煙草在線專稿 在日常經(jīng)營中,我們零售商戶有時也會遭到顧客的投訴。比如,顧客在店里買了商品,回到家后發(fā)現(xiàn)商品有瑕疵,然后找到我們進行投訴。顧客因為買到了瑕疵商品心中不滿而怒氣沖沖,在言語上也“挾槍帶棒”。此時,作為零售商家,我們該處理顧客投訴呢?既能讓顧客消了心中的怨氣,又不影響店鋪的聲譽和銷售呢?下面我邀請到了幾位資深的零售商戶,請他們談一談在零售中是如何處理商家與顧客間糾紛的,是如何安撫顧客情緒的。
黑龍江省哈爾濱市道外區(qū)零售商戶:李延軍
我開超市有十幾年了,在日常經(jīng)營中,難免會遇到顧客前來投訴的事。遠的且不說,就在前幾天,我就收到了小區(qū)里一位女顧客的投訴。她拿著一個裂了紋的電源插座找到我,非常氣憤地對我說:“這個插座是我剛剛從你店里買的電源插座,可回到家在使用時我發(fā)現(xiàn)電源插座裂了個紋,你們商店怎么能賣損壞的商品給顧客呢?也太黑心了吧?……”
在女顧客連珠炮似的詰問中,我始終耐心地傾聽著,不發(fā)一言,面帶微笑,沒有打斷女顧客的投訴,也沒有一句辯駁之語。女顧客情緒很激動,我如果中途打斷她投訴,或為自己辯駁,只能更急激怒女顧客,她會覺得我是在為自己的錯誤進行狡辯,或是抵賴。這樣,顧客就更加不會善罷甘休,她會繼續(xù)在店里大吵大鬧,事態(tài)就會進一步擴大,引來行人圍觀,對本店的聲譽造成一定的影響。所以,我們零售商戶應(yīng)該做的就是,先要耐心傾聽顧客對我們的投訴,讓顧客盡情發(fā)泄對店鋪的不滿,等顧客發(fā)泄夠了,情緒平靜下來,我們再和顧客洽談解決辦法。我們不應(yīng)該找任何借口抵賴,只能以誠懇的態(tài)度面對顧客,對顧客說聲:“對不起!你是對的,都是我們的錯!我們愿意對你賠禮道歉,我們給你更換一個新的電源插座。”面對我們誠懇的道歉和處理方案,顧客心中的怒氣就會煙消云散,不僅不會對店鋪產(chǎn)生怨言,還會很理解我們經(jīng)營的不易,更加寬容地對待此次事件。
在日常零售中,當(dāng)我們零售商戶無意中把品質(zhì)不良的商品賣到顧客手中時,雖然商品的質(zhì)量問題往往是制造商的責(zé)任居多,但零售店也并非完全沒有責(zé)任,因為零售店負(fù)有監(jiān)督商品的責(zé)任,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格或是破損的商品,就應(yīng)該及時挑出來返回到生產(chǎn)廠家,而不是馬虎大意地流到顧客手中。因此,在日常零售中,為了保證售出商品的質(zhì)量完好,零售戶應(yīng)在陳列時注意商品保存方法和保質(zhì)期限,在銷售時向顧客詳細(xì)解釋商品的使用方法,避免某些商品因使用不當(dāng)而引起損壞。
黑龍江省哈爾濱市呼蘭區(qū)零售商戶:朱艷華
我開超市快二十年了,隨著超市的發(fā)展壯大,顧客的日益增多,我一個人根本忙不過來。丈夫有單位幫不上我一點忙,公公婆婆倒是時常到店里幫我忙一陣子,但后來公公得腦中風(fēng)偏癱了,婆婆得伺候他,于是店里又剩我一個人在單打獨斗了。由于我一個人實在忙不過來,我和丈夫商量決定雇請兩名店員,幫我一起賣貨。俗話說:肥水不流外人田。我雇請的兩名店員都是我家親戚,一個是丈夫姐姐家的孩子,一個是我哥哥家的孩子。
