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江西宜春煙草緊貼客戶需求提升服務質量

2013年11月08日 來源:煙草在線據《江西日報》報道 作者:
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  煙草在線據《江西日報》報道  江西宜春市煙草公司積極建立以零售客戶需求為導向的服務機制,堅持零售客戶需求為導向,從而解決服務的盲目性和隨意性、服務不足和服務過剩等問題,真正實現滿足零售客戶需求、有效提升客戶滿意度和忠誠度的最終目的。

  一是加強投訴分析與管理。認真對待零售客戶的每一起投訴,并在規定期限內處理好。定期對投訴情況進行分析,對重復投訴、投訴集中度高的零售客戶或服務內容進行重點分析,并進行專題研究。對有代表性的投訴案例要進行個別分析,并采取有效措施進行解決,杜絕類似投訴再度發生。

  二是定期開展客戶滿意度調查。通過問卷調查、電話調查、入戶調查、神秘人調查等多種方式,對客戶滿意度進行連續性的定量研究,掌握零售客戶滿意度現狀,研究服務標準、服務流程及服務傳遞與客戶期望之間的差距,找到客戶關注點和服務短板,提出相應改善建議,把企業的有限資源投放到客戶最關心的服務上。

  三是處理好個性服務與共性服務的關系。在為零售客戶提供貨源供應、貨源結算、免費送貨等共性服務的同時,為不同的零售客戶提供個性服務。例如為新辦證客戶培訓專賣法和卷煙經營常識、為網上訂貨客戶提供網訂操作輔導、為功能終端客戶免費提供掃碼槍、為盈利能力較差的客戶提供經營指導。利用電腦網絡、電話為零售客戶建立需求提報平臺,使零售客戶在有某些特殊、緊急需求時,能夠有途徑向煙草商業企業反饋。

  四是抓住與客戶滿意度關聯性高的關鍵需求。通過分析客戶對各項需求的滿意度和客戶總體滿意度之間的相關性,識別關鍵需求,重點研究對客戶滿意度影響較大的需求,采取有效措施提升其滿意度,從而快速提升總體滿意度。有效開展親情服務和增值服務,促進客我關系從伙伴關系向更為緊密的同盟關系發展,不斷提升客戶對煙草公司的信任度、依存度、滿意度,進一步增強客戶對煙草行業的認同感、歸屬感和價值感。積極為老、弱、病、殘、特客戶提供親情服務,為現代零售終端客戶提供增值服務。

  五是加強監測服務。為保障服務順利運行,定期對服務執行質量進行階段性監測,以評估服務情況,改進服務工作,提高服務效果。設定科學合理的監測指標,抓住服務的關鍵環節,重點關注零售客戶,通過服務目標追蹤法、現場調查、客戶詢問和信息收集,了解零售客戶對服務的真實感受和評價,采用PDCA循環管理不斷提高服務水平,確保服務達到企業設定的理想目標。

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