煙草在線河北消息　　為進一步改進機關文風，提高工作效率，近日，河北省煙草專賣局（公司）印發通知，要求各單位、各部門減少發文數量，提高文件質量，增強處理時效。

　　一是進一步減少發文數量。按照通知要求，今后，任職公示不再以省局文件形式發，改以省局任職公示形式由人事勞資處發。會議通知、培訓通知不再以文件形式發，改以通知單形式，由主辦部門發。同類文件合并發，單獨填寫有關資金數額、有關數字等內容。為規范文件格式，通知還專門附加了式樣和范例。

　　二是嚴格控制發文規格。明確規定了以省局、省公司名義發文的事項，詳細列舉了以局或公司辦公室的名義發文的事項。同時要求充分利用行業網站和各種信息化辦公手段，對于一般性、事務性工作，盡量通過電話、郵件、網站等方式通知或反饋，不再印發正式文件。

　　三是壓縮篇幅、提高文件質量。省局、省公司普發類文件一般不超過4000字，局辦公室普發類文件一般不超過3000字。要求文件注重針對性、指導性和可操作性，突出主題，盡量減少關于重要性或意義的一般性論述。積極倡導清新簡練的文風，做到意盡文止、條理清楚、文字精練。

　　四是提高文件處理時效。除涉及國家秘密、行業敏感信息和行業外單位的文件印制少量紙質文件外，其他文件充分利用機關辦公自動化系統進行遠程傳輸，提高文件處理時效。