煙草在線據國家煙草專賣局網站報道　　為進一步加強北京市市局（公司）機關及各直屬單位的檔案安全工作，根據國家局文件要求，近日，北京市煙草專賣局（公司）進一步加強檔案安全工作。

　　北京市局（公司）要求機關各部門、各直屬單位要嚴格執行檔案管理制度，集中統一管理各類檔案，加強各門類檔案的管理，進一步強化檔案安全管理。

　　一是積極推進檔案安全設施建設。檔案庫房要配備齊全防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設施設備，安裝監控和門禁設施，保障各種設施設備完好并正常運行，避免因設施設備配備不全或不運行對檔案安全構成威脅。

　　二是嚴格涉密檔案的安全管理。機關各部門、各直屬單位要進一步完善檔案管理制度與辦法，加強涉密檔案的存儲、復印、傳真以及信息管理，按照相關要求對重要檔案的存儲介質進行檢驗和認證。要準確劃定檔案密級，并嚴格依照密級開展檔案管理工作。

　　三是加強電子文件安全管理。機關各部門、各直屬單位要明確電子文件的歸檔范圍，凡作為紙質文件內容應歸檔的電子文件都要歸檔保存并納入檔案管理范圍，與歸檔紙質文件內容相關的音、視頻文件也應歸檔保存，對重要的電子文件應進行安全備份。

　　四是做好檔案利用的安全管理。機關各部門、各直屬單位要明確紙質檔案與電子檔案的借閱權限，完善借閱登記手續。應采用復印、數字化掃描等手段強化檔案原件的保管，最大限度地延長檔案壽命。