石家莊市局(公司)卷煙物流配送中心分揀車間。
每天出發前,送貨司機都要對車輛進行全面的安全檢查。
分揀人員從紙箱邊緣順著膠帶劃開5厘米,既方便開箱,又能確保不破壞卷煙。
編者按 近年來,河北省石家莊市煙草專賣局(公司)厲行精益理念,著力完善精益物流管理體系,以創新為動力,以信息化為支撐,改善現場管理,增強自主管控,不斷釋放精益轉型新動能,大大提升了物流運行水平。2016~2018年,其單箱人工費用、單箱物流費用、單箱配送費用、物流費用率等關鍵指標均低于全行業平均水平。
【管理篇】
補齊短板 標準作業
8月14日早上7點,河北省石家莊市煙草專賣局(公司)卷煙物流配送中心工作人員又開始了一天的忙碌。
“按照規定,我們不光要檢查車內是否整潔,還要打開發動機艙蓋檢查,確保沒有故障、沒有灰塵,這些動作都在攝像頭下進行。”將車停在裝貨口,石家莊市局(公司)卷煙物流配送中心送貨司機齊順喜開始檢查車輛,一步步完成規定動作。
就在齊順喜有條不紊地檢查送貨車輛時,位于分揀車間深處的異型煙分揀線旁,分揀員宮文佳正從身邊的備貨架上搬下一件件卷煙,快速補貨。“我們把小品規卷煙放在貨架第三層,把大品規卷煙集中放在第二層排成一行,這樣便于操作。”宮文佳介紹說,他們安裝的備貨架雖然簡單,卻讓分揀現場更加整齊有序、分揀效率更高。
現場管理水平是企業管理水平最直觀的體現,直接影響著產品品質和生產效率。對煙草物流而言,高水平的現場管理可以規范人的行為、優化物的狀態、改善生產環境、消除安全隱患,進而實現安全、高效、低成本的運行。
“前些年,現場管理一直是我們的短板,最直接的體現就是員工的意識跟不上。”石家莊市局(公司)卷煙物流配送中心經理張齊堯向記者舉了個例子。他說,以往,分揀人員在分揀任務結束后,就會認為一天的工作完成了,而不會想著對現場進行整理和恢復。
現場管理的短板究竟在哪兒?該如何提高現場管理水平?全面分析后,他們認為,問題的“根子”在于標準不夠明確,員工不知道該做什么、做到什么程度。
于是,從執行標準入手,他們結合標準化建設、質量管理體系建設及管理診斷,不斷完善各項規章制度,完善《卷煙物流配送中心作業區現場管理實施細則》和《卷煙物流配送中心非作業區現場管理實施細則》,全面實施物流現場6S管理,分不同標準和重點明確各環節、各層面、各崗位的管理標準。
作為一項涉及全員的工作,現場管理需要每一位員工的積極參與。石家莊市局(公司)卷煙物流配送中心一手抓培訓、一手抓考核,全力培養員工的現場管理意識。
他們出臺了培訓管理辦法,詳細規定不同管理層級和崗位人員的教育開展方式、培訓內容和效果驗證方法等,并建立了一套適合于當前作業環境、匹配設備現狀的SOP操作手冊,圖文并茂地向一線操作人員宣貫,效果明顯。
現場管理需要持之以恒,最忌“雨過地皮濕”。為了讓員工始終繃緊執行標準的神經,他們還結合自身實際,探索出了“縱向到底、橫向到邊”的三層三級考核體系,每一級、每一個層面考核中都有詳細的現場管理考核指標,將壓力層層傳導至每一個崗位。此外,他們將6S檢查考核作為長效機制,進一步建立了日檢查、月檢查制度,全面理順崗位自查、部門復查、公司審核的檢查流程,并于每月月底形成考核通報。
“比如,我們形成了各崗位的6S標準視圖,用現場圖片抓拍對比、作業數據記錄分析等手段記錄現場管理全過程,并借助各種工具,主動暴露問題,鼓勵一線員工發現并整改‘死角’。”石家莊市局(公司)卷煙物流配送中心副經理張楠說,去年一年,他們排查整改了150處“死角”。
全面覆蓋的教育培養、嚴格執行的考核體系,讓員工開始從思想上轉變對現場管理的態度,形成了自覺按標準操作、自覺做好現場管理的良好氛圍。
“有一次,我在檢查中發現籠車擺放得不夠整齊,便找來負責的員工詢問。但他堅信自己是按標準操作,絕不可能出現疏忽。”張楠告訴記者,最后調查監控錄像發現,果然不是他的問題,而是一名保安人員不小心碰到了籠車。
咬定目標,久久為功。經過幾年的努力,石家莊市局(公司)卷煙物流配送中心現場管理水平顯著提升,分揀差錯率為零,卷煙破損率等指標低于行業平均水平,并于今年獲得了一項新榮譽——“煙草行業精益物流現場管理集體獎”。
