煙草在線北京消息　　為進一步加強體系文件與業(yè)務(wù)工作的深度融合，充分發(fā)揮體系文件對提高工作質(zhì)量的規(guī)范、指導(dǎo)作用，建立健全體系文件動態(tài)管理機制，根據(jù)《企業(yè)標準化工作管理規(guī)定》和《北京市煙草專賣局關(guān)于進一步加強質(zhì)量管理體系建設(shè)工作的意見》的相關(guān)要求，北京市煙草專賣局（公司）將組織開展2014年度體系文件復(fù)審工作。

　　本次復(fù)審將對所有現(xiàn)行企業(yè)標準及各單位（部門）識別有效的管理制度類紅頭文件進行逐一復(fù)審，所有文件均由歸口部門組織評審，并遵循四項原則：

　　一是適宜性原則。要對照法律法規(guī)、行業(yè)及地方等規(guī)范要求評審文件的適宜性。文件內(nèi)容確保上級各項工作要求全部有效落地，符合企業(yè)實際且具有可操作性。

　　二是唯一性原則。對一項工作最好只用一個文件來規(guī)定，要評審?fù)还ぷ魇欠翊嬖诙囝^規(guī)定的情況，逐步將相關(guān)文件合并整合為一個文件，以便于文件使用者遵照執(zhí)行，避免多頭規(guī)定相互矛盾的情況發(fā)生。

　　三是文件內(nèi)容與信息系統(tǒng)保持一致的原則。為加強信息化與業(yè)務(wù)工作的深度融合，要評審現(xiàn)存程序性文件是否與現(xiàn)行信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程一致，要將所有程序性的體系文件與相應(yīng)的信息系統(tǒng)的工作流程和操作方法進行全面對接。

　　四是市局（公司）機關(guān)各部門和各直屬單位分級評審的原則。市局機關(guān)評審市局層面的體系文件，直屬單位評審本單位內(nèi)部的體系文件。下級文件要符合上級文件的原則要求，并結(jié)合本單位的實際進行細化。