煙草在線專稿 摘要:日前,在省、市局的統一部署下,“使命、責任、擔當”主題活動高潮迭起、漸入佳境。過往的經驗告訴我們:不管什么活動,都要靠人去實行、開展。只有廣大員工做到“正視使命、明確職責、勇于擔當”,各項工作才能不斷創新、精益求精,才能打贏、打好2017年的翻身仗。因此,必須想方設法提升專賣管理人員素質、加強專賣管理隊伍建設。
關鍵詞:機制 定位 培訓 服務
一、當前煙草專賣管理隊伍的現狀
筆者在此以江西省九江市彭澤縣局專賣管理隊伍為例,簡要陳述其發展現狀。經過長期不間斷的淬煉,彭澤縣局煙草專賣管理隊伍相比初創時雖有了一定的改觀,但現狀仍然讓人喜憂參半。可喜的一面在于:
首先硬件設施更新換代。隨著人、財、物投入的逐年加大,隊員的工作環境、工作條件得以明顯改善,整潔明亮的辦公室,設施齊全的網點,統一的制服、徽章、車輛、辦公手機以及其他裝備,無不展示著專賣管理隊伍昂揚奮發的形象。
其次“黨委領導、政府負責、煙草牽頭、部門配合、鄉鎮聯動、社會齊抓共管”卷煙市場長效管理機制的建成,使得專賣管理隊伍日常執法得到相關職能部門、司法機關、廣大群眾的有力支持,減小了來自涉煙違法分子抗拒的阻力。
再次是“依法行政、文明執法”水平不斷提高。近年來,省級局通過增加執法資格考試的難度拔高了專賣隊伍的準入門檻,一定程度上倒逼專賣管理人員素質的提升。而縣局自發組織開展有計劃、分專題的培訓學習,使專賣管理人員將“依法行政、文明執法”理念入腦入心入行。此外,日常執法過程中,執法記錄儀的嚴格規范使用,更從技術層面給“依法行政、文明執法”提供了堅實保障。
但反觀另一方面,不可忽視的是專賣管理隊伍依然凸顯著一些問題,特別是由于體制和機制的原因,面對日益嚴峻的市場形勢和不斷加碼的整治任務,難以適應。
1、人員老齡化,闖勁不足。雖然彭澤縣局專賣管理隊伍同全區其他單位相比而言算是年輕的,但在“80后”逐漸挑起社會大梁的今天,該局專賣執法人員中1980年以后出生的僅有3人,占比低于20%,缺少“年輕血液”的補充,專賣管理隊伍老化嚴重,闖勁不足,守成亦難。事情越來越多、任務越來越重、能干事的人卻越來越少,成為限制專賣工作創新進取的瓶頸。
2、人員知識結構單一,綜合素質不高。彭澤縣局現有16名專賣執法人員,持有中級以上煙草專賣管理技能資格證的6人,不到總人數的一半。加之長期以來忽視復合型人才的培養,每個員工都只安于耕好自己的“一畝三分地”,不愿拓寬知識儲備和廣度,導致“會查煙的不會做案卷、會做案卷的又不會與客戶打交道”,形成不了人人都是“多面手”的良好格局。
3、專賣管理人員的工作積極性未能充分調動。由于專賣工作的特殊性,很難判定誰在集體中能力最強、貢獻最大,可以得到更高的待遇,于是客觀上造成了吃“大鍋飯”的局面。雖然業已制定了相應激勵機制,但現行的激勵措施存在輕獎重罰、少獎多罰的現象,無法充分調動專賣人員的積極性,甚至引發一些專賣人員產生“做多則錯多、倒不如不做”的心態。
4、專賣隊伍缺乏行之有效的監管機制。筆者看到專賣管理人員每天都在市場上奔波,朝風晚雨,顯得非常忙碌。但實際效率如何?工作期間是否偷懶耍滑、辦私事、出私差?這些上級人員均無法掌握,因而工作質量單純由員工個人的責任心和態度決定,個別自覺性差、責任心弱、抱有僥幸心理的專賣人員平時不努力,專等考核時才突擊加班以應付差事,被查出問題后不檢討自己反而諸多借口,長此以往,必然帶壞其他同志。
二、加強煙草專賣管理隊伍建設的新舉措
面對上述制約專賣管理隊伍發展的問題,應該怎樣有效解決?筆者在此拋磚引玉,提出幾點想法:
(一)改進完善用人機制,通暢專賣管理人員進出通道。根據當前形勢下對專賣人員的新要求,重新梳理專賣人員任職資格、晉升渠道和退出條件,嚴格定編、定人、定責、定裝備。在此基礎上,進一步推行競聘上崗和優化組合,通過“由人選崗”和“以崗聘人”的雙向選擇方式,將綜合素質較高、年輕有活力的人員擇優引入專賣管理隊伍,同時做到優勝劣汰,努力發揮“末位淘汰”機制的作用,科學、嚴格地進行考核,真正淘汰那些甘于平庸、不能經受新形勢嚴峻考驗的隊員,從思想認識上給專賣管理人員一定壓力,避免“末位淘汰”機制淪為一紙空文。
