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湖北咸寧市煙草專賣(mài)局(公司)物流中心集卷煙倉(cāng)儲(chǔ)、分揀和配送服務(wù)為一體,功能齊全、設(shè)施齊備,已建成卷煙三級(jí)倉(cāng)庫(kù),年吞吐量15.6萬(wàn)箱,最大庫(kù)容量5000箱。數(shù)字化倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)集成了RFID(射頻識(shí)別)、電子顯示標(biāo)簽、無(wú)線掃碼儀等智能設(shè)備,實(shí)現(xiàn)與“一號(hào)工程”“訪銷系統(tǒng)”的無(wú)縫對(duì)接。在卷煙配送方面,通過(guò)資源整合、線路優(yōu)化,形成了1個(gè)直送區(qū),5個(gè)中轉(zhuǎn)站的配送網(wǎng)絡(luò)。2019年全面運(yùn)行送貨可視化系統(tǒng),電子結(jié)算、電子簽收實(shí)現(xiàn)雙100%。
壹 初心如磐,接續(xù)創(chuàng)建,一脈相承推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)管理新升級(jí)
2012年,咸寧市局(公司)以建設(shè)不可替代的現(xiàn)代物流體系為目標(biāo), 全面推進(jìn)“7S現(xiàn)場(chǎng)管理”工作。新時(shí)期,推動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理向10S標(biāo)準(zhǔn)演進(jìn),實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)躍遷、效率提檔、服務(wù)升級(jí),具有十分緊迫的現(xiàn)實(shí)意義。
堅(jiān)守初心,聚共建共治之識(shí)
從構(gòu)建新格局看。以國(guó)內(nèi)大循環(huán)為主體、國(guó)內(nèi)國(guó)際雙循環(huán)的新發(fā)展格局,需要煙草物流加強(qiáng)現(xiàn)代物流體系最底層的架構(gòu)規(guī)范和管理標(biāo)準(zhǔn)研究,推動(dòng)煙草企業(yè)物流向現(xiàn)代物流企業(yè)轉(zhuǎn)型。
從革新新模式看。各大電商巨頭依托互聯(lián)網(wǎng)對(duì)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈進(jìn)行降維打擊,現(xiàn)代物流必須推進(jìn)以10S為核心的標(biāo)準(zhǔn)化提質(zhì),重構(gòu)人貨場(chǎng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)物流資源最大限度優(yōu)化協(xié)同。
從應(yīng)用新技術(shù)看。現(xiàn)代物流企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、AI等技術(shù)已成為常態(tài),物流作業(yè)將經(jīng)歷人機(jī)作業(yè)到機(jī)器與機(jī)器協(xié)作的變革,科技物流必須夯實(shí)以10S為基礎(chǔ)的現(xiàn)場(chǎng)管理,為“智慧物流”建設(shè)提供有力支撐。
堅(jiān)定信心,謀精進(jìn)超越之勢(shì)
頂層建造框架。建立標(biāo)準(zhǔn)體系、考核體系、服務(wù)體系、創(chuàng)新支撐體系,融合企業(yè)文化來(lái)促進(jìn)員工形成內(nèi)化于心、外化于行的日常行為習(xí)慣;對(duì)物流全流程進(jìn)行改善,提升價(jià)值鏈的整體效能;以實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)價(jià)值來(lái)促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo)。
系統(tǒng)再造標(biāo)準(zhǔn)。編寫(xiě)完善《“10S現(xiàn)場(chǎng)管理”標(biāo)準(zhǔn)體系》,包含28項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,29份崗位說(shuō)明書(shū),對(duì)“人、機(jī)、物、料、法、環(huán)、測(cè)”等七要素實(shí)現(xiàn)全覆蓋,形成了一套完整的工作閉環(huán)。
