煙草在線北京消息　　為進(jìn)一步規(guī)范煙草專賣行政許可行為，完善煙草專賣零售許可證卷宗檔案管理制度，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，北京市煙草專賣局（公司）印發(fā)《北京市煙草專賣局關(guān)于使用新版煙草專賣零售許可證行政許可文書和規(guī)范卷宗檔案管理的通知》（以下簡(jiǎn)稱《通知》）。

　　《通知》中明確規(guī)定，煙草專賣零售許可證行政許可文書，是指申請(qǐng)辦理煙草專賣零售許可證過程中的申請(qǐng)類文書、告知及相關(guān)記錄類文書、內(nèi)部審批類文書和其他類文書。北京市各區(qū)縣局辦理煙草專賣零售許可證應(yīng)當(dāng)使用規(guī)范的行政許可文書，北京市局統(tǒng)一制訂煙草專賣零售許可證行政許可文書。區(qū)縣局應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)煙草專賣零售許可證卷宗檔案管理。

　　《通知》規(guī)定，新版煙草專賣零售許可證行政許可文書要從五個(gè)方面加強(qiáng)使用和保管工作。

　　一是申請(qǐng)類文書一般由申請(qǐng)人或其代理人填寫。接收申請(qǐng)材料的區(qū)縣局也可代為填寫。告知及相關(guān)記錄類文書、內(nèi)部審批類文書及其他類文書由區(qū)縣局填寫并按要求打印相應(yīng)份數(shù)。

　　二是受理通知書和不予受理通知書按照辦理時(shí)間順序統(tǒng)一排流水號(hào)；準(zhǔn)予行政許可決定書、不予行政許可決定書、管理類事項(xiàng)辦理通知書按照辦理時(shí)間順序統(tǒng)一排流水號(hào)；撤銷決定書、撤回決定書、注銷決定書按照辦理時(shí)間順序統(tǒng)一排流水號(hào)；送回證按照送達(dá)時(shí)間順序排流水號(hào)；卷宗封皮的編號(hào)按照一份煙草專賣零售許可證行政許可卷宗使用一個(gè)編號(hào)原則排流水號(hào)。

　　三是一次行政許可涉及到的所有行政許可文書及相關(guān)材料整理匯編為一份煙草專賣零售許可證行政許可卷宗。卷內(nèi)文書材料先排列決定書（管理類事項(xiàng)辦理通知書、不予受理通知書）和送達(dá)回證，再排列其它文書材料，其它文書材料按照時(shí)間先后順序排列。

　　四是煙草專賣零售許可證行政許可卷宗檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種，兩種檔案須完整且一致。　　

　　五是區(qū)縣局應(yīng)當(dāng)在作出許可決定之日起30日內(nèi)立卷歸檔，在每年文書檔案移交的規(guī)定時(shí)間內(nèi)，將本年度的煙草專賣零售許可證行政許可卷宗交檔案部門集中統(tǒng)一保管。煙草專賣零售許可證行政許可卷宗保管期限為卷宗建立之日起30年。