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破解崗位績效考核難題

2012年06月13日 來源:煙草在線轉自《東方煙草報》 作者:
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  煙草在線轉自《東方煙草報》

  目前,行業用工分配制度改革正扎實推進,崗位績效考核也在全面推開。但在實際運行中,一些單位現行崗位績效考核體系存在著考核分類不清晰、指標不具體、內容不完善以及效果不明顯等問題。筆者結合基層單位管理經驗,對如何有效推進崗位績效考核進行了一些思考,下面談幾點自己的想法。

  崗位績效考核中存在的問題

  深化行業用工分配制度改革,要先解決崗位績效考核中存在的一些問題,才能實現崗位績效考核向績效管理轉變。

  考核分類不清晰。在評價體系中,績效考核主要反映工作成效和工作重點,崗位考核關注人員態度和履職能力。在實際工作中,專賣、營銷工作指標易納入績效考核,后勤管理指標則難以量化,難以納入績效考核。一些單位常就“指標如何劃分”、“崗位考核指標如何設置”等問題進行爭論,最終導致績效考核流于形式。

  考核指標不具體。考核指標設置模糊,考核標準不統一,時限痕跡等關鍵點不明確,導致最終的考核結果不能反映實情。

  考核方式不公正。在層級考核中,以部門為二級或三級考核主體,常產生部門管理者對本部門職工考核不客觀的現象。

  考核內容不完善。目前,由于考核體系重績效、重結果,一些基礎性工作無法納入績效考核,導致考核內容不完善。

  考核認識不到位。一些干部職工對績效管理的認識不夠深入,認為績效管理就是上級對下級的處罰。這些干部職工在思想上排斥,工作上缺乏激情,工作效率也就相應地打了折扣。

  借鑒質量體系建設思路破解難題

  質量管理體系是實現由傳統、粗放式管理向質量管理、精細管理轉變的重要載體。崗位績效考核應參照組織目標和人員職責,對目標履職過程和結果進行評價。因此,崗位績效考核是質量管理體系中的重要環節,是管理體系真正得以貫徹實施的重要保障和評價。二者最終目的都是提高管理水平和工作效率。

  綜合三種方法,明確兩個側重原則。

  在崗位績效指標定位上,綜合質量體系中“管理的系統方法”、“基于事實的決策方法”、“過程控制法”的三種方法,借鑒質量體系建設過程中部門和崗位手冊,明確“兩個側重”原則,即崗位考核側重過程,績效考核側重結果;后勤側重崗位考核,專銷側重績效考核。根據分工差異,專銷績效管理主要以績效指標完成情況反映過程,輔以市場管理、拜訪標準、許可證管理等過程控制。后勤績效管理主要以過程控制來實現。以“兩個側重”原則梳理崗位績效考核指標,不僅解決了崗位績效設置不清晰、非量化指標不易考核等問題,也實現了過程和結果雙控,使崗位績效指標更清晰、合理。

  創新“5W1H”模式,實現六個具體運用。

  梳理考核內容指標時,要參照質量體系“5W1H” (做什么、為何做、何時做、在哪里做、誰去做、如何做)標準梳理模式,明確崗位評價指標梳理的六個具體步驟,即將每一項工作職責轉化為“具體內容、時限、節點、標準、考核方式和痕跡管理”六項,實現使各項工作內容翔實、標準具體、考核明確,同時也使職工清楚“做成什么樣”、“如何接受檢查”、“如何改進工作并進一步提升”,實現質量循環。六個具體步驟的運用,使職工在認識上變“要我做”為“我該做”,并對照履責標準發現不足,也使考核者輕松掌握考核方式。

  借鑒第三方認證,實施三線交叉考核。

  在科學設置考核指標的前提下,可以借鑒第三方認證(外審)思路,采取三線交叉方式進行考核。三線即按照考核部門利益回避的原則,由領導、職能科室負責人以及職工代表組成考評組,實行后勤、專賣、營銷三線循環交叉崗位績效考評。借助外審思路,績效考核在選擇考核組成員時要嚴格遵循科學、公正原則。要嚴肅考核形式,增加考核的剛性效力。要讓職工代表和管理者一起參與交叉考核,增強職工的責任心和使命感。

  參照體系三層手冊,完善考核體系內容。

  崗位績效考核模式成為職工履責的方向標和參照物后,其可能伴生的弊端是“不考不理”,即不屬于考核的內容,職工不去主動執行。為避免出現這種現象,應參照質量體系專項、部門和崗位三層的手冊各項要求,完善考核體系內容。要將手冊中未涵蓋的內容也納入考核。要將未來可能出現的新工作納入考核,避免出現管理真空,實現考核全覆蓋。

  發揮兩個作用,改變員工的觀念。

  為使職工重新認識績效考核的重要性,應借鑒體系建設中的“領導作用”和“全員參與”原則。要充分發揮“領導作用”,考核檢查時,堅持由領導帶隊,以示裁判的公正。要體現“全員參與”,在梳理考核指標時,首先應由職工按照“六個具體”要求細化自己的崗位職責,然后再由部門共同討論評審。考核時,要讓一定數量的職工代表參與到考核組中,讓職工換位體驗。這些不僅改變了職工對崗位績效考核的認識,也有效化解了質量管理體系的運行阻力。

  通過職工自查、部門督查和交叉檢查三層考評,干部職工職責進一步明確,工作流程進一步規范,工作中的薄弱環節也得到改進。職工變被動履責為主動擔當,不但減輕了管理層的壓力,也有效改進了作風、提高了效能。

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