高位打造標(biāo)桿。因地制宜、高位打造一個(gè)精益高效的分揀作業(yè)車間、一個(gè)規(guī)范順暢的中轉(zhuǎn)站、一個(gè)追求卓越的精益團(tuán)隊(duì)、一部標(biāo)準(zhǔn)實(shí)操的電教片、一套規(guī)范行為的宣傳叢書(shū)、100個(gè)共創(chuàng)共贏的5S零售店鋪“六個(gè)一”精品樣板,增強(qiáng)標(biāo)桿引領(lǐng)的執(zhí)行力和創(chuàng)新力。
堅(jiān)持恒心,求篤行致遠(yuǎn)之實(shí)
強(qiáng)主體。成立10S現(xiàn)場(chǎng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定10S項(xiàng)目實(shí)施方案及攻堅(jiān)任務(wù)明細(xì)表,明確時(shí)間進(jìn)度和責(zé)任人。抽調(diào)全市精英骨干組建5個(gè)工作專班,定期討論研究、會(huì)診難題,確保高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)推進(jìn)。
創(chuàng)機(jī)制。重點(diǎn)強(qiáng)化客戶服務(wù)能力、質(zhì)量保證能力、成本控制能力、現(xiàn)場(chǎng)管理能力“四個(gè)能力”機(jī)制建設(shè),積極構(gòu)建要素驅(qū)動(dòng)、問(wèn)題管理的運(yùn)行新機(jī)制,完善全員提案改善跟蹤、激勵(lì)機(jī)制,有效激勵(lì)員工從被動(dòng)接受向自主改善轉(zhuǎn)變。
嚴(yán)考核。制定全地域、全場(chǎng)景、全物品、全部門(mén)、全崗位、全流程的“六全”考核體系,將考核對(duì)象分為“環(huán)境”和“員工”兩大類,構(gòu)建考核指標(biāo)庫(kù),運(yùn)用現(xiàn)場(chǎng)檢查、系統(tǒng)考核、定期考試、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)四種方式嚴(yán)督查、嚴(yán)考核、促提升。
貳 綱舉目張,使命必達(dá),一錘一釘夯實(shí)基礎(chǔ)提升新機(jī)制
咸寧市局(公司)以省局(公司)黨組成員、副總經(jīng)理夏漢林提出的“接地氣、有內(nèi)涵、高水平”為目標(biāo),以做優(yōu)6S、突破2S、提升2S為主線,將既定工作思路、目標(biāo)任務(wù)轉(zhuǎn)化為一錘一釘?shù)膶?shí)干,不斷做出新成績(jī)、提升新能力、探索新方式、積累新經(jīng)驗(yàn)。
1.接地氣、帶露珠,做優(yōu)6S
整理整頓“定隱分”。借鑒定身術(shù)(定置定位)、隱身術(shù)(隱形隱身)、分身術(shù)(分區(qū)分類),全面引導(dǎo)員工把環(huán)境做成風(fēng)景,把設(shè)施做成裝飾,累計(jì)對(duì)194個(gè)點(diǎn)進(jìn)行目視化管理,制作區(qū)域配置表和定置定位圖26張,隱形標(biāo)識(shí)913個(gè),清理各類不必要物品368件,繪制定位線3368米,定位物品486件,整體定置率達(dá)95%以上。
清掃清潔“斷舍離”。結(jié)合“斷舍離”的哲學(xué)思想,切實(shí)斬?cái)嗖晃拿鞑恍l(wèi)生行為,舍棄閑置無(wú)用雜物,離開(kāi)雜亂無(wú)序環(huán)境;落實(shí)“部門(mén)、崗位、物業(yè)”三方責(zé)任,建立日常環(huán)境整治、消殺制度,堅(jiān)持每天兩小掃,每周一大掃,定人、定點(diǎn)、定期檢查。
安全節(jié)約“嚴(yán)實(shí)久”。堅(jiān)持“嚴(yán)”字當(dāng)頭、“實(shí)”字落地、“久”字在心,繃緊“安全弦”,念好“節(jié)約經(jīng)”。積極開(kāi)展安全群防群治活動(dòng),先后開(kāi)展應(yīng)急保障演練14次。嚴(yán)格物流費(fèi)用定額管理,細(xì)化費(fèi)用核算科目224項(xiàng);建立節(jié)約一張紙、一度電、一噸水、一滴油、一寸膜“五節(jié)”臺(tái)賬,張貼宣傳標(biāo)語(yǔ),持之以恒、久久為功弘揚(yáng)勤儉節(jié)約之風(fēng)。今年以來(lái),物流中心修理費(fèi)、水電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)分別同比減少26.83萬(wàn)元、5.85萬(wàn)元、4.62萬(wàn)元、3.73萬(wàn)元。
