煙草在線南豐消息 按照江西省局贛煙辦綜〔2013〕5號文件和《撫州市局煙草系統(tǒng)和全面推廣親情服務(wù)和增值服務(wù)實施方案》要求,現(xiàn)結(jié)合江西南豐煙草分公司實際情況,特制定親情服務(wù)和增值服務(wù)實施方案,并全面推廣實施。
一、工作目標
2013年,南豐煙草全面推廣親情服務(wù)和增值服務(wù)。在老、弱、病、殘、特客戶中全面推廣親情服務(wù);在現(xiàn)代零售終端客戶中全面推廣增值服務(wù);其他客戶可根據(jù)情況和需要區(qū)別推廣。通過全面推廣親情服務(wù)和增值服務(wù),提高客戶服務(wù)品質(zhì),增進客我關(guān)系,提升客戶對煙草的信任度、依存度、滿意度,增強客戶的認同感、歸屬感、價值感。
二、工作機構(gòu)
南豐分公司成立親情服務(wù)和增值服務(wù)推廣工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)全市系統(tǒng)推廣工作及協(xié)調(diào)工作。
組 長:夏建武
副組長:曾學(xué)明、饒娜
成 員:萬劍云、董瑩瑩、胡麗敏、吳蓮鳳、葉青云、李志鵬、劉洋、王鵬翔
工作小組下設(shè)辦公室在客戶服務(wù)部,由曾學(xué)明主任負責(zé)各項具體工作的落實。
三、工作步驟
(一)準備階段(2013年7月底-8月15日前)。
1、縣分公司成立推廣領(lǐng)導(dǎo)小組并擬定實施方案。
2、宣傳發(fā)動。開展廣泛的宣傳動員活動,使廣大干部員工深刻領(lǐng)會開展親情服務(wù)和增值服務(wù)的重要意義,切實增強責(zé)任感、使命感和緊迫感,進一步牢固樹立服務(wù)理念和意識,統(tǒng)一思想認識,形成全員服務(wù)的生動局面。
3、8月15日前市公司明確親情服務(wù)和增值服務(wù)的具體內(nèi)容,制定親情服務(wù)和增值服務(wù)相關(guān)標準及工作流程。
(二)實施階段(2013年8月-10月)。
分公司根據(jù)市局(公司)確定的實施方案,選取一定比例的客戶,開展親情服務(wù)和增值服務(wù)工作。
(三)總結(jié)推廣階段(2013年11月)。
11月份由縣局(分公司)組織召開親情服務(wù)和增值服務(wù)總結(jié)會。
四、服務(wù)措施
1、開展形象提升服務(wù)。在遵循“自愿參與、自主經(jīng)營、自我發(fā)展”原則基礎(chǔ)上,為親情、增值服務(wù)戶整修經(jīng)營場所和整治環(huán)境衛(wèi)生,引導(dǎo)幫助改善、美化店面形象,落實終端陳列,加強經(jīng)營指導(dǎo),提高誠信經(jīng)營,吸引消費者眼球,為顧客營造良好的購物環(huán)境。
2、開展個性政策傾斜。一是根據(jù)個性服務(wù)的相關(guān)標準與流程,以終端管理系統(tǒng)推廣為契機,加強客戶交流與引導(dǎo)、開展培訓(xùn)、座談交流、新品推介、客戶跟蹤等多種形式,針對經(jīng)營實際、店鋪特點提供個性化服務(wù),不斷改善經(jīng)營壞境,提升客戶經(jīng)營能力;二是根據(jù)客戶實際,對老、弱、病、殘、特困客戶提供級別高套,對終端客戶提高貨源支持傾斜等服務(wù)。
3、開展生活關(guān)愛服務(wù)。一是節(jié)日慰問。在重大節(jié)日、事件等特殊日期,對親情服務(wù)戶進行走訪慰問,送關(guān)愛和溫暖。二是志愿服務(wù)。組織抽調(diào)相關(guān)綜合素質(zhì)高、奉獻精神強、溝通能力好的員工和優(yōu)秀零售戶,對服務(wù)戶進行經(jīng)常性幫扶,提供感情慰藉、家務(wù)勞動、疾病防治等服務(wù)。三是應(yīng)急救助。要通過多種途徑籌措資金,對因突發(fā)事件導(dǎo)致生活、經(jīng)營困難的客戶,及時給予救助支持,幫助他們解決困難。
4、開展金融支持服務(wù)。與銀行加強合作,科學(xué)確定不同類別客戶的透支額度,以解決客戶資金周轉(zhuǎn)困難問題。
5、創(chuàng)新服務(wù)方式。針對老、弱、病、殘、特困客戶的實際情況,開展以下二項工作:一是對親情服務(wù)客戶不好銷品牌進行調(diào)劑銷售并做好痕跡化資料;二是與親情服務(wù)客戶建立聯(lián)動關(guān)系,生日短信祝福,為親情服務(wù)客戶辦理、處理相關(guān)合規(guī)事物,代購、幫送相關(guān)物品等。
五、工作要求
(一)嚴格規(guī)范,執(zhí)行流程
嚴格執(zhí)行市局(公司)親情服務(wù)和增值服務(wù)對象的選擇條件和流程,杜絕人情店、關(guān)系店,做到公平、公正、公開,切實將符合要求的卷煙零售店挑選出來。
(二)專銷結(jié)合,動態(tài)管理
開展親情服務(wù)和增值服務(wù)過程中堅持動態(tài)管理的原則,專賣與銷售部門要緊密結(jié)合,密切跟蹤服務(wù)對象,尤其是增值服務(wù)對象,關(guān)注其合法合規(guī)經(jīng)營情況,對不符合要求的零售戶要及時退出,實行動態(tài)管理。
(三)加強督導(dǎo),強化考核。
為確保親情服務(wù)和增值服務(wù)工作有效開展,建立工作督導(dǎo)制度,由考評小組定期了解工作進展情況,納入月度過程化考核,及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足,切實抓好工作落實。
(四)效果評估、持續(xù)提升。
每月對親情服務(wù)和增值服務(wù)工作效果進行一次評估,根據(jù)評估情況,進一步改進工作措施的有效性和適宜性,從而促使該項工作得到不斷持續(xù)的提升。