煙草在線北京消息　　為進一步規范煙草專賣行政許可行為，完善煙草專賣零售許可證卷宗檔案管理制度，根據相關法律法規的規定，近日，北京市煙草專賣局印發《北京市煙草專賣局關于使用新版煙草專賣零售許可證行政許可文書和規范卷宗檔案管理的通知》（以下簡稱《通知》）。

　　《通知》中明確規定，煙草專賣零售許可證行政許可文書，是指申請辦理煙草專賣零售許可證過程中的申請類文書、告知及相關記錄類文書、內部審批類文書和其他類文書。北京市各區縣局辦理煙草專賣零售許可證應當使用規范的行政許可文書，北京市局統一制訂煙草專賣零售許可證行政許可文書。區縣局應當依法加強煙草專賣零售許可證卷宗檔案管理。

　　《通知》還規定，新版煙草專賣零售許可證行政許可文書要從五個方面加強使用和保管工作。

　　一是申請類文書一般由申請人或其代理人填寫。接收申請材料的區縣局也可代為填寫。告知及相關記錄類文書、內部審批類文書及其他類文書由區縣局填寫并按要求打印相應份數。

　　二是受理通知書和不予受理通知書按照辦理時間順序統一排流水號；準予行政許可決定書、不予行政許可決定書、管理類事項辦理通知書按照辦理時間順序統一排流水號；撤銷決定書、撤回決定書、注銷決定書按照辦理時間順序統一排流水號；送回證按照送達時間順序排流水號；卷宗封皮的編號按照一份煙草專賣零售許可證行政許可卷宗使用一個編號原則排流水號。

　　三是一次行政許可涉及到的所有行政許可文書及相關材料整理匯編為一份煙草專賣零售許可證行政許可卷宗。卷內文書材料先排列決定書（管理類事項辦理通知書、不予受理通知書）和送達回證，再排列其它文書材料，其它文書材料按照時間先后順序排列。

　　四是煙草專賣零售許可證行政許可卷宗檔案分為電子檔案和紙質檔案兩種，兩種檔案須完整且一致。

　　五是區縣局應當在作出許可決定之日起30日內立卷歸檔，在每年文書檔案移交的規定時間內，將本年度的煙草專賣零售許可證行政許可卷宗交檔案部門集中統一保管。煙草專賣零售許可證行政許可卷宗保管期限為卷宗建立之日起30年。