煙草在線憑祥消息 著名作家詩人高爾基說過,書是人類進步的階梯。人類所需要的,是富有啟發性的養料.而閱讀,則正是這種養料,員工書屋就是以增見識長學問,拓展思路,改變思維習慣,促進個人進步,修身養性,改善工作質量為主要目的而成立的。
在成立員工書屋之前,購置書籍的綜合管理員小陳心想,反正沒有多少員工過來看書,那就隨便擺放就好,就寥寥草草的把書籍隨意的擺放到了書柜。當斑駁陸離的書籍都歪歪斜斜地“躺”滿在書柜的時候,憑祥煙草員工書屋就勉強的成立起來了。
斌哥是一個很愛看書也喜歡品酒的人,每周都會往員工書屋跑上幾趟,似乎把閱讀當作自己杯上的酒一般,小酌幾杯,亦是酸甜苦辣咸,書中滋味長。斌哥閱讀之后喜歡作詩寫隨筆,所以要在書屋找文學類中國古詩詞或者中國古今現代隨筆的書籍,但是面對“躺”著類別雜亂交錯書籍的書柜,斌哥就有點犯難了,想找一本文學類的書籍,如果條件隨意,那容易找啊,但是斌哥最近迷上了王鼎鈞的《書滋味》,那在幾千本書籍中找出來那要花多長時間啊,一個晚上的時間都浪費在找書上面,相當于一個晚上走馬觀花的收獲些書衣表面的書名外,其他一些實際性的收獲都沒有,這對于把閱讀當作習慣的斌哥來講,絕不能容許把時間浪費在找書上的。
于是斌哥就找綜合管理員小陳提了找書不方便浪費大量閱讀時間的問題,小陳沒有在意。當接二連三的有員工提出這樣的問題之后,小陳也重新審視了自己對于建立員工書屋的態度,客戶經理、市場管理員需要通過閱讀來增加對零售戶的談資,機關人員需要通過閱讀來提高寫作能力,領導需要通過閱讀來增加演講內容的充實度,每一位員工需要真真切切實實在在的員工書屋,都希望能把更多的時間放在閱讀上去精讀書而不是把時間放在找書上去覽書名。
“得想想辦法去完善員工書屋才行”小陳心想。“既然書難找,那就讓它變得好找。”小陳就針對同事們反饋種種問題的根本,找了解決問題的目的。目的確定,存在問題確定,那下一步就是找出對應措施解決問題。讓書變得好找,那就讓書籍按類別進行分類,員工書屋一共有15個書柜,那就分成15個大類,每一類分別擺放每一個書柜,然后再制作類別名稱標簽,貼在每一個書柜上,這樣同事們就清楚所要找的書籍在哪一個書柜,提高了找書的效率。
小陳還找以前讀大學時所認識的圖書館管理員“支招兒”,建立了員工書屋的圖書館管理系統,利用一個月的時間把每一本書籍錄入到圖書館管理系統里面建立專屬的書籍數據庫,同時也建立了員工信息數據庫,制作虛擬借書證,建立了書籍借閱的通道、查詢通道以及分類情況。現在員工們需要閱讀哪本書,只要在系統查詢一下書名,就知道書本的大致位置在什么地方,大大提高了找書的效率,由于書籍借閱通道的建立,也增加了書籍閱讀地點的自由性。
巧妙的借鑒圖書館的書籍管理方式,建立屬于憑祥煙草的員工書屋,把書籍管理系統化,才能提供一個良好的環境,更好地讓員工去汲取書中的養料,做到精益讀書!
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察