2.抓重點(diǎn)、有內(nèi)涵,突破2S
管理協(xié)同、全面立標(biāo)。以一流現(xiàn)場(chǎng)管理的最佳實(shí)踐為基準(zhǔn),在物流日常運(yùn)營(yíng)全流程、全環(huán)節(jié)建標(biāo)立標(biāo),建成關(guān)鍵性服務(wù)、效率、技術(shù)、能耗、費(fèi)用等中心層面指標(biāo)18項(xiàng)、部門(mén)層面27項(xiàng)、崗位和班組41項(xiàng)。
節(jié)點(diǎn)貫通、全程對(duì)標(biāo)。聚焦單箱物流費(fèi)用、人均配送效率、客戶滿意度等對(duì)標(biāo)指標(biāo),將行業(yè)中同組單位優(yōu)勢(shì)指標(biāo)立為外部標(biāo)桿,在物流中心內(nèi)部將排名第一的立為內(nèi)部標(biāo)桿,雙管齊下,不斷推動(dòng)服務(wù)效率優(yōu)化,促進(jìn)指標(biāo)提升,排名進(jìn)位。
穿透責(zé)任、全員考標(biāo)。建立崗位價(jià)值評(píng)估、技能競(jìng)賽和流動(dòng)紅旗評(píng)選等6項(xiàng)考核激勵(lì)機(jī)制,建立積分看板、對(duì)標(biāo)看板,實(shí)時(shí)匯總考標(biāo)數(shù)據(jù),擴(kuò)大考核結(jié)果運(yùn)用范圍,重視分類對(duì)標(biāo)通報(bào),穿透目標(biāo)、穿透細(xì)節(jié)、穿透監(jiān)管、穿透問(wèn)責(zé),做到指標(biāo)分值準(zhǔn)、責(zé)任落實(shí)明。
3.樹(shù)標(biāo)桿、高水平,提升2S
微課堂淬精。搭建短、頻、快交流“微課堂”,以解決某一問(wèn)題點(diǎn)為目標(biāo),以單點(diǎn)課程、A3報(bào)告為單元,對(duì)基礎(chǔ)管理問(wèn)題深入分析指導(dǎo)。目前,在8個(gè)崗位設(shè)置了“單點(diǎn)課程”,共開(kāi)展“午間課堂”“4點(diǎn)半課堂”39次,累計(jì)培訓(xùn)員工792人次。
大講堂練氣。以“人人是講師,人人當(dāng)講師”為理念,搭建“物流大講堂”,各部門(mén)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)能手帶頭開(kāi)講,一線員工踴躍參與。今年,9期大講堂共有12名干部職工先后登臺(tái)開(kāi)講,形成了人心思齊、人心思干、人心思進(jìn)的濃厚氛圍。
創(chuàng)新工作室入神。打造銀泉、金桂創(chuàng)新工作室,制定創(chuàng)新工作室工作目標(biāo)、考核辦法、《科技創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)辦法》等,設(shè)立科技項(xiàng)目成果獎(jiǎng)、QC小組優(yōu)秀成果獎(jiǎng)、合理化建議獎(jiǎng)等獎(jiǎng)項(xiàng),激發(fā)員工參與創(chuàng)新的熱情。截至目前,創(chuàng)新工作室成員累計(jì)完成創(chuàng)新成果6項(xiàng),其中2項(xiàng)獲全省系統(tǒng)科技進(jìn)步三等獎(jiǎng)。
叁 創(chuàng)新有道,奉獻(xiàn)無(wú)疆 ,一往無(wú)前塑造服務(wù)品牌新內(nèi)涵
繼承、創(chuàng)新“知音文化”基因,以高素質(zhì)物流隊(duì)伍、核心技術(shù)體系、高水平服務(wù)能力為基礎(chǔ),以塑造標(biāo)準(zhǔn)化、品質(zhì)化、卓越化、傳奇化的服務(wù)品牌為目標(biāo),全力打造“知音·化雨”服務(wù)品牌。
以黨建為引領(lǐng),唱響主旋律。通過(guò)“紅旗支部”做先鋒、“特色小組”筑陣地、“標(biāo)桿黨員”展形象,疫情期間,率先打通了工業(yè)到貨“堵點(diǎn)”,全面攻克了“無(wú)接觸”交接“難點(diǎn)”。今年以來(lái),由黨員領(lǐng)辦事項(xiàng)170件,累計(jì)開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)“周治理”活動(dòng)29次,“助力分揀”活動(dòng)312人次,“今天我送貨”活動(dòng)97人次。
