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深度融合全覆蓋

江西南昌市局市場網(wǎng)格化管理工作調(diào)查
2018年03月15日 來源:煙草在線 作者:李琳、歐陽忠
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  煙草在線專稿  自2017年7月開始,江西省南昌市煙草專賣局全面啟動市場網(wǎng)格化管理工作,經(jīng)過短短的近半年時間,市場網(wǎng)格化管理工作得到快速推進。目前,網(wǎng)格管理工作站工作對全市系統(tǒng)實現(xiàn)了全覆蓋。

  據(jù)統(tǒng)計,截至2017年12月31日,南昌市局(公司)共建立31個網(wǎng)格站,服務(wù)全市系統(tǒng)1.6萬余家零售客戶,覆蓋面積達到7400余平方公里、84個鄉(xiāng)鎮(zhèn),包含357條街道、459個居委會、1139個行政村,以及7073個自然村,常駐人口數(shù)達到500萬余人。

  “1+5”組織保障

  市場網(wǎng)格化工作是順應(yīng)現(xiàn)代市場變化的需要,更是實現(xiàn)“兩個至上”的必須。為此,南昌市局(公司)采取“1+5”新的工作機制,強化組織保障,確保組織到位、執(zhí)行高效。

  “1”,一個堅強有力的組織領(lǐng)導(dǎo)。南昌市局(公司)市場網(wǎng)格化管理領(lǐng)導(dǎo)工作組,主要負責(zé)全市系統(tǒng)市場“網(wǎng)格化”管理工作的總體部署。市局(公司)主要領(lǐng)導(dǎo)任組長,營銷、專賣分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長,人勞科、辦公室、營銷中心、專賣監(jiān)督管理科、綜合計劃科、財務(wù)管理科、信息中心、配送中心、內(nèi)部監(jiān)督管理派駐辦負責(zé)人任成員,全面協(xié)調(diào)組織開展市場網(wǎng)格化工作。

  “5”,五個職能小組提供專業(yè)支撐。市場網(wǎng)格化管理工作領(lǐng)導(dǎo)組分別由人勞科、綜合計劃科、營銷中心、專賣監(jiān)督管理科、辦公室5個部門牽頭設(shè)立人力資源管理工作小組、考核評價工作小組、誠信互助建設(shè)工作小組、運營維護工作小組。各個小組各有分工,各司其責(zé),人力資源管理工作小組負責(zé)全市網(wǎng)格的定員定編工作,制定網(wǎng)格站負責(zé)人評選辦法,編寫網(wǎng)格站崗位工作職責(zé)與工作流程、制訂績效考核和崗位薪酬分配的指導(dǎo)性意見等;考核評價工作小組負責(zé)制定網(wǎng)格站考核的指導(dǎo)性意見,確定考核指標、考核內(nèi)容、提供信息技術(shù)支撐、設(shè)施設(shè)備配備等;零售終端建設(shè)工作小組負責(zé)制訂終端建設(shè)工作標準文件、完善考核指標,以及與網(wǎng)格站職責(zé)有機銜接等;誠信互助建設(shè)工作小組負責(zé)制訂誠信互助小組指導(dǎo)性文件,明確網(wǎng)格對應(yīng)工作職責(zé);運營維護工作小組負責(zé)做好宣傳推薦、標識導(dǎo)入、辦公用品配備,以及對優(yōu)秀零售終端、誠信互助小組客戶提供銀行貸款協(xié)助、法律咨詢等增值服務(wù)工作。

  “小精網(wǎng)格”模式設(shè)計

  南昌市局(公司)緊密結(jié)合實際情況,圍繞管好市場、育好品牌和服務(wù)好客戶和消費者“三好”目標,對網(wǎng)格工作站人員設(shè)置和組織結(jié)構(gòu)精心設(shè)計,創(chuàng)新推出網(wǎng)格工作站小精模式,順應(yīng)現(xiàn)代市場營銷監(jiān)管點多面廣、突發(fā)性強等特點,達成服務(wù)、監(jiān)管雙輪驅(qū)動效應(yīng)。

  業(yè)務(wù)流程設(shè)計突出高效、通暢,明確網(wǎng)格工作站是獨立作戰(zhàn)單元,具備極強的單獨作戰(zhàn)能力,同時,具有很強的專業(yè)性,由縣區(qū)局(分公司)直接管理,減少管理層級,體現(xiàn)組織扁平化;縣區(qū)局(分公司)營銷、專賣部門給予業(yè)務(wù)指導(dǎo),體現(xiàn)專業(yè)化。

  在人員配置上,突出小而精的特點。原則上,城區(qū)局每150戶—200戶零售客戶,縣級局120戶—150戶零售客戶配備1名營銷網(wǎng)格員;每個網(wǎng)格根據(jù)零售客戶數(shù)量、區(qū)域面積、人口數(shù)量的不同,配備3~5名專賣網(wǎng)格員。每個網(wǎng)格工作站覆蓋約600戶零售客戶。

  融合凝聚合力

  市場網(wǎng)格化管理工作的開展,將促進監(jiān)管與營銷更加下沉,使服務(wù)更加貼緊客戶和消費者,同時,對網(wǎng)格工作站人員提出了更高要求。南昌市局(公司)緊緊抓住“融合”二字進行闖關(guān),具體操作按照“先磨合再融合”的步驟推進。