【創新篇】
技術攻關 激發活力
“今年異型煙分揀量比去年同期增長了20%,多虧了這條異型煙分揀線。”8月14日,走進河北省石家莊市煙草專賣局(公司)卷煙物流配送中心分揀車間,卷煙物流配送中心經理張齊堯帶記者來到一條分揀線旁。
相比于鄰近的兩條全自動分揀線,在偌大的車間里,這條異型煙半自動分揀線并不起眼。但這條分揀線的身份可不一般——這是他們自主研發的。
2014年以來,石家莊市局(公司)異型煙分揀任務加重,而異型煙分揀設備相對滯后,分揀只能依靠人工進行。面對異型煙分揀壓力,開發一套相應的分揀設備勢在必行。然而,多方考察后,石家莊市局(公司)卷煙物流配送中心發現,并沒有成熟的模板可以直接拿來使用,而完全依靠外力進行改造,成本又過高。
于是,他們決定自主研發。
可是,此次技改與以往局部技改不同,不但涉及機械、信息等多個領域,還要統籌協調,并且面臨著很大的不確定性,這對石家莊市局(公司)卷煙物流配送中心而言,是一個全新的挑戰。
大膽創新,迎難而上。2015年,在河北省煙草專賣局(公司)的支持下,石家莊市局(公司)卷煙物流配送中心調集技術骨干成立研發小組,開啟了異型煙分揀系統的攻關之路。
“說起來容易做起來難。雖然我們整天跟機器打交道,但要自主研發一套設備,心里還真沒底。”石家莊市局(公司)卷煙物流配送中心設備管理員段琦作為技術骨干,全程參與了項目的技術攻關。
研發開始后,難題便接踵而來。研發小組不但要搞清每個部件的設計原理,還要確保整體協調配合;不但要掌握各類計算機程序算法,還要實現與電控邏輯的順暢聯通。此外,他們自覺將精益理念融入研發的每個環節,力圖用最小的成本實現最優的結果。
“我們共繪制了266張工程設計、電控設計等各類圖紙,梳理并確認機械零部件129個,制定了一套完整的技術方案。”段琦說,為了節約成本,他們走遍了周邊所有的商品市場,逐一篩選零部件,并自己動手進行加工。
歷時9個月,異型煙分揀線改造項目順利完成且擁有完全知識產權,分揀線分揀效率可達每小時3651條,并獲國家煙草專賣局優秀質量小組評比二等獎。
“如果對外采購,這條分揀線需要200多萬元,而我們自己開發,一共花了不到60萬元。”張齊堯笑著說。
創新是發展的動力,也是發展的源頭活水。近年來,石家莊市局(公司)卷煙物流配送中心堅持創新驅動,將創新與精益有機融合,提高精益物流建設水平。
他們根據《河北煙草商業企業科技創新項目管理辦法》,不斷加大對科技創新的獎勵力度,通過開展各種評比,鼓勵員工創新和團隊協作攻關,大大激發了全員參與創新的熱情。通過幾年的不懈努力,如今,他們已培養起了一支技術過硬、專業較強、敢打硬仗的技術團隊,為了推進創新攻關提供了智力支撐。
這支團隊碩果累累。2016年以來,他們累計申請專利13項,其中包括1項發明專利及4項軟件著作權專利。除了自主研發的異型煙半自動分揀線,他們實施的“基于OPC SERVER實現分揀故障的精確記錄及分析”創新項目,大大降低了設備故障率,設備綜合效率指標從75%提高到103%;作為異型煙半自動分揀線的補充與輔助,“異型煙大品牌人工分揀系統研發”項目讓異型煙人工分揀效率從每小時1000條提升到每小時2500條,有效減輕了需求旺季異型煙分揀的壓力;“送貨車輛運行管理系統的研發”獲得了國家軟件著作權專利,讓物流配送中心單車月運行效率提升了818%。
“依靠持之以恒的改進和創新,我們的卷煙庫存周轉次數從16.79次提高到21次,人均配送效率從1074箱提高到1134.52箱,優于行業平均水平,而2016~2018年,單箱人工費用、單箱物流費用、單箱配送費用、物流費用率均低于行業平均水平。”張齊堯表示。
【信息化建設篇】
數據管控 降本增效
8月16日,河北省石家莊市煙草專賣局(公司)卷煙物流配送中心送貨司機劉志超在手機上的“車輛管理信息系統”中,提交了兩個維修項目——“剎車總泵”和“剎車油&rdqu
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察