以創(chuàng)新為引擎,激發(fā)源動(dòng)力。自主開(kāi)發(fā)“知音化雨”10S小程序、“點(diǎn)點(diǎn)通”設(shè)備智能點(diǎn)檢系統(tǒng),研發(fā)智檢“小郎中”分揀設(shè)備故障管理系統(tǒng),用價(jià)值流分析法(VSM) 優(yōu)化出入庫(kù)流程,識(shí)別無(wú)價(jià)值控制點(diǎn)6個(gè),用“蟻群算法”對(duì)全市送貨線路進(jìn)行重新規(guī)劃布局。員工累計(jì)提報(bào)合理化建議93條,小改革小創(chuàng)新76條,單點(diǎn)課程12篇。
以服務(wù)為核心,錘煉真本領(lǐng)。推行日清日高的工作機(jī)制,融合至誠(chéng)至信的客我關(guān)系,錘煉更優(yōu)更精的工匠精神,實(shí)現(xiàn)共創(chuàng)共贏的成長(zhǎng)愿景。近兩年,咸寧市局物流中心共獲全省QC小組成果一、二等獎(jiǎng)3次,獲實(shí)用新型專利9項(xiàng)、軟件著作權(quán)12項(xiàng),實(shí)現(xiàn)了卷煙出入庫(kù)掃碼確認(rèn)率、分揀打碼率、送貨準(zhǔn)確率、“一號(hào)工程”數(shù)據(jù)審核上報(bào)準(zhǔn)確率100%。
肆 知音化雨,厚積薄發(fā),一張藍(lán)圖繪就現(xiàn)代物流新格局
改變始于點(diǎn)滴,素養(yǎng)成于無(wú)形。經(jīng)過(guò)全市系統(tǒng)共同努力,“10S現(xiàn)場(chǎng)管理”已春風(fēng)化雨,悄然嬗變,呈現(xiàn)出“五化”新格局。
化理念,隊(duì)伍素質(zhì)更高。“時(shí)間就是效益”“培育人才是企業(yè)最大的政績(jī)”等觀念逐漸深入人心,主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力得以強(qiáng)化。
化標(biāo)準(zhǔn),作業(yè)流程更實(shí)。累計(jì)改善并固化29項(xiàng)動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)、6項(xiàng)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)、4項(xiàng)路徑標(biāo)準(zhǔn),各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)無(wú)效時(shí)間大幅縮短,物料搬運(yùn)次數(shù)、人工勞動(dòng)強(qiáng)度大為降低,浪費(fèi)、迂回等現(xiàn)象明顯克服。
化行動(dòng),服務(wù)能力更強(qiáng)。客戶服務(wù)評(píng)價(jià)在4分以上(滿分5分)占比98.55%,連續(xù)三年獲上海、湖北等工業(yè)公司錦旗點(diǎn)贊。
化效率,物流管理更精。截至10月,物流各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)保持良好態(tài)勢(shì),全市11項(xiàng)物流對(duì)標(biāo)指標(biāo)優(yōu)于全省平均水平。
化品牌,企業(yè)效益更優(yōu)。截至10月,咸寧市局(公司)卷煙銷量進(jìn)度91.84%,排名全省第1;稅利進(jìn)度101.16%,排名全省第2;查獲非法卷煙2094件,完成年度任務(wù)116.36%,排名全省第3;卷煙外流率萬(wàn)分之0.18,排名全省第2。
咸寧市局(公司)將繼續(xù)主動(dòng)對(duì)標(biāo)省局工作要求,緊扣現(xiàn)代物流發(fā)展脈搏,樹(shù)立久久為功的恒心,發(fā)揚(yáng)精益求精的匠心,一步一個(gè)腳印,不斷深入推進(jìn)“10S現(xiàn)場(chǎng)管理”,為實(shí)現(xiàn)湖北煙草商業(yè)系統(tǒng)高質(zhì)量發(fā)展做出咸寧貢獻(xiàn)!
篤行致遠(yuǎn) 2024中國(guó)煙草行業(yè)發(fā)展觀察