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河南鞏義局把握“三點(diǎn)”力促卷宗規(guī)范化

2012年10月18日 來(lái)源:煙草在線(xiàn)鞏義消息 作者:秦銘
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  煙草在線(xiàn)鞏義消息  河南鄭州鞏義局高度重視卷宗歸檔工作,采取多項(xiàng)措施,對(duì)案件卷宗歸檔質(zhì)量和結(jié)案效率常抓不懈,將案件管理工作納入到第三季度工作考核范圍,進(jìn)一步提升了檔案規(guī)范化管理水平。

  一是強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)。針對(duì)目前歸檔卷宗中存在的問(wèn)題,結(jié)合鄭州市局檔案卷宗歸檔的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對(duì)案件管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)、卷宗裝訂方面的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),就卷宗立案、結(jié)案、歸檔時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)逐一進(jìn)行了詳細(xì)的學(xué)習(xí),同時(shí)要求掌握卷宗裝訂的技巧,現(xiàn)場(chǎng)演示了卷宗裝訂的具體方法,使案件管理人員對(duì)歸檔卷宗質(zhì)量要求有了進(jìn)一步的掌握了解。

  二是規(guī)范卷宗裝訂順序。根據(jù)上級(jí)要求關(guān)于卷宗裝訂方面的要求和基層縣局卷宗工作特點(diǎn),對(duì)現(xiàn)有案件卷宗文書(shū)格式進(jìn)行全面整理修訂,查找停用不符合規(guī)范要求的格式文書(shū),統(tǒng)一按照上級(jí)制定的卷宗文書(shū)的格式標(biāo)準(zhǔn)和詳細(xì)的格式文書(shū)填寫(xiě)要求,使卷宗有其固定的裝訂順序。

  三是嚴(yán)把卷宗歸檔質(zhì)量。細(xì)化案卷歸檔流程,由稽查中隊(duì)專(zhuān)人負(fù)責(zé)將本部門(mén)立案的案卷每月按時(shí)交至評(píng)卷室評(píng)查,評(píng)卷室評(píng)查結(jié)束后及時(shí)將案卷立卷歸檔,由案件審理員逐一檢查,發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,要求各中隊(duì)及時(shí)補(bǔ)正,待準(zhǔn)確無(wú)誤后,及時(shí)將卷宗編號(hào)后分類(lèi)裝盒上架。

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