這兩個孩子都是十八九歲,文化程度也不高,一個高中畢業(yè),一個初中畢業(yè)。由于都是直進親屬的孩子,我對他們的管理也很是松懈,并不怎么說他們。兩個孩子也可能是一個管我叫“舅媽”,一個管我叫“姑姑”,也都不怕我。經(jīng)常一邊賣貨,一邊玩手機。這樣的工作態(tài)度怎么會不惹禍呢?一天,小區(qū)里的一個小顧客拿著一張百元大鈔來買一瓶醬油和一些小食品。當(dāng)時是侄女接待的他。侄女一邊低頭聊著扣扣,一邊給小顧客拿商品,算賬、找錢。小顧客買完了商品,手里攥著找的錢走了。大約過了十幾分鐘,一位中年婦女怒氣沖沖地“打”上門來,女人身后跟著剛才買醬油和小食品的那個小顧客。小顧客一進門就指著侄女說:“媽媽,就是她騙我的錢……”侄女還低頭沉浸在手機里,聽了小顧客的話,侄女一下懵了:“你別胡說,我啥時騙你錢了?”我馬上走過來,對中年婦女說:“我是超市老板,有什么事情和我說。”中年婦女馬上找到了發(fā)泄口,她用手指著我鼻子罵:“你們可真行啊,為了錢什么都能做,連小孩子的錢都騙……”我沒有與中年婦女針鋒相對,淡定問中年婦女到底是怎么回事,怎么就說騙小孩錢了?中年婦女一把拉過小孩,把小孩手里的一把大大小小的票子摔在柜臺上:“這是這個店員找給我家孩子的錢,我們拿了一百元,買了一瓶醬油和幾袋薯條和蝦條,你看看她找給我家孩子多少錢?”我馬上在心里算了一下,應(yīng)該找給小孩78元,可侄女卻找給小孩68元,少找了10元。我知道,一定是侄女只顧著玩手機算錯賬了。侄女還狡辯:說有可能小孩在路上弄丟了。小孩反駁說錢卷在一起,怎么會只丟10元。我覺得小孩說得有理,而且中年婦女也不會為了10元錢訛詐我們,只能是侄女一心二用算錯了賬找錯了錢。我一把拉過侄女,讓侄女向中年婦女道歉,請求中年婦女原諒。我從收錢盒拿出10元錢遞給中年婦女,又拿了一塊草莓冰激凌遞給小男孩,好話又說了一籮筐,總算把事情平息下來。
在日常零售中,因為一時的疏忽大意算錯了錢,多收了顧客的錢款或者少找了顧客的錢;抑或店員為顧客介紹商品時不準(zhǔn)確,以至顧客買錯了商品;或者拿給顧客的商品與其要求不符等等。當(dāng)顧客因此而向商家投訴時,店員必須誠懇地向顧客道歉,并且承擔(dān)所有責(zé)任,而不要有抵賴思想,硬是把責(zé)任推卸給顧客。這樣做只會適得其反,讓顧客鬧得越來越兇,影響店鋪銷售不說,也影響了店鋪的聲譽。而我們誠懇地向顧客道歉,顧客感受到了我們的誠意,就會在心里接受和諒解我們,大事化小小事化了,還不會讓顧客失去對店鋪的好感。之后,我們要從中吸取教訓(xùn),認(rèn)真分析產(chǎn)生疏漏的原因,并采取相應(yīng)的措施,嚴(yán)加管理,保證今后不讓類似事件重演。
黑龍江省哈爾濱市南崗區(qū)零售商戶:吳廣海
我開超市有十八個年頭了,超市讓我家脫貧致富過上了好日子。因此,我在超市的經(jīng)營上,一向兢兢業(yè)業(yè)不敢有絲毫馬虎。因為,我的顧客就是我的衣食父母,我不敢讓顧客有一點不滿,從而影響店鋪的銷售。俗話說,常在河邊走,哪有不濕鞋。盡管我每天小心翼翼地經(jīng)營,但還是會遇到顧客投訴的事情。
