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客戶經理:高溫走訪該注意些啥?

2013年07月15日 來源:煙草在線專稿 作者:繆開華
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  煙草在線專稿  連日來,頻頻高溫在考驗著社會民眾的承受能力,也引來怨聲一片。但無論氣溫怎么高,作為煙草行業基層一線的客戶經理,不管是市場走訪還是客戶服務等各方面都要經歷著嚴峻的考驗。面對高溫炙烤,客戶經理在市場走訪時該注意些啥呢?我們來聽聽他們的說法——

  客戶經理:王勇

  觀點:服務不打折

無論是高溫還是暴雨,服務工作不要打折扣

  這幾天,連續的高溫給我們客戶經理的客戶拜訪帶來了很大的不便:一是氣溫高,汗水濕透衣背;二是摩托安全問題,高溫容易誘發安全事故,不敢開的太快;三是馬路上行人行走匆匆,只顧逃避高溫,不顧安全的現象增多,給行車帶來困難。

  客戶經理的崗位很辛苦,這個崗位在極端氣候下,就顯出特殊性來,無論是酷暑還是嚴寒,你均要去面對。有的同事會向我抱怨:這個活兒干得真夠人受的。我就會對他們說,當初你選擇這個崗位時,就選擇一條吃辛受苦的道路,你抱怨也沒用,還要用平和的心態來正確面對。客戶經理的崗位雖然吃苦,但意義卻很大。當你看著零售客戶急切盼望你能幫他解決問題的表情時,你的豪情會油然而生;當你看到他們因為你的幫助而心懷感激時,就會有很充實的成就感。炎熱的夏季,客戶經理崗位確實很辛苦,但是,為了塑好行業的服務形象,我們就要忘記辛苦,做到天氣熱,服務不打折,以高質量的服務來更好地和諧批零關系。

  我的片區安伏村有位零售客戶老戴,是處于村角落里的小店,銷售量不大,前幾天因為大風把電話線路刮斷,電話訂貨無法開展,是我步行到他家門上去現場拿訂單的。這次,電訪員打電話給我,他家的電話還是無人接聽。但是,通向他家的村道路被前一天的雨水沖跨,摩托車進不去。從這兒走往他家往返至少有一公里,路上又沒有遮蔭的大樹,此刻又是氣溫最高的時候。如果畏難,只要我回去在走訪記錄里如實說明就行了,摩托車畢竟是進不去。但是,如果我不上門走訪,他家這一輪就無法訂上卷煙,影響銷售了。想了想,我還是鎖上了摩托車。踩著滾燙的路面,頭頂炎炎烈日,確實不好受,還沒走幾步衣服就濕透,但這種時候,更是考驗意志的關鍵時期。當我滿頭滿身汗水出現在老戴家的零售店前時,他既感到吃驚又感動,在圓滿地拿到訂單之后,老戴不容分說開出了電動三輪車,開著車把我送到那個被大雨沖跨處。只要你真心付出,零售客戶也會報之以李。

  因此,在高溫時期,也正是考驗整天奔波于市場一線的廣大營銷人員的關鍵時期。天氣炎熱,大家心情都很煩燥,如果你敷衍了事,零售客戶這時火氣又大,很容易引發沖突。有時,也會因你匆匆來,匆匆去,客戶精神沒吃透而出現投訴的現象。更不能因為天氣炎熱在走訪時出現偷工減料的現象,服務不打折才能更好地體現“魚水情”。

  客戶經理:曾海燕

  觀點:做好針對指導

無論是走訪還是配送,都要做好服務

  市場走訪是客戶經理的主要工作,不能因為天氣炎熱,咱們工作就不做了。往后,極端天氣多著啦,暴雨狂風、嚴寒酷暑,我們哪一次不是在市場上接受“洗禮”。因此,針對近一段時間的高溫天氣,我們還是要按照計劃把市場拜訪好。對于今后一段時期的持續高溫,我們客戶經理應該做好針對性的走訪,進行針對性地指導。

  比如,近一段時間天熱雨多,卷煙就要面臨著特殊的考驗。柜臺里的卷煙不能受到雨淋,也不能在陽光下曝曬,如果保護不好,卷煙的質量很可能會受到影響。同時,放在其他地方的庫存卷煙不要靠墻、靠地擺放,不要放在空氣不流通的房間里,要做好卷煙擺放地點的通風工作等等,這些,都要告訴零售客戶,讓他們的卷煙安全度夏。

  但是,我們許多客戶經理在市場走訪時,特別是現在高溫時段,都是圖速度、趕進度,走馬觀花式地走訪,到客戶店面,拿來走訪記錄表填上自己的名字立馬走人。是為了應付考核而走訪,而不是為了指導客戶,聽取一線聲音而走訪,這樣的走訪有沒有效果?當然是起不到應有的效果了。

  高溫時期,零售客戶對市場跑量、卷煙儲存、形勢分析等都會有迫切需求,他們在這段時期更需要客戶經理來做針對性地指導,好讓他們把市場做大,卷煙賣好,經營不受影響。但是,高溫時期,往往是銷售淡季,溫度越高,銷售越淡,特別是卷煙這件購買隨機性較大的商品,氣候影響非常大。比如,今天一整天都在下大暴雨,但恰好某消費者的卷煙抽完了,只有極少數人能夠冒雨買煙,而其他人忍忍也就把時間打發過去了。忍掉的銷售量,不可能在以后補回來,這就造成了銷售的無形流失。而零售店主如果能把卷煙遞上門去,他在今天就可能把卷煙消費掉,這個銷售機會就能抓住。這只是打個比方,高溫時期亦是這樣。這時,宅在家里的消費者也會懶得冒著高溫出來買煙,那么,就要想辦法讓這一部分人繼續消費。如何把這類顧客抓住,這就需要客戶經理到零售店里指導。如果客戶經理有懶漢思想,就很難讓零售客戶在這段時間把市場潛力給挖掘好??蛻艟頍熧u得好,銷售才會有所提高,客戶銷售量高了,客戶經理的每月的任務當然也就不愁了。