  磨合首先做到網(wǎng)格站主任、營銷網(wǎng)格員和專賣網(wǎng)格員職責(zé)“三明確”。明確網(wǎng)格站主任主要解決好營銷人員和專賣人員協(xié)同作戰(zhàn)的問題。通過整合隊伍力量、明確工作計劃、制定考核標準,有效實現(xiàn)營銷人員、專賣人員的深度融合,充分發(fā)揮工作合力,從而實現(xiàn)全員專賣、全員營銷,努力提升轄區(qū)內(nèi)市場監(jiān)管和營銷服務(wù)工作水平。副主任協(xié)助主任負責(zé)網(wǎng)格管理,根據(jù)主任工作安排,開展日常工作。營銷網(wǎng)格員主要負責(zé)轄區(qū)內(nèi)客戶服務(wù)工作,做好零售終端建設(shè)、品牌宣傳培育、商品陳列、客戶盈利指導(dǎo)、品牌市場分析、商圈分析、客企關(guān)系維護、市場違法線索、零售戶銷售異動反饋等工作;根據(jù)網(wǎng)格工作站工作安排,參加市場檢查等專賣管理工作。專賣網(wǎng)格員主要負責(zé)轄區(qū)內(nèi)煙草專賣法律法規(guī)宣傳,零售許可證和無證戶的管理,轄區(qū)內(nèi)卷煙違法經(jīng)營行為的監(jiān)管,負責(zé)轄區(qū)內(nèi)涉煙情報體系建設(shè)、重點戶整治、大要案件辦理、投訴舉報處理等工作,與營銷員協(xié)同支持零售戶誠信互助小組建設(shè),及網(wǎng)格工作站安排的其它工作。

  在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上,推進營銷、專賣融合凝聚更為強大的合力。南昌市局對網(wǎng)格工作站考核提出指導(dǎo)性意見和網(wǎng)格負責(zé)人管理辦法,縣級局具體負責(zé)網(wǎng)格工作站。各縣級局結(jié)合實際情況、轄區(qū)市場特點,有針對性的設(shè)置考核指標,突出業(yè)績效能,建立公平科學(xué)的薪酬分配機制和股級干部能上能下動態(tài)管理的長效機制。通過過程考核和結(jié)果運用,牢固樹立全員專賣、全員營銷意識。如專賣網(wǎng)格員設(shè)立信息共享、協(xié)助營銷等考核指標,增強主動協(xié)同營銷意識;營銷網(wǎng)格員設(shè)立銷售異動客戶信息互動、協(xié)助案件查處等考核指標,通過指標設(shè)立形成業(yè)績導(dǎo)向,使所有人員的力量都凝聚在“三好”上,去除營銷、專賣各自為政,難以形成合力的問題。

  東湖區(qū)煙草專賣局滕王閣網(wǎng)格站從網(wǎng)格員“一專多能”的角度,探索破解專銷融合不力產(chǎn)生“兩張皮”的難題,強調(diào)專賣網(wǎng)格員要熟悉營銷工作,而營銷網(wǎng)格員要了解專賣工作。其中,初步做到營銷網(wǎng)格員能識別“假私非”卷煙,并與專賣積極分享違法煙異動信息;專賣網(wǎng)格員學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,掌握必要的營銷技巧。10月—11月,營銷網(wǎng)格員提供信息,專賣網(wǎng)格員查辦,滕王閣網(wǎng)格站成功破獲3起案件。

  和而不同深度融合

  子曰:“君子和而不同,小人同而不和。”意即和諧良好的人際與組織關(guān)系應(yīng)該是深層次、內(nèi)在的協(xié)調(diào)一致,而不是表面上人云亦云的附和。深入推進市場網(wǎng)格化工作也是同理,尤其當(dāng)前南昌市局(公司)開展市場網(wǎng)格化工作不到半年時間,在快速推進過程中,也遇到一些前進中的問題。解決之道就在于“和而不同深度融合”,要從組織結(jié)構(gòu)、流程設(shè)置、績效考核等方面全盤考慮,才能進行系統(tǒng)解決。

  一是網(wǎng)格站內(nèi)營銷、專賣信息交流不及時,信息共享機制難以深入到位,形成信息不對稱的問題,反映出專賣、營銷工作需要進一步加強密切協(xié)同工作。

  二是復(fù)合型人才培育的問題,網(wǎng)格工作站要求成員既有分工,又有合作;同時,既要具備各自營銷、專賣專業(yè)技能和知識,又要掌握對方的知識和技能,尤其需要獲得對方崗位要求的資格證書和執(zhí)法資格。復(fù)合型人才,對員工隊伍素質(zhì)和專業(yè)知識,以及企業(yè)崗位培訓(xùn)能力提出更高要求。

  三是績效考核指標設(shè)計有待進一步深化,對網(wǎng)格站負責(zé)人、營銷網(wǎng)格員、專賣網(wǎng)格員考核指標設(shè)計,既要有側(cè)重,又要兼顧協(xié)同,統(tǒng)一到專銷充分融合提升整體合力上來。

  四是完善工作流程,網(wǎng)格站尚屬初創(chuàng)時期,在制度流程和內(nèi)部管理上都缺少細化和系統(tǒng)的規(guī)章制度,有待邊推進、邊完善、邊豐富。

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