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湖北十堰房縣“專銷合一”工作模式初探

2012年12月12日 來源:煙草在線專稿 作者:吳曉軍、王成
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  煙草在線專稿  隨著煙草行業(yè)改革發(fā)展進(jìn)入新的階段,來自經(jīng)濟(jì)形勢(shì)制約、全球控?zé)熯\(yùn)動(dòng)、完善體制、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)等方面的挑戰(zhàn)不斷加大,行業(yè)發(fā)展面臨的外部環(huán)境越來越嚴(yán)峻。不過行業(yè)的發(fā)展最終還是要看行業(yè)自身的努力,煙草專賣體制的生命力最終還是要靠行業(yè)全體人員的共同努力去增強(qiáng)、去延續(xù)。

  湖北十堰房縣局在清醒地認(rèn)識(shí)到“鞏固完善專賣體制是實(shí)現(xiàn)行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根本保障”的基礎(chǔ)上,從制度上入手,緊緊圍繞“卷煙上水平”的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),結(jié)合“抓基層、打基礎(chǔ)、上水平”的工作思路和“三服務(wù)三提升”的中心任務(wù),以推進(jìn)基礎(chǔ)管理工作進(jìn)入“深水區(qū)”為契機(jī),以創(chuàng)新管理和服務(wù)為突破口,深入探索,大膽嘗試,提出了“專銷合一”的工作模式。

  一、專銷合一工作模式的內(nèi)容

  “專銷合一”是在細(xì)分市場(chǎng)和優(yōu)化線路的基礎(chǔ)上,將專賣市場(chǎng)監(jiān)管和營(yíng)銷服務(wù)工作有機(jī)結(jié)合在一起,由現(xiàn)行的兩個(gè)人(戶管員和客戶經(jīng)理)去完成整合為一個(gè)人去完成,還叫客戶經(jīng)理。即將戶管員的市場(chǎng)檢查和查辦案件、教育轉(zhuǎn)化職責(zé)劃出由稽查大隊(duì)承擔(dān),其它如行政許可便民服務(wù)和誠(chéng)信市場(chǎng)建設(shè)工作與客戶經(jīng)理營(yíng)銷服務(wù)工作合在一起由一人承擔(dān)。

  二、專銷合一工作模式的可行性分析

  (一)專銷合一符合行業(yè)發(fā)展的要求

  煙草行業(yè)的發(fā)展以“兩個(gè)至上”價(jià)值觀為導(dǎo)向,以“卷煙上水平”為戰(zhàn)略任務(wù),以“抓基層、打基礎(chǔ)、上水平”為工作思路,以“三服務(wù)三提升”為中心任務(wù)。專銷合一工作模式正是基于對(duì)行業(yè)體制的思考,研究現(xiàn)行體制下我們管理服務(wù)中存在的與體制機(jī)制不相符的管理服務(wù)方式方法問題,探求新思路,謀求新發(fā)展,希望通過創(chuàng)新探索使體制更順、機(jī)制更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)、管理更科學(xué),發(fā)展更和諧,為實(shí)現(xiàn)煙草行業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大的支撐,完全符合行業(yè)發(fā)展的要求。

  (二)專銷合一符合現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要

  一方面,現(xiàn)行的行業(yè)體制從國(guó)家局到省、市(州、區(qū))、縣局上下都是政企合一的管理體制,即一個(gè)班子兩塊牌子,兩種職能。局和公司、縣局和營(yíng)銷部同屬一個(gè)單位,局長(zhǎng)兼任經(jīng)理,所長(zhǎng)兼任主任。實(shí)行專銷合一工作模式也是對(duì)當(dāng)前管理體制的深化。另一方面,我們目前的實(shí)際工作存在很多需要改進(jìn)和完善的地方。從對(duì)客戶的管理和服務(wù)上看,我們的工作存在著重復(fù)管理和多重服務(wù)的問題。從我們自身工作目標(biāo)和工作要求來說,現(xiàn)行管理和服務(wù)的模式及方法顯得非常落后,存在不科學(xué)和欠合理的問題,與煙草行業(yè)“十二五”新一輪大發(fā)展的形勢(shì)要求是極不相適應(yīng)的。主要表現(xiàn)是職責(zé)劃分不清導(dǎo)致員工重復(fù)勞動(dòng)、超負(fù)荷工作,造成工作不細(xì)、服務(wù)不到位以及人力資源浪費(fèi)等問題。專銷合一著力解決實(shí)際工作中存在的這些問題,改進(jìn)和完善當(dāng)前管理和服務(wù)中的不足,提高工作效率,提升服務(wù)水平,符合行業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展的需要。

  (三)專銷合一有利整合資源,降低成本,提升服務(wù)