(二)強化培訓,全面提升專賣管理人員素質。以月度為周期開展專題技能培訓,不斷豐富培訓內容,覆蓋監控技巧、詢問技巧、案件經營、案卷制作、真假煙識別等諸多領域,還應針對專賣管理人員個體差異選擇不同的培訓方法,創新培訓形式,擯棄現今“翻翻課本、念念材料、抄抄筆記”的老三樣,讓每位專賣人員都走上講臺,在教與學中鞏固業務知識和技能,逐步實現培訓由“要我學”到“我要學”的轉變,著力打造出一支人人都是多面手,會辦案、會辦文、會辦事,“法律法規和政策要求等基本知識、轄區情況和客戶情況等基本信息、真假煙識別和系統應用等基本技能”個個過關的精銳之師。
(三)準確定位,充分挖掘專賣管理人員的潛能。作為管理者,要善于觀察身邊的專賣管理人員,從“工作態度、為人處事、舉止言談、個性特質”等多方面入手,如實準確地了解并發掘每個人的優劣短長,綜合考慮、量才適用,將人員安排到合適的崗位,如“認真細致的人負責文書工作、能說會道人的負責對客戶的說教、火眼金睛的人負責查煙”,努力做到“人盡其才”,“好鋼用在刀刃”上,為“想干事、能干事、會干事”的專賣管理人員提供廣闊的舞臺,創造有利的條件,讓他們可以放手拼搏、大膽開拓。
(四)建立健全激勵機制,激發專賣管理人員積極性和主動性。事實證明,“又想馬兒跑、又想馬兒不吃草”的做法是行不通的,因此在日常工作中對專賣管理人員的適當激勵必不可少,而且要創新激勵機制,多運用一些正面激勵的方式,重獎那些不斷涌現出來的“當月典型”、“季度明星”、“年度先進”人物,當然前提是要保證“先進標桿”的評選過程公平、公正,而非“人人皆先進、今年到我家”的輪流坐莊模式。借助先進集體或個人的事跡進行示范引導,掀起“學習先進、爭當先進、趕超先進”的比拼高潮,同時將獲得“先進”等各項榮譽稱號的次數記入員工檔案,作為提拔選用干部的一項重要指標,使大家重新煥發出工作的熱情和干勁。
(五)探索創新監管方式,實現事前事中事后監管相結合。其一應針對專賣管理人員在開展市場檢查、打假打私工作時可能出現的不確定因素和不規范行為,提前作出預判,科學引導,事先打好“預防針”。其二管理層要利用好最新的科技手段,通過手機辦公軟件的定位和日志上報功能,隨時抽查專賣管理人員的工作進展情況,實時監督,避免出現事后難以補救的偏差和錯漏,同時帶動專賣人員學會“大數據”分析手段,收集整理卷煙動銷信息,確定檢查重點,合理制定市場檢查計劃并實施檢查。其三,事后的督查考評不可松懈,對工作中慵懶怨尤、違規違紀,造成負面影響的人堅決處理、嚴厲追究,迅速通過當月的績效兌現懲處,進一步提高專賣管理人員的責任心、使命感和自覺性。
(六)增強服務意識,樹立良好隊伍形象。在服務理念盛行的今天,專賣管理人員更要堅持“服務人民、奉獻社會”的根本宗旨,正確對待和使用手中的公權力。按照“權為民所用、利為民所謀、情為民所系”的要求,牢固樹立服務意識,改變“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的工作作風和 “生、冷、硬、橫”的態度,而是用真心換誠心,以服務促管理,寓管理于服務之中,展示專賣管理隊伍的精神面貌和良好形象。并要積極探索“柔性執法”和“說理執法”,做到以理服人和以情感人的取舍平衡,消除行政執法風險隱患,化解零售戶的抵觸情緒和不配合態度。
總之,專賣管理隊伍建設是一項長期、復雜的工作,切忌抱有一蹴而就的期望,因此,在專賣管理隊伍“漫長”的建設道路上,一定要本著“求實、求新、求賢”的原則和態度,從小處著手,不斷提高專賣管理人員的能力和水平,履行好自身的職責,為行業的改革發展添磚加瓦,實現“使命、責任、擔當”主題活動的初衷。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察