煙草在線專稿 臺賬不只是對經營生產的一種規范,也是經營戶對自己經營的一個標示。 每年工商所都會組織全縣商戶進行培訓,通過演講進一步強化教育,來提高商戶們經營的規范。那么在經營中臺賬到底怎樣影響著我們的經營生活?我以我的感受來說明一下。
一、臺賬是零售戶和供貨商之間的經濟來往的憑據
“老婆回來了,剛xx送來了一些你昨天登好的貨,我擺放到貨架上了。”看到剛買菜回來的我,他說。
“哦,那就行。”我習慣性的坐在了電腦前,看起了煙草群消息。
這時一個中年女性正在挑選零食,“老板,你店的里的溜溜梅還有其他口味的嗎?”顧客一邊問,一邊抬頭看了我一眼,我趕緊回答:“有的,不同的口味都在一起,我給你拿。”
我微笑著說,迅速的走到貨架前,翻看了一下:“奇怪,怎么會沒有呢?剛送來的貨呀?”我遲疑了一下說:“我給你再找一下。”
顧客說:“算了吧,拿這個口味的也行。”
“嗯,那謝謝你。”
我以為可能是斷貨了,就拿出臺賬來查看,沒想到臺賬上明明有這個貨物,卻沒看到這個貨送來,并且對照貨架上的貨物以及庫存貨物,發現有好幾種產品都沒有送來,卻標有價格和數量,趕緊追問我老公,他說錢全付了,只是太熟悉了,也就沒有對照臺賬(進貨小票),就直接付了錢。
我趕緊撥通了送貨商的電話,送貨商說:“都是提前定好的貨,我把剩下的店送完,如果沒給你店送全,就肯定會在車上的,送完這些貨,就去你店。”
二、食品安全有隱患,臺賬讓我說得清
食品的問題,吃的人說了算,每年都會吃出幾樣不合理,黑心的廠家,損人不利己,一旦東窗事發,最倒霉的還是前沿經銷商。
有些事情沒有臺帳說不清,比如說“毒雞爪事件”每個商店往來送貨的不止一個送貨員。去年毒雞爪事件,引起了不小的轟動,在工商的全力打擊,挨家挨戶的雞爪都被及時的清理了,很多提前聽到風聲的供貨商也收緊了自己的貨源,一時毒雞爪告別了市場。有些店信息比較堵塞,對消息不夠靈敏,一旦進了有害食品,那么臺賬就是保障我們的利益不被侵犯的最后屏障。
三、對不常賣的貨,可以隨時查看進貨價格
我們都知道,有些產品比較慢銷,時間長了,就會忘記價格。比如白酒:旺季賣的快一次賣好多,淡季賣的慢,十天半個月,也賣不了一瓶,所以,難免會有時忘了價格,這時候只要打開臺賬,進價、賣價就會一目了然。
四、記錄臺賬,為今后的訂貨計劃作依據
臺賬有利于我們對進貨渠道的了解,以及商品的數量的比對。再者有些貨物的進銷價有著一個市場潛規則,這就是良莠不齊,總有一些不法商人有一些不良行為,一種貨在不同的地方賣不同的價。有時也可以從顧答的嘴里探出風聲來,臺帳記錄著供貨商誠信的一切勾當,比如說進貨價高銷售價也就高,反之就售價低,這其實也是一種食物鏈關系,從這種關系中可以反映出消費者與經營者之間的鏈接忠實度,同時保護消費者的權益也保護著自己的權益。對于某些小食品,臺賬是零售戶和供貨商的數據聯系紐帶,直接反應著他們之間長期的供貨關系,便于查閱,季節性單貨的價格的升降的程度,經過長期的積累可以為今后的訂貨計劃作為依據。
五、記錄臺賬,給自己的經營做個總結
偶爾翻開了臺賬,初步計算了一下,原來一年這么忙碌呢,煙酒副食百貨,一本本裝訂的那么厚。
臺帳記錄著每單生意的今天明天以后,有一次客戶來找我收帳,我說這帳我早已付過了,他說帳單上寫著欠款,于是我找出那張原始臺帳,上面寫著已付,就這樣一場誤會就解決了。俗話說千年的文字會說話,講的就是這個道理,臺帳是每筆生意往來的數據存根,沒事則可,有事必不是小事。
總結
事實告訴我們,在經營中我們要把好進貨關,找正規代理商,不亂渠道進貨,及時索取有效票據,妥善保管票據,是保障我們零售戶最有力的武器。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察