"中石油七星加油站,'中華'(軟)10條、'利群'(軟長嘴)20條、'黃鶴樓'(軟雅韻)5條……共計160條。"2月10日,浙江省嘉興市局(公司)南湖市場部客戶經理滿旭峰剛一上班就接到一筆卷煙應急訂單。
復工首日,嘉興市局(公司)采集的首批卷煙應急訂單,共涉及151家零售客戶。截至目前,全市共有1151筆應急訂單,其中多數為春節期間正常營業導致庫存告急的情況。
對于這些應急訂單,嘉興市局(公司)早已提前部署,制定了應急預案,確保解決這些客戶的"燃眉之急"。
疫情期間,嘉興市局(公司)以釘釘、微信、電話等形式,針對香溢合作店、A1類店、連鎖店、信息采集戶四大類共計2120戶零售客戶,開展春節期間經營狀況、庫存情況、開店時間等信息排摸,精準掌握零售市場動態。對于春節期間正常營業導致庫存告急的零售客戶,提前制定了應急補貨預案,而且適度放寬類別定量限制,全力保障正常經營需求,穩定疫情期間的市場狀態。
同時,根據行業疫情防控和復工復產工作會議精神及省局部署要求,為確保疫情期間卷煙市場的正常供應,嘉興市局(公司)強化組織保障,迅速成立應急生產經營領導小組,制定符合嘉興市場實際的卷煙市場供應方案--
對于已正常開店的零售客戶,按照類別實行全覆蓋供貨;對于直營店、合作店,在定量基礎上輔以標簽供貨,增加適銷對路的貨源供給,有效對接市場需求;對于地方政府出于防疫不允許開店的零售客戶,暫停其訂貨業務,待政府允許后開始供貨。
疫情之下,恢復正常訂貨業務后,嘉興市局(公司)靈活高效落實貨源銜接策略,實時掌握當地交通狀態,與工業企業統籌卷煙貨源調入安排,保障貨源順利銜接。同時,疫情期間適度加大了單次訂單和調動批量,以應對運輸風險,保障市場穩定供應,避免出現長時間的斷檔、缺貨等問題。在工商協同方面,以線上溝通為主,盡量推遲工業代表返嘉時間,使用電話、微信、釘釘等工具進行溝通協作,最大限度避免與重點疫情地區人員來往,等待疫情狀況轉好,再合理安排訪銷行程。
除此之外,為不間斷提供優質的客戶服務,嘉興市局(公司)通過遠程辦公、移動辦公等多種形式,為零售客戶提供線上服務。
值得一提的是,嘉興市局(公司)充分利用大部分零售客戶熟練應用的工具,如釘釘、香溢購、香溢通、香溢坊等,廣泛向轄區零售客戶宣傳疫情防控和供貨安排,并及時了解掌握零售客戶經營現狀、預期及實際需求,在"無接觸"狀態下實現信息溝通"零距離"。同時,針對這些信息化工具應用能力較弱的零售客戶,客戶經理則會以電話通知到每家每戶,確保防疫宣傳無死角、供貨通知無盲區。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察