卷煙稅利增幅高2.81個百分點;實現含稅單箱銷售收入3.22萬元,連續兩年居全省第二,比全省平均值高3200多元;人均消費條數連續多年全省領先。
標準體系“武裝到牙齒”
“小企業”沖刺行業榮譽并非博名,而是基于企業管理的現實需要。
早先,西雙版納州局(公司)已經建立了相對完善的管理體系,涵蓋了職業健康安全管理、質量管理以及專賣、營銷、物流等管理體系,現代管理企業初具雛形。
可復雜的體系在助推企業轉型的同時,也帶來了發展隱憂——各類文件規范較多、與工作吻合度不夠、落地效果不佳等,這些問題成為制約企業管理水平再提升的瓶頸。
怎樣有效融合各類管理體系,避免落入形式主義的窠臼?2013年國家局印發的《關于全面推進商業標準化工作的意見》,為西雙版納州局(公司)指明了方向、找到了出路。
“標準化工作讓高層決策有據可依,讓基層執行有章可循,較好地消除了管理體系‘各自為政’的弊端。”尤輝說,西雙版納州局(公司)雖然從2010年就開始嘗試構建企業標準體系,但從一定程度上說,只是實現了“從無到有”的數量堆砌。
高效的管理體系,離不開良好的構建方式。
2014年,在國家局文件精神指引下,西雙版納州局(公司)建立機構、制定規劃、組織培訓,為標準體系“從繁到簡、從簡到精”營造濃厚氛圍、建立推進機制。
起初,源于固有管理體系的1100多項標準對應全州系統180多位職工,很多企業標準不僅沒有起到提高效率的目的,還變相給干部職工戴上了“枷鎖”。
“按照‘易掌握、易操作、易驗證’要求,我們砍掉了一大半的冗余標準或規范,堪稱對以往管理體系的一次‘大清洗’。”西雙版納州局(公司)副經理張怡說,“大清洗”的原則很簡單——全員參與編制,結合部門、崗位實際“寫我所做”。
可以說,企業標準體系的“瘦身之旅”,融入了每一位干部職工的智慧和心血。
2015年2月,擁有506項標準的企業標準體系開始試運行,與之相匹配的西雙版納州煙草體系信息化管理系統也同步上線。先進標準與現代信息技術融合,實現了標準的文本管理、審批控制、過程預警,使企業“立標”工作得到快速推進。
除了與信息化建設相結合,西雙版納州局(公司)標準體系也契合了邊境特殊區位、少數民族區域等特點,形成了頗具特色的標準化建設成果。
比如,與簡政放權融合。通過標準化支撐,在行政許可服務上推出政務公開、首問負責、限時辦結等標準,辦證時間縮短到5個工作日,做到了“咨詢投訴一口受理、證件辦理一站到底、入網銷售一次到位”。
比如,與卷煙營銷市場化取向改革融合。配套“4R”改革目標(在正確的時間、用正確的卷煙、以正確的方式、滿足正確的客戶),建立了《卷煙品牌引入退出管理規范》《卷煙宣傳促銷管理規范》《七彩服務管理規范》《需求預測管理規范》等營銷標準,對卷煙業務進行流程再造。
……
一系列簡而精的標準和規范,將企業標準化工作“武裝到牙齒”,讓全員說有規范、行有規矩、做有標準,提升了工作效率,樹立了煙草形象。
讓標準成為“自覺”
標準立起來后,凡事有據可依,少了很多“個人認為”,多了很多“按標準辦”,有效規避了各類工作風險,切實提高了辦事效率和工作質量。
在西雙版納州局(公司)企業管理部部長陶建華看來,標準化工作帶來的最明顯變化,是全員從“憑良心干活”到“依標準辦事”的轉變。
對此,勐臘縣磨憨口岸零售客戶王科尊很有感觸:“送貨員的時間觀念非常強,我訂的煙約好幾點送到就幾點送到,極少耽誤,據說,他們煙草人有‘硬杠杠’”。
“硬杠杠”都是員工為自己設定的,充分結合了部門和崗位工作實際情況。正是基于“寫我所做、做我所寫”的先期認同,西雙版納州局(公司)標準體系在后期運行上十分高效。
企業標準體系建成后,每一項業務都有一套標準化的規程、一套標準化的操作步驟、一套標準化的保障體系,每個部門和每位員工該干什么、什么事由誰干、該怎么干、干到什么程度以及干事的結果和配套評價,都有明確規定。
“適度而有效的企業標準體系,就像一張有綱有目、有領有結的‘網’,確保了企業時刻處于標準化管控之中。”張怡說。
2016年5月,在試運行一年多后,西雙版納州局(公司)標準體系接連迎來兩次“大考”。
一次是企業內部評審。按照PDCA目標要求,西雙版納州局(公司)重點對標準的符合性、有效性等進行評審檢查,從111項抽評項目中發現38個整改項,進而發出68個標準修訂指令。
一次是專家培訓指導。來自國家局、云南省局(公司)的專家現場提出11條優化建議,最終促使西雙版納州局(公司)的企業標準精簡到425項。
為使企業標準入腦入心,真正形成干事創業的自覺行動,2016年8月起,西雙版納州局(公司)連續開展企業標準化知識競賽、標準化達人評選等活動,在全州系統掀起了學習標準、運用標準的熱潮。
三年建設、三年艱辛,如今,在商業標準化示范企業榮譽引領下,企業標準體系已成為西雙版納煙草人“爭創一流”的自覺追求、維護“兩個至上”的重要抓手。
“行業商業標準化示范企業的榮譽來之不易,我們要倍加珍惜。”尤輝說,下一步,西雙版納州局(公司)將以消除浪費和去除冗余為切入點,積極探索標準化與信息化深度融合機制,為“打造一流煙草商業企業”再立新功。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察