煙草在線三江消息　　8月12日，本著“安全大于天、防范于未然”的工作要求，廣西柳州市三江縣煙草專賣局召開檔案安全保管工作會議，會議通報了2013年入汛以來，全國各地持續遭受暴雨襲擊，一些江河部分河段發生超保證水位洪水，部分城市內澇嚴重，四川部分地區發生山洪、泥石流、滑坡等自然災害，造成重大人員傷亡和財產損失，東南沿海地區遭受臺風襲擊，受災嚴重。并就這一系列自然災害的發生已成為部門檔案管理工作的不安全因素進行了深入分析。為了加強部門檔案管理工作，確保檔案安全萬無一失，三江縣煙草專賣局制定三項措施，做好檔案管理的各項預防工作。

　　一是加強組織領導，層層落實責任。通過召開專題會議，認真落實日常及防汛期間的檔案安全管理和保管工作責任制，堅持以預防為主的原則，把握工作的主動權，做到思想到位、職責到位、管理到位、措施得力。

　　二是加強日常檢查和督促檢查。檔案管理人員須嚴格落實檔案的登記、借閱、檢查制度，每日應對檔案室進行全面細致的安全檢查，確保防火、防水、防潮、防電、防蟲等工作的安全，并時刻關注天氣變化情況，及時統計上報。安全督查組采取不定時檢查制，適時對檔案室及安全措施進行督促檢查，對發現問題及時指出，加以整改。

　　三是制定及完善自然災害應急處置預案。對突如其來的自然災害，制定切實可行的檔案安全應急處置預案，完善檔案安全處置的各項應急措施，對有可能影響到檔案管理安全的檔案室，提前做好檔案的安全轉移工作。