煙草在線師宗消息 為促進公司管理、環境、人員素質的全面提升,今年以來,云南省師宗縣煙草專賣局(分公司)開展了7S精益現場管理活動。通過精益的實施,7S管理活動在師宗縣煙草專賣局(分公司)辦公作業現場管理工作中取得了明顯成效,各部門室內整理、整頓、清潔、清掃工作已按計劃實現目標,現已初現成效。此項活動現已進入保持,持續改進、精細化、規范化階段。經過精益的不懈努力,不僅有效提升了現場管理水平,提高了廣大員工素質,而且初步形成了具有自身特色的管理風格。
一是在示范創建上下功。在7S現場管理示范煙站創建過程中,師宗分公司大膽創新,主動作為。對霉把頭煙葉采取有效措施,在入庫前用鍘刀去除霉把頭并集中銷毀,有效杜絕霉把頭煙葉流入倉庫。同時,統一制作了煙葉收購等級牌,建立單等級煙葉收調存看板,明確煙葉收購小等級的收購數量、調撥數量和庫存數量,做到煙葉收購日清日結,既提高了煙葉收購小等級的精準管理水平,又為提高煙葉收購調撥管理水平夯實了基礎。
二是在健全機制上下功夫。為有序的開展7S精益現場管理活動,師宗分公司制定了《7S精益現場管理及評先創優考核實施細則》,成立了7S推進領導小組,同時成立了考核領導辦公室,負責全分公司7S活動的管理及與活動推進相關事項的協調和處理,對全分公司7S管理工作進行定期與不定期檢查。各部門相應成立7S管理小組,部門負責人為組長,負責本部門活動的推進和指導,活動的實施、進度跟進、以及配合考核領導辦公室工作和對7S管理成果的總結,使7S管理做到環環緊扣、循序漸進。
三是在轉變觀念上下功夫。活動伊始,分公司召開了7S精益現場管理活動動員大會,通過動員發動使全體員工對7S管理活動開展的意義和精髓有更深入的了解。各部門統一配發了學習材料和制作精美、格式統一、尺寸統一的7S標語,通過班前會、宣傳欄和貼標語等方式,進行廣泛學習和宣傳,使廣大員工明確了推行7S管理的目的、意義、知識和方法,同時都能夠自覺自發,持之以恒地加入到此項活動中,達到全員參與的目的和效果。
四是在狠抓落實上下功夫。為防止活動流于形式,分公司制定了《7S考核實施細則》,在充分考慮各煙葉站點、科室、人額的差異性后,將人員較多的站點、部門設立為獨立考核單位,將人員較少的部門整合為一個考核單位進行檢查評比。由7S考核領導辦公室成員進行每周至少一次的定期檢查和即時工作考核的不定期檢查。對在檢查中發現的問題,檢查人員及時指出,要求即時整改;對不能即時整改的考核領導辦公室下達限時整改通知書,實現糾正與查處相輔,落實與整改兌現并重。根據考核結果每月評出三個“7S達標單位”和“7S達標個人” 進行獎勵,對考核第一名的部門頒發“7S達標流動紅旗”,進一步提升了員工的工作熱情和積極性,增強了員工的集體榮譽感,培養了員工的團隊精神和合作精神。
五是在全員參與上下功夫。在7S精益管理推進工作中,師宗分公司一直強調以現場管理為基礎,立足生產,服務職工,不以推行7S管理而實施7S管理,不搞大而全,不搞花架子,不搞表面工程,但必須是全覆蓋,從分公司到機關,從站點到倉庫,從辦公室到場地,不留死角,明確責任,責任到人。各煙站、部門業務性質不同,在實際工作中,不要求千篇一律,結合實際情況,達到“兩整兩清”,最終目的提高人的素養,形成安全和諧的生產環境。
六是在三個結合上下功夫。在“7S”現場管理推進過程中,注重7S管理工作與生產管理緊密結合、與日常管理緊密結合,與企業文化建設緊密結合。通過三個結合,員工們從茫無頭緒、不太理解開始,到通過動手實施,全分公司員工的認識在變、觀念在變。在動手中把學習到的“7S”管理要求與部門工作實際相結合,在清理、整頓工作中,看到了很多在日常工作中忽視了的管理問題,“7S”的實施也讓員工認識到了自己的觀念和認識上與“7S”管理要求之間的差距,明白了強化基礎管理工作、推行標準化、規范化管理對促進清潔生產、節能降耗、有效降低生產成本、保證安全生產、提高工作效率、確保順利完成生產任務量的重要作用。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察