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如何建好客戶自律組織?

2017年10月09日 來源:煙草在線 作者:趙偉
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  煙草在線專稿  時下,隨著卷煙零售終端建設步步深入,零售客戶自律組織紛紛成立。不管叫“客戶之家”,還是叫自律協會,其目的作用是一致的,旨意通過零售戶自主管理、自覺自律,營造零售終端守法、誠信、公平的市場環境,不斷提升卷煙零售戶的經營能力和盈利水平。那么,如何建好客戶自律組織?筆者有以下幾點思考和認識。

  選好“領頭羊”。客戶自律組織雖然是卷煙零售戶自發成立的民間組織,不屬于煙草行業管理,但作為市場監管主體,煙草專賣管理部門有責任、有義務參與指導該組織的建設,特別要幫助自律組織選好“領頭羊”。筆者認為,一個合格的自律組織領導,不一定是本轄區的經營大戶,但必須是守法戶。這個“硬杠杠”不可本末倒置。同時,當選的零售戶還要熱愛自律組織,有一定的組織能力,群眾基礎要好,一旦選拔上來,確保能干、會干、干好工作。第二,對于自律組織的領導人選,不能私下“敲定”、隨意任命,而要通過民主選舉,大會表決,把有能力、有威望,有責任,有擔當的零售戶選拔上來,讓客戶心服口服,也便于當選者順利開展工作。第三,對當選后不能履行崗位職責的領導,自律組織要及時予以調整,該降的降,該換的換,不能礙于面子,姑息遷就,確保自律組織班子團結有力,高效廉潔,真正成為零售終端的“領頭羊”、“客戶之家”的好“家長”。

  訂好“新規矩”。俗話說,國有國法,家有家法。客戶自律組織有自己的章程和公約。章程應當體現自愿、平等、權利和義務對等的基本原則,不可片面的理解為,章程就是給客戶上“緊箍咒”。公約的制定要求真務實,盡量細化,具有可操作性。筆者認為,一個合格的零售戶,應當遵守“十大公約”:1、遵守煙草專賣法律法規,嚴格守法經營,主動向社會作出公開承諾,自覺接受社會監督;2、不銷售假冒、走私、非法卷煙;3、明碼標價、明碼實價、公平交易,生熟不欺,平等對待消費者;4、不做有損于國家利益、消費者利益、同行利益的事,不向無證戶提供貨源,不亂渠道進貨,不無證批發;5、不向未成年人出售卷煙;6、相互監督,敢于對違法違規經營的行為進行檢舉,對違法違規的成員進行批評幫助;7、發揚團結友愛、互幫互助的風格,對經營、生活有困難的客戶進行幫助;8、主動做好卷煙宣傳展示、品牌培育,為消費者打造整潔、明亮、舒適的購物環境;9、積極參加客戶自律組織的培訓、參觀、座談、交流等問題活動,提高卷煙營銷水平;10、主動配合煙草部門開展市場秩序維護工作,積極舉報涉煙違法行為,引導消費者到持證零售戶購買卷煙。

  開好“群英會”。零售戶各開各的店,各賣各的煙,表面上“各自為政”、互不干涉,但實際上,大家都是同行加親兄弟,都是利益共同體。在日常經營中,大家有什么好的經驗做法、有哪些深刻教訓,都可以坐在一起,暢所欲言,面對面交流。一般來說,客戶自律組織的會議可分為成員大會、理事會,自律小組會議。作為客戶自律組織的領導,要扮演好“召集人”、“主持人”的角色,定期把身邊的零售戶召集一起,聽取客戶心聲,收集市場信息,說服幫教違規戶,研討自律新課題,把客戶的建議和意見,及時反饋給煙草部門,一道改進措施,解決問題,共同維護良好的卷煙市場的良好秩序。

  重點要突出。當前形勢下,卷煙市場存在的問題不少,筆者認為,最突出的問題是:大戶憑借貨源優勢、資金優勢,網絡優勢,控制中小戶,左右市場價格,擾亂市場秩序。要解決這一問題,除了行業嚴格監管大戶外,客戶自律組織更要立足“前沿陣地”,發揮零距離監管市場的優勢,隨時監管大戶經營行為,協助煙草部門收集大戶違規經營線索,利用熟人、親情、鄉黨等關系,對違規大戶開展說服教育工作,有效減輕專賣執法人員的工作壓力,提高大戶監管成效。

  宣傳“短平快”。當前,針對部分零售戶守法“根基”動搖,出現售假售私、亂渠道進貨、違反明碼標價政策、阻撓執法等現象和問題,煙草部門要借助客戶自律組織的宣傳陣地,通過印發傳單、召開自律會議、與客戶簽訂守法經營公約、承諾等形式,營造法規宣傳氛圍,增強零售戶守法經營、規范經營意識。同時,依托客戶自律小組,向客戶和消費者深入宣傳煙草專賣法律法規、真假煙識別方法技巧、預防卷煙調包、卷煙霉變以及如何查看卷煙客戶代碼等基本常識,切實增強客戶和消費者的打假維權意識,共同促進市場凈化,維護國家利益和消費者利益。

  建好“朋友圈”。時下,手機微信、“朋友圈”已成為人們工作生活的重要“橋梁”和“紐帶”。客戶自律組織要緊跟潮流、與時俱進,建立信息平臺。一方面,通過“朋友圈”,及時宣傳煙草專賣法律法規,告知卷煙經營信息、營銷新政策,便于客戶在第一時間熟悉、掌握相關知識和信息。另一方面,客戶在“朋友圈”里隨時“發聲”、“吐槽”,暢所欲言,相互交流,營造出良好的自律氛圍。客戶經理、專賣人員也可以加入客戶“朋友圈”,在群里與客戶互動,為客戶解惑釋疑,拉近客我距離,助力客戶自律工作。

  客戶得實惠。成立客戶自律組織,其出發點和落腳點是讓客戶得實惠。如果客戶得不到實惠,自律組織就沒有存在的必要和發展的動力。一要配合煙草部門,組織好客戶法律法規、卷煙營銷知識培訓,最大限度提升客戶守法經營意識和卷煙經營能力。二要重點幫扶中小戶解決經營中遇到的各類難題,比如指導客戶科學訂貨、保持合理庫存、培育卷煙新品等。通過幫扶,提升中小戶的經營利潤空間,進而增強他們的經營信心,促使他們更加守法經營、規范經營。三要關愛老年客戶、殘疾客戶。通過上門走訪,現場指導,定期回訪,幫助弱勢群體解決經營難題,解除后顧之憂,讓他們感受到自律組織大家庭的溫暖。除此之外,要堅持開展自律組織評比活動。通過評優樹模,獎優罰劣,積極營造“比學趕超”的濃郁氛圍。

  總之,零售終端建設不僅是煙草部門的事情,還需要廣大零售戶大力支持與配合。客戶自律組織就是聯系煙草部門和零售戶之間的紐帶和橋梁,因此,建好客戶自律組織十分重要,筆者相信,有煙草行業的正確指導,有廣大零售戶的共同參與,有諸多“領頭羊”的努力工作,這一民間組織一定能發揮好自身功能與作用,并與煙草專賣、卷煙營銷工作相輔相成,優勢互補,為繁榮穩定卷煙市場、提升終端建設水平、促進行業持續健康發展做出積極貢獻。

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