  現(xiàn)行的管理服務(wù)工作,客戶需要接受和面對(duì)我們煙草客戶經(jīng)理的拜訪和指導(dǎo)、戶管員的管理與服務(wù)、送貨員的送貨服務(wù)、稽查員的稽查管理、各級(jí)考核人員的明查暗訪以及“知音?三萬行”活動(dòng)聯(lián)系人等多種身份的人員,這在一定程度上給經(jīng)營(yíng)戶的正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)帶來了諸多不便和接待(時(shí)間)負(fù)擔(dān),也影響了我們煙草服務(wù)的效果。另外,實(shí)際工作中每個(gè)戶管員和客戶經(jīng)理的管理、服務(wù)對(duì)象過多,而日常工作內(nèi)容又繁瑣,導(dǎo)致員工超負(fù)荷工作,造成工作不細(xì)致,服務(wù)不到位,效率不高,質(zhì)量不好。專銷合一將兩個(gè)人的工作整合為一個(gè)人去完成,通過細(xì)分市場(chǎng)、優(yōu)化線路,為客戶經(jīng)理確定合理數(shù)量的服務(wù)對(duì)象,可以保證管理和服務(wù)工作細(xì)致、到位,確保工作質(zhì)量和效率,從而有效地整合人力、物力、財(cái)力資源,節(jié)省成本,提升服務(wù)水平。同時(shí),整合后的富余人員還可以擇優(yōu)充實(shí)和增強(qiáng)專賣稽查力量,加大案件尤其是涉煙“網(wǎng)絡(luò)案件”的查辦力度,不斷凈化轄區(qū)煙草市場(chǎng),切實(shí)提高專賣市場(chǎng)銷售占有率,維護(hù)國(guó)家和消費(fèi)者利益。

  (四)專銷合一有利推動(dòng)基礎(chǔ)管理上水平

  當(dāng)前基礎(chǔ)管理進(jìn)入“深水區(qū)”活動(dòng)正在全省行業(yè)內(nèi)開展,對(duì)基礎(chǔ)管理工作提出了更高的要求?;A(chǔ)管理進(jìn)入“深水區(qū)”是對(duì)現(xiàn)有工作的細(xì)化、具體化、深化和量化,是對(duì)專賣管理、營(yíng)銷服務(wù)、財(cái)務(wù)管理更高標(biāo)準(zhǔn)、深層次的要求,也是對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物的全面、科學(xué)化管理。專銷合一正是對(duì)基層、基礎(chǔ)工作模式的探索,是提高日常工作質(zhì)量和管理水平,降低成本的實(shí)踐,是對(duì)基礎(chǔ)管理中的人力、物力、財(cái)力資源的整合、優(yōu)化、配置,是推動(dòng)基礎(chǔ)管理進(jìn)入“深水區(qū)”,有效促進(jìn)卷煙上水平的重要措施。

  綜上所述,在現(xiàn)行體制下,我們將戶管員工作職責(zé)中的市場(chǎng)檢查和查辦案件等具體行政執(zhí)法職責(zé)劃出,交稽查大隊(duì)負(fù)責(zé),其它如誠(chéng)信市場(chǎng)建設(shè)和行政許可便民服務(wù)等工作與客戶經(jīng)理營(yíng)銷服務(wù)合并一起由一個(gè)人去負(fù)責(zé),這種模式既密切了與客戶的關(guān)系,又增強(qiáng)了對(duì)客戶的服務(wù)工作,是充分發(fā)揮銷售終端功能不可忽視的重要工作,既是可行的,也是必要的。

  三、專銷合一工作模式的試點(diǎn)情況及效果分析

  (一)試點(diǎn)情況

  實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。為了檢驗(yàn)專銷合一工作模式的可行性,完善專銷合一的工作方法,房縣局在轄區(qū)大木市場(chǎng)部(所)開展了專銷合一試點(diǎn)工作,時(shí)間從2012年3月1日起,到2012年10月31日止。具體試點(diǎn)情況如下:

  1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),成立試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  為了確保專銷合一試點(diǎn)工作的順利開展,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),縣局成立了試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了參與試點(diǎn)工作的人員,明確了各自的職責(zé)分工。

  2.強(qiáng)化指導(dǎo),定期召開指導(dǎo)會(huì)議

  根據(jù)試點(diǎn)工作實(shí)施情況,定期召開指導(dǎo)會(huì)議,由分管領(lǐng)導(dǎo)和專賣、營(yíng)銷部門負(fù)責(zé)人對(duì)試點(diǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)。對(duì)試點(diǎn)工作遇到的難題、難點(diǎn)進(jìn)行討論分析,尋找解決措施。

  3.細(xì)分市場(chǎng),注重量的優(yōu)化

  試點(diǎn)工作在大木市場(chǎng)部(所)土城線和大木線開展,其中土城線105戶,大木集鎮(zhèn)50戶。通過線路優(yōu)化,將土城線一分為二,一條線50戶(紅塔-穿山-通省-馬蹄),另一條線55戶(白雞-土城-堤坪-花門),由兩人負(fù)責(zé);大木線大木集鎮(zhèn)50戶,由一人負(fù)責(zé)。在此之前,每個(gè)客戶經(jīng)理至少要服務(wù)100多個(gè)客戶,工作量大,工作壓力大。細(xì)分市場(chǎng)后,客戶經(jīng)理的服務(wù)對(duì)象相對(duì)減少,工作壓力也相對(duì)減輕?!?/p>