那天,我正在超市里忙乎著,一位顧客走進店里,把一罐奶粉往柜臺上一頓,拉長著臉說:“你自己看看吧?你們店里賣的奶粉里頭竟然有異物,看看怎么處理吧?”我拿過那罐奶粉一看,果然奶粉里有一塊布頭狀的異物。這是國內(nèi)一家十分有名的奶企生產(chǎn)的奶粉,銷量一直十分好,沒想到也會出現(xiàn)質(zhì)量問題。其實,類似的場景我在別的零售商店里看到過,一般遇到這種情況,零售商戶會推卸責(zé)任或踢皮球:“奶粉又不是我們超市生產(chǎn)的,是奶企生產(chǎn)的,奶粉質(zhì)量有問題應(yīng)該找生產(chǎn)廠家呀!”如果這樣處理,勢必會激化商家與顧客的矛盾,雖然表面上零售店說的似乎有些道理,零售店只負(fù)責(zé)銷售商品,而不負(fù)責(zé)生產(chǎn)商品,商品質(zhì)量出了問題應(yīng)該是生產(chǎn)廠家的責(zé)任,誰的責(zé)任誰就應(yīng)該承擔(dān),所以顧客應(yīng)該去找生產(chǎn)廠家索賠。但我清楚,這是零售商家在偷換概念,實在撇清自己的責(zé)任。其實,零售店是有部分責(zé)任的,因為不合格的商品是從零售店銷售給顧客的,顧客是直接從零售店購買的,而不是從廠家直接購買的,零售店怎么會沒有責(zé)任呢?正因為清楚自己有責(zé)任,所以我做了如下處理:我對顧客說:“一、奶粉有質(zhì)量問題,這是千真萬確的,我承認(rèn),我會依據(jù)消費者保護法的相關(guān)規(guī)定對你做出理賠,并對你和你的孩子表示真誠的道歉。二、孩子引用了該奶粉,可能對身體造成一些危害。現(xiàn)在,我們就帶著孩子到醫(yī)院做一番全面的身體檢查,確保孩子身體無恙。三、為了我店的歉意,我店出資為孩子買一份健康保險。”顧客聽了我的理賠意見非常滿意,其實孩子并沒有出現(xiàn)什么不適癥狀,看我如此誠懇和真誠,顧客一下就諒解了。當(dāng)然,我不會自掏腰包,我通過供貨商找到了生產(chǎn)廠家的相關(guān)人員,和他們洽談關(guān)于奶粉質(zhì)量的理賠問題,也得到了滿意的答復(fù)。
當(dāng)?shù)陜?nèi)所售商品出現(xiàn)質(zhì)量問題時,不管是我們零售商戶保管儲藏上出現(xiàn)問題,還是商品本身就有質(zhì)量問題,當(dāng)顧客發(fā)現(xiàn)后前來投訴時,我們不要推卸責(zé)任和踢皮球,我們要首先承擔(dān)下來,站在顧客的立場上盡量滿足顧客的要求,針對問題提出合理的解決方法,對消費者做出相應(yīng)的理賠。只有這樣做,才能得到顧客的信任和諒解,消除顧客的抱怨,讓店鋪聲譽屹立不倒。
小結(jié):
如何處理好商家與顧客之間的糾紛,事關(guān)零售商戶的聲譽和顧客對商家的信任。處理得好了,顧客對零售店依然信賴,零售店的聲譽完好無損,日常銷售一切正常;而如果處理的不好,顧客就會對零售店產(chǎn)生不信任,對零售店的信譽產(chǎn)生質(zhì)疑,從而營銷零售店的銷售。總而言之,我們零售商戶在處理各種顧客投訴糾紛時,一定要掌握兩大基本原則:一、是顧客永遠是上帝,顧客的利益至上,零售商戶要永遠把顧客的利益放在第一位;二、顧客登門投訴,我們不要推三阻四,要認(rèn)真對待,把顧客的投訴當(dāng)作一次改善管理的機遇,從中發(fā)現(xiàn)日常零售經(jīng)營上的“短板”,并加以改正。只有這樣,我們零售商戶才能贏得顧客的信任,進而提高自己店鋪的銷售和經(jīng)營業(yè)績。