煙草在線專稿 開門做生意,難免會遇到顧客前來投訴的情況,面對顧客義憤填膺的投訴,我們零售商戶該如何接待,如何處理呢?有的零售商戶采取敷衍了事的態度,結果讓前來投訴的顧客更加惱火和氣氛;有的零售商戶采取針尖對麥芒的態度,結果與顧客大吵起來或大打出手,非但于事無補,還損壞了店鋪的聲譽……由此可見,在日常經營中,正確處理顧客的投訴是多么的重要,如果處理不好勢必會影響到商家和顧客之間的關系,嚴重的甚至會導致顧客的流失。那么,究竟如何處理顧客的投訴呢?下面我就以我曾經遭到顧客的投訴為例子,講一講當遇到顧客投訴時,我們零售商戶該如何接待,如何處理。
那天,我正在超市里忙碌著,一位顧客走進店里,把一罐奶粉往柜臺上一頓,拉長著臉說:“你自己看看吧?你們店里賣的奶粉里竟然有異物,你看看怎么處理吧?”我拿過那罐奶粉一看,果然奶粉里有一塊布頭狀的異物。這是國內一家十分有名的奶企生產的奶粉,銷量一直十分好,沒想到也會出現質量問題。其實,類似的場景我在別的零售商店里看到過,一般遇到這種情況,零售商戶會推卸責任或踢皮球:“奶粉又不是我們超市生產的,是奶企生產的,奶粉質量有問題應該找生產廠家呀!”如果這樣處理,勢必會激化商家與顧客的矛盾,雖然表面上零售店說的似乎有些道理,零售店只負責銷售商品,而不負責生產商品,商品質量出了問題應該是生產廠家的責任,誰的責任誰就應該承擔,所以顧客應該去找生產廠家索賠。但我清楚,這是零售商家在偷換概念,實在撇清自己的責任。其實,零售店是有部分責任的,因為不合格的商品是從零售店銷售給顧客的,顧客是直接從零售店購買的,而不是從廠家直接購買的,零售店怎么會沒有責任呢?
正因為清楚自己有責任,所以我知道如何處理了。我對顧客說:“一、奶粉有質量問題,這是千真萬確的,我承認,我會依據消費者保護法的相關規定對你做出理賠,并對你和你的孩子表示征程的道歉。二、孩子食用了該奶粉,可能對身體造成一些危害。現在,我就帶著你和孩子到醫院做一番全面的身體檢查,確保孩子身體無恙。三、為了表達我店的歉意,我店愿意出資為孩子買一份健康保險。”顧客聽了我的理賠意見非常滿意,其實孩子并沒有出現什么不適癥狀,看我如此誠懇和真誠,顧客一下就諒解了。當然,我不會自掏腰包,我通過供貨商找到了生產廠家的相關人員,和他們洽談關于奶粉質量的理賠問題,也得到了滿意的答復。
當因商品出現質量而遭到顧客投訴時,我們零售商戶千萬不要采取推諉和敷衍的態度,那樣做只能更加火上澆油,讓顧客對店家不信任、失望、氣惱,從而對店鋪的信譽產生懷疑。正確的處理方法是,不管是店鋪保管儲藏上出現了問題,還是商品本身就有質量問題,我們零售商家首先要敢于承擔責任,給顧客一個合理的交代,站在顧客的立場上盡量滿足顧客的訴求,針對問題提出合理的解決方法,對消費者做出相應的理賠。只有這樣做,才能得到顧客的信任和諒解,消除顧客的抱怨,讓店鋪聲譽屹立不倒。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察