  所以說,越在特殊時期,客戶經理越要下功夫、花力氣做好指導,挖掘市場潛力,增加銷量。吃得了高溫苦,才贏得銷售升、客戶心。

  客戶經理:李廣來

  觀點:學會保護自己

  高溫走訪是件很辛苦,也帶有一定安全風險的事情。因此,我們客戶經理在走訪之前,要做好各方面的檢查與準備工作,排除隱患,才能做到走訪客戶與自我保護兩不誤,在服務好零售客戶,收集有效市場信息的基礎上,也要有良好的自我保護意識。

  一是要做好走訪車輛的檢查。我們大多的客戶經理都依靠摩托車做代步工具,有的每天要往返上百公里的路程,因此,要針對高溫期容易誘發的安全隱患做好檢查工作。首先,夏季氣溫高,容易爆胎,要檢查車胎的氣壓,壓力不要太足,車氣足騎車一是容易顛簸,二是容易爆胎,以八成足為最佳;其次要檢查油路,防止漏油起火。高溫時期馬路上的溫度有五六十度,加之車架在烈日下曝曬車身的溫度很高,一旦漏油,有可能發生火災。另外,要做好車輛關鍵部位的鏍絲檢查。防止長時間行駛鏍絲回松的現象。

  二是要做好防暑降溫用品的攜帶。這很重要,客戶經理在走訪時,因為長時間在陽光下曝曬,流汗過多,需要補充水份,就要帶足瓶裝水。有的客戶經理對這一點會不以為然,他們認為,零售客戶家跟本就不缺純凈水和飲料,帶這東西多此一舉。不要老是想著占客戶的便宜,你認為是小事情,但遇到那些不“給力”的零售客戶,小事情能帶來大麻煩。何況,如果你走在路上口渴了怎么辦?因此,一定要自己帶上備用,不要貪圖那點小便宜。

  三是要帶上防止中暑的藥物。不要以為這是小題大做,帶上這個,很有必要。畢竟是整天在市場上跑,在烈日中來來去去,防止意外發生。俗話說“事前多操心,事來少發愁”。摩托車有后備箱,又不占什么地方,多做準備,才能事臨不慌。

  四是走訪不要過急。天熱炎熱,有的客戶經理走訪急急匆匆,一心想著早點兒把客戶跑完了,其實沒有這個必要,時間有的是,我們要合理地利用好。在客戶家拜訪時,我們不要急著把字簽完就走人,最好和客戶聊聊經營上的事兒,這樣,一方面可以聯絡客我情感,一方面也能利用好這個時間給自己降降溫,防止中暑。

  五是要做好錯時走訪。錯時走訪就是要錯開高溫時段,我們客戶經理可以利用早上涼爽的時候早上市場。現在高溫期,四點多天就亮了,據我觀察,一般五點多鐘大多的零售客戶就開門營業了,可以把這個時間合理地利用好,早起走訪有好處,我就是這樣做的。但是要合理地安排好作息時間,不要騎上摩托車走訪,頭腦還在睡夢中,這樣,更不利于行車安全。

  客戶經理:惠農華

  觀點:做好促銷指導

保證高溫期走訪到位,管理層要深入市場進行跟蹤考核

  夏季高溫時期,烈日炎炎,但卷煙銷售卻和火熱的天氣成反比。氣溫越高,社會購買力越呈下滑趨勢。在這種情況下,如果我們客戶經理還賴在辦公室的空調里,不到市場一線去,不深入零售客戶中間,就很難把煙賣好。因此,越要高溫期,越要勤走訪。但是,我們不要“跑”客戶,要“坐”客戶,真正能坐下來,對零售客戶做好針對性指導,才能把市場資源給做大。

  一是要針對高溫期的特點,調整消費結構。一般如果沒有外來人員流入的零售店,其消費結構均呈下滑趨勢。這時,要動員零售客戶合理地調整消費結構,比如,農村客戶要以適銷貨源為主,最好是那些當地的名優煙要加大儲備量,但結構要以10元以下的為主;如果因為天氣炎熱,建筑工地停工而返鄉的農民工較多,卷煙的儲備要以5-10元為主,10元檔卷煙此刻是農村零售店的消費量旺季。但是,城市鄉鎮一些面向農民工階層的零售店要關注農民工動向,發現工地停工,要立即減少相關品牌的訂貨量。這就需要我們客戶經理在走訪過程中幫助零售客戶分析、總結,這樣才能做到有的放矢。

  二是要幫助客戶檢查庫存卷煙。一是要檢查庫存卷煙的存量,對于庫存較高的、并且貨源比較充足的卷煙,要動員零售客戶做好促銷,減少積壓;二是要檢查是否有滯銷煙,特別是結構較高的品牌,要動員零售客戶把這類卷煙轉移到溫濕度較低的地方;三是柜臺里的卷煙。這個地方的卷煙最容易出現問題。要指導客戶按照先進先出的原理(庫存卷煙亦要采用這

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