  4.專心服務(wù),注重質(zhì)的提高

  客戶經(jīng)理的服務(wù)對(duì)象相對(duì)減少后,工作壓力減輕,精神狀態(tài)更好,對(duì)客戶更熱情,服務(wù)更周到、更細(xì)致、更專心,日常拜訪質(zhì)量得到提高。品牌培育工作也做的更細(xì),更有針對(duì)性,更具個(gè)性化,依據(jù)客戶的實(shí)際情況,調(diào)整、拓寬品牌寬度或優(yōu)化、提升品牌結(jié)構(gòu),使農(nóng)村市場(chǎng)的品牌培育工作有了相對(duì)明顯的進(jìn)步。

  (二)效果分析

  實(shí)踐證明,大木市場(chǎng)部(所)開展專銷合一試點(diǎn)工作以來,解決了客戶經(jīng)理和戶管人員重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象以及經(jīng)營(yíng)戶接待上的負(fù)擔(dān),也減輕了客服人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且更重要的是提高了工作質(zhì)量和水平。

  從銷量上來看,大木市場(chǎng)部(所)沒有因?yàn)槿藛T的整合而受到影響,元月至10份累計(jì)銷售卷煙1200箱,占年度計(jì)劃的83.3%,與時(shí)間進(jìn)度同步推進(jìn),同時(shí),試點(diǎn)期間銷售環(huán)比總體呈增長(zhǎng)趨勢(shì),銷售工作總體有所進(jìn)步。

  從品牌培育上來看,試點(diǎn)工作開展后,客戶經(jīng)理的服務(wù)對(duì)象相對(duì)減少,品牌培育工作做的更細(xì),更有針對(duì)性,更具個(gè)性化,根據(jù)客戶的實(shí)際情況,調(diào)整、拓寬品牌寬度或優(yōu)化、提升品牌結(jié)構(gòu),使農(nóng)村市場(chǎng)的品牌培育工作有了相對(duì)明顯的進(jìn)步。

  從專賣管理上看,轄區(qū)專賣稽查力量明顯增強(qiáng)。今年3-10月份在大木轄區(qū)試點(diǎn)期間稽查大隊(duì)通過實(shí)行分片管理的方式,在該轄區(qū)查辦案件10起,查獲非法“三煙”44條,而同期該轄區(qū)在專賣戶管員和客戶經(jīng)理分設(shè)的情況下,戶管員監(jiān)管查辦案件僅有1起和4條非法“三煙”。這主要是由于在市場(chǎng)檢查和案件查辦方面,專職稽查人員更有經(jīng)驗(yàn)、更專業(yè),而且解決了以前戶管員尷尬的處境:以前戶管員與零售戶是管理和服務(wù)的雙重關(guān)系,既要查辦案件又要顧及客我關(guān)系,導(dǎo)致有時(shí)候查辦案件職責(zé)履行不到位或客我關(guān)系緊張。專銷合一工作模式讓查辦案件的職責(zé)在稽查員的身上得到切實(shí)地履行。

  從客戶的滿意度看,試點(diǎn)工作開展后,客戶的滿意度有所提高。主要是客戶經(jīng)理服務(wù)更周到、更細(xì)致,日常拜訪質(zhì)量得到提高,同時(shí)經(jīng)營(yíng)戶少了一個(gè)重復(fù)接待且出力不討好的負(fù)擔(dān),因此受到了客戶好評(píng)和贊賞。

  雖然,試點(diǎn)工作取得了一些令人期待的效果,但是也存在一些不足和問題。主要是試點(diǎn)是在農(nóng)村偏遠(yuǎn)地區(qū),人力、物力、財(cái)力資源的整合、優(yōu)化、配置效果相對(duì)較差,整體效果不夠明顯,離預(yù)期的目標(biāo)還有距離。出現(xiàn)上述問題的原因一是試點(diǎn)工作開展的時(shí)間較短,工作效果呈現(xiàn)較慢;二是試點(diǎn)工作受到試點(diǎn)區(qū)域客觀條件的制約。三是試點(diǎn)工作在執(zhí)行中存在偏差,有領(lǐng)導(dǎo)和同志有思想顧慮,認(rèn)為這與現(xiàn)行的客戶經(jīng)理和戶管員崗位分設(shè)相違背,怕行不通,導(dǎo)致試點(diǎn)工作在思想和行動(dòng)上都自覺不自覺的出現(xiàn)了偏差,這在一定程度上影響了試點(diǎn)工作的順利實(shí)施。

 

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