煙草在線專稿 河南登封市局(分公司)把2013年定為工作流程再造年,優(yōu)化資源配置,科學(xué)再塑流程,對流程的再造要把握以下幾點。
一、確定高度。近年來,煙草行業(yè)上級管理部門,幾經(jīng)努力,科學(xué)調(diào)研,為基層制定了一系列工作規(guī)范性的文件和樣板,經(jīng)過實踐,確實為基層各項工作起到了促進作用,但歷史在發(fā)展,情況在變化,在不同的層面也會出現(xiàn)新的問題,不斷修訂和改進也是工作的需要。在規(guī)劃工作流程再造時,首先要確定高度,這個高度不能超越上級規(guī)范的性質(zhì)和范圍,應(yīng)該在行業(yè)先進的基礎(chǔ)上,或者是行業(yè)在某些典型試點的成功經(jīng)驗上,參照進行再造;二是再造高度不能脫離實際,不能使再造的標(biāo)準(zhǔn)高度與現(xiàn)實工作距離脫節(jié),缺乏使用性;最后是體現(xiàn)行業(yè)特點,不能漫無方向的再造,要圍繞工作規(guī)范,進行有針對性的再造,達到最優(yōu)再造效果。
二、加強調(diào)研。一是機關(guān)管理部門要結(jié)合管理工作的特點,結(jié)合各自規(guī)范使用的情況,進行綜合性的調(diào)研。同時要深入一線,了解情況,掌握資料,歸納總結(jié),做好調(diào)研匯總工作;二是基層單位的管理人員和一線工作人員要結(jié)合自己的工作規(guī)范,擦漏補缺,進行完善,進行有針對性的調(diào)研;三是從事工作流程再造的部門,要認真研究“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營的調(diào)研情況,統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,注意專業(yè)與交叉管理的情況,上級、中層和基層的管理的特點,使工作流程再造的標(biāo)準(zhǔn)很實用,很專業(yè)。
三、確有特色。在工作流程再造上,力克形式主義思想,不修則罷,修則有色,具不脫離行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),又高于行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),所以,在工作流程再造的后期定型工作上,要全面參考各部門的調(diào)研報告,結(jié)合現(xiàn)在應(yīng)用的工作規(guī)范,還要學(xué)習(xí)行業(yè)在某些單項工作的成功試點經(jīng)驗,以及預(yù)測行業(yè)未來的發(fā)展方向,使修訂的工作流程規(guī)范,達到有創(chuàng)新、有特色、又實用,促工作、見效果。
四、促進工作。工作流程再造的根本使促進工作開展,減少人力資源浪費,提高各項工作效率工作流程再造的標(biāo)準(zhǔn),要經(jīng)得起工作實踐的驗證,使其更加完善,更具特色。
總之,工作流程標(biāo)準(zhǔn)再造是一個周密的工程,需要各部門、各層面的積極配合,制定的流程標(biāo)準(zhǔn)方可使用,方可提高工作效率。由于自己水平有限,不足之處和考慮欠缺的原因,使淺談出現(xiàn)的弊病請指正。
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