重慶市巫山縣煙草專賣局（分公司）近日獲得釘釘平臺的“數字化移動辦公企業”授牌。

　　數字化移動辦公企業倡導組織在線、溝通在線、協同在線、業務在線、生態在線，人、財、物、事管理數據化。近年來，巫山縣局（分公司）以釘釘平臺為主要入口，在信息化管理、數字化辦公上先行先試，內部信息溝通、教育培訓、工作匯報、考勤管理、事務審批等工作已基本實現“無紙化”移動辦公。

　　作為“兩煙”產區，巫山縣局（分公司）一度面臨人員多、管理分散、企業內部數據收集利用率不高、傳統紙質審批請示耗時長等問題。為解決這些問題，從客戶經理拜訪簽到、全員考勤管理開始，2017年以來，巫山縣局（分公司）穩步推進釘釘平臺的應用。

　　2019年，重慶市局（公司）提出大力推進大數據智能化技術在生產經營和決策管理領域的創新應用，這更加堅定了巫山縣局（分公司）運用釘釘軟件推進管理升級的信心。

　　2019年4月13日，巫山縣局（分公司）負責人和110公里以外的河梁煙站負責人完成了二級黨風廉政建設責任書的在線簽訂。當天，近300名員工在線上完成了責任書簽訂。

　　他們還組織成立“管理在線化運營研究”課題組，圍繞財務報銷涉及的相應單據，財務科與辦公室、信息科、儲運科等部門共同設計、試用、優化審批流程，進一步提高辦公效率、降低時間成本。

　　為了將釘釘應用融入煙葉生產管理，針對部分煙葉技術員年齡大、接受新事物的能力較弱等問題，巫山縣局（分公司）采用視頻培訓、線上解答、電話溝通、現場手把手指導等多種方式，指導煙技員學習釘釘平臺的應用，并鼓勵同事之間互相探討、傳授經驗。

　　在前期探索取得有效經驗的基礎上，巫山縣局（分公司）大力推動數字化辦公人才認證，截至目前，已有6人完成數字化管理師認證，數字化管理專員認證通過76人。

　　今年以來，巫山縣局（分公司）全面推進釘釘平臺應用融入所有業務流程，截至目前已自建和優化6類44項審批流程，實現流程快速審批、信息分類匯總、數據高效追溯，單項事務審批平均時長3小時左右；通過固化打印模板，設置云打印機15臺，提高了打印機應用的便利性；結合拜訪記錄、貨源信息等，提高營銷策略的有效性，營銷決策更精準，貨源利用率提高至95.14%；表單設計更科學，降低了基層人員填制難度，提高了統計效率和統計信息的準確率。