煙草在線專稿 對于煙草商業企業來說,客戶所求就是追求的目標,客戶所盼就是服務的宗旨,客戶所怨就是要改正的方向,那么,如何把客戶的一聲訴求、一種期盼、一句怨言,作為工作改進的標尺,不斷轉變作風,提升客戶的滿意度呢。筆者認為,始終堅持以客戶滿意為宗旨,以“三多三少”為要求,轉變工作作風,強化客戶服務,滿足客戶訴求,提升客戶滿意度。
一是轉變坐在辦公室多,深入基層少的作風,加強零距離溝通,將聽取客戶所求延伸到客戶現場。對于煙草商業企業來說,所有的銷售目標都要靠卷煙零售客戶的銷售去實現。因此,要想提高客戶的銷售水平,就必須真實了解客戶所求,然后根據客戶的需求來調整經營決策,合理分配卷煙貨源,加強客戶服務。然而,要想聽真話,求諍言,了解零售客戶的實際經營情況和客戶的實際需求,不是坐在辦公室就能了解到的。必須主動深入一線,以“下基層熱、與客戶對話熱、為客戶辦實事熱的“三熱”作風來與加強與客戶的零距離溝通。在與客戶溝通過程中,還要放下架子,帶著感情與客戶進行面對面的交流,從而讓客戶敢于說話,敢說真話。這樣,不僅能夠提升誠信服務的形象,而且還能體現“與客戶共創成功”的服務理念,密切與卷煙零售客戶之間的關系,提升經營水平。
二是轉變理論決策多,事實決策少的作風,努力完善經營決策,將客戶所盼延伸到政策層面。對于卷煙零售客戶來說,經營決策水平的高低,事關絕大多數零售客戶的經營銷售水平。為此,在聽取客戶意見的基礎上,要高度重視來自于客戶的各種聲音,對于客戶需求,要力所能及做到有求必應,對于批評場,要做到引以為戒,對于建議聲,要作為決策的依據。尤其是對客戶反映的共性問題,要及時召開會議,討論并完善經營決策,努力提高客戶的整體經營水平。
三是轉變紙面考核多,一線考核少的作風,狠抓服務質量考核,將解決客戶所怨延伸到民主考量。加強客戶服務,提高客戶的整體經營水平,是煙草商業企業永恒的追求目標。多年來,為了提高客戶服務水平,在全面推行標準化服務的基礎上,今年又推行了規范化服務。但是,有了標準和規范不等于就能服務到位,不等于就能讓客戶滿意。有了標準和規范還要靠服務人員去執行,他們執行水平的好壞,代表服務的質量,代表著服務的滿意度。這就要求加強客戶服務人員的服務質量考核,通過考核來促使他們嚴格按照服務標準和服務規范來開展服務工作,此外,在標準和規范服務的基礎上,還要帶著感情,根據客戶的不同情況采取不同的服務方式為客戶提供優質服務。那么,如何加強客戶服務人員的考核,促使他們注意強化服務的標準和服務的質量呢?首先,要構建分類、分塊、分層次的客戶服務框架,提高客戶服務的效率。由于客戶自身條件以及各種外在條件的差異,不同的客戶有不同的服務需求,為此,不能對所有的客戶都實施一個模式的服務,而是要注意加強客戶分類,實行分級服務,只有這樣,才能提高服務的效率,確保服務的質量。其次,要著力加強客戶電話訴求管理。要建立健全客戶電話訴求管理機制,把客戶的電話訴求為一項日常管理,做到專人接聽,專人處理,防止客戶電話“打不進”,服務求助“聯不通”,應急需求“轉不靈”的現象。再次,要深入一線進行民主考核。客戶服務人員的服務質量如何,客戶最有發言權。為此,要主動深入到零售客戶中,加強客戶服務滿意度的反饋,對于零售客戶的怨言、怨氣要站到尊重客戶的高度,耐心聽取,換位思考,快速反應,積極處置,并嚴格網絡服務人員民主考核,努力實現由規范服務向智慧服務、優質服務提升。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察