煙草在線專稿 歷史學家湯因比說過:“一個國家乃至一個民族.其衰亡是從內部開始的,外部力量不過是其衰亡前的最后一擊。”在市場競爭日趨激烈的情況下。企業一般來說面臨著兩個基本問題:一是如何適應外部環境的變化;二是如何協調內部資源的有效利用。由于企業對外部環境的適應性是建立在內部協調性的基礎之上,因此,加強企業內部控制是企業最基礎性的工作,也是企業能夠生存和發展的保證。
?一、內部控制制度的定義及意義
內部控制是什么?一種通俗的回答是:“企業防止舞弊的工具?!眱炔靠刂频亩x:“是為了保證業務活動的有效進行.保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。
內部控制機制建設就是一個組織為了實現既定目標,防范和減少風險的發生,由全體成員的共同參與,對內部業務流程進行全過程的介入和監控,采取權力分解、相互制衡手段,制定出完備的制度保證的過程。
加強部門內控機制建設有著十分重要的意義,它是懲防體系建設的重要工作、是干部隊伍建設的重要工作、是有效防范風險的現實需要。
二、內部控制制度的價值
首先,內部控制是防范經營風險的機制保障。一方面,信息技術的飛速發展、金融創新的層出不窮、市場經濟的瞬息萬變、企業組織架構的日益復雜,給作為市場主體的企業帶來無限機會和可能的同時,也帶來了巨大的挑戰和風險。內部控制作為企業識別、防范和化解風險的防火墻,是防范企業財務報告錯誤和舞弊行為的第一道防線,也是保證企業經營活動合法合規的屏障,起著為企業保駕護航的作用。另一方面,企業微觀層面的風險,如果防范處理不當,可能累積放大為宏觀層面的風險。
其次,內部控制是提高經營效率的制度工具。內部控制的目標之一,就是提高企業經營的效率和效果。當前,高投入、低產出的格局嚴重制約著我國經濟的可持續發展和企業的盈利能力。內部控制作為企業科學管理的重要手段,有助于實現以最少的投入,獲取最大的產出,從而有助于提高企業的經濟效益。
最后,內部控制是提升我國企業國際競爭力的治本之策。隨著我國經濟的進一步對外開放,越來越多的中國企業將赴境外資本市場融資,參與國際競爭,跨國并購已日益成為企業做大做強的重要選擇。中國企業能否獲得境外投資者的青睞,在對外合并聯合后,能否實現有效的制度整合,很大程度上取決于他們是否具備一套健全有效的內部控制機制。
三、目前企業內部控制面臨的問題
例如:制度整合了,流程也更新了,但在執行的過程中,反而覺得比以前更麻煩了,花的時間更多了;少數企業對建立內部控制制度不夠重視,內部控制制度殘缺不全或有關內容不夠合理;更多的是有章不循,失去了應有的剛性和嚴肅性。類似的困惑和問題一定還有不少,它們都和企業的內部控制與風險管理體系息息相關。而掌握先進的內部控制、風險管理、職業舞弊及內部審計等理論,掌握快速診斷企業內部控制缺陷的方法,評價內部控制的效果并進行改進,是提升管理層對內部控制自我評估的能力,建立有效的內部控制環境息息相關的。明確如何結合企業自身特點、建立適合企業自身情況的內部控制系統。
四、如何建立有效的內部控制體系
為了實現內部控制的上述目標,企業必須建立有效的內部控制體系。但什么是有效的內部控制體系?如何建立、評價和改進企業的內部控制?這已日益成為困擾大多數企業的一個問題。為建立有效的內部控制體系,我們可采取以下措施:
(一)相互牽制原則
相互牽制原則,是指一項完整的經濟業務活動,必須分配給具有互相制約關系的兩個或兩個以上的部門(或崗位)分別完成。即在橫向關系上,至少要由彼此獨立的兩個部門或人員辦理,以使該部門或人員的工作接受另一個部門或人員的檢查和制約;在縱向關系上,至少要經過互不隸屬的兩個或兩個以上的崗位和環節,以使下級受上級監督,上級受下級牽制,從而將降低誤差率。
(二)授權控制原則
授權控制原則,是指企業單位應該根據各崗位業務性質和人員要求,相應地賦予作業任務和職責權限,規定操作規程和處理手續,明確紀律規則和檢查標準,以使職、責、權、利相結合。崗位工作程式化,要求做到事事有人管,人人有專職,辦事有標準,工作有檢查。
(三)整體結構原則
企業內部控制系統,必須包括控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督五項要素,并覆蓋各項業務和部門。換言之,各項控制要素、各業務循環或部門的子控制系統,必須有機構成企業內部控制的整體架構。這就要求,各子系統的具體控制目標,必須對應整體控制系統的一般目標。
(四)獨立稽核原則
獨立稽核是指驗證由另一個人或部門執行。通過對合同的簽訂、生產加工、資金收付、產品銷售、現金管理、記賬憑證、稅收申報、物資采購等的稽核.以確保企業財產物資的安全與完整、確保企業生產經營活動的正常進行。
五、完善企業內部控制制度是企業發展的需要
為確保對卷煙經營企業的監管到位,讓企業進入持續健康發展的道路,我們可采取以下幾條措施:
1、不斷完善企業內部控制制度,確保企業制訂的各項管理方針、目標的貫徹執行。內部控制制度由若干具體政策、制度和程序所組成,滲透于企業生產經營活動的各個方面,只要企業內部存在經營活動和管理環節,就有相應的管理辦法和控制措施,從而有效地貫徹企業的經營方針,確保經營目標的實現。
2、不斷加強員工教育管理,堅持扎實開展職業道德、風險警示教育,讓廣大員工牢固樹立執行制度意識,同時要定期開展員工行為排查,對有異常行為的員工要及時采取措施加以管控。
3、不斷創新管理的方法,我們要借鑒其它企業良好的管理方法,然后從中尋找到適合卷煙經營企業管理的方法,這樣才能在提高復烤產量的同時,提升客戶及員工的滿意度。
4、不斷加大考核的力度,制定好了內控制度,我們就要認真按制度執行,制度的執行情況,就需要對企業的所有人員進行考核,只有制定的制度執行到位了,制度才不是擺設,才能為企業帶來良好的效益。
“無規矩不成方圓”,良好的內控制度是企業健康有序發展的基石。加強和完善內部控制建設是綜合性、復雜性、時效性等要求較高的一項系統工程,建立和健全內部控制不易,實際操作中能高效運行和有效實施更不易,但是效果卻是顯而易見的,如成功企業其內部控制多是較為科學合理的,運作效果也是較為理想的,也就是說沒有成功的內部控制做保證,企業長盛不衰只是空談。隨著社會法制化的推進及企業競爭的加劇,對于卷煙經營企業來說,加強和完善內控建設應當作為企業管理創新工作的重要課題,企業只有建立、健全并執行行之有效的內部控制體系,才能夠獲得持續穩定的發展,做到基業長青。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察