煙草在線專稿 提到批零售關系,許多人都會說是“魚水情”,零售離不開上游供應商,煙草公司更離不開終端,二者是相互依存的共同體。但既然有人際交往,好似吃五谷雜糧,哪有不生病的道理。面對貨源、政策、服務等滿足不了自身需求的現象,零售客戶沖著客戶經理耍性子、發脾氣,甚至是漫罵的現象也是避免不了。那么,面對客戶牢騷,我們是針鋒相對,還是曉之以理,該如何把客戶不滿化解于無形呢?讓我們聽聽身邊的客戶經理有什么高招兒——
客戶經理:王興國
觀點:冷靜對待
客戶經理每天在市場上跑,聽的牢騷是太多了,有的人是麻木了,審美疲勞了;而有的人要是聽到零售客戶發牢騷,耍脾氣,頭腦就發熱、來火,針鋒相對。恨客戶不上路子,不理解人,和他干一架才解氣,這種情緒千萬要不得。這可是關系到行業經營與服務形象的大事情,你和客戶干架、對罵,斗雞似的。換位思考一下,客戶對你、對行業能有好感嗎?
客戶是上帝,客戶經理每天的工作就是做服務、做銷售、做客戶關系管理。如果我們和客戶一個針尖,一個麥芒,只能會激化矛盾,讓事態向不利于客我和諧的方面發展,同時,也會影響行業的經營與服務形象。
冷靜對待有兩個好處:一是顧客不可能憑空瞎發脾氣,更不會無端地向你發牢騷,冷靜對待有利于發現零售客戶牢騷被后的動因。知道原因,當然也會好“對癥下藥”;二是可緩解客戶的不滿,他發火,你沒脾氣,他一個人唱“獨角戲”也無聊,當然也會“熄火”。
所以說,面對這類客戶,我們客戶經理要學會“忍”,忍氣讓人禍自消,說的就是這個道理。但我們有的客戶經理,也許是經歷這些事兒太少,也許是自己的脾氣比較火爆,也許是想和客戶一辯高下。真理是越辯越明,但當你成為勝利者之后,就會讓矛盾會更加激化,不利于整個事情的解決,最后的勝利者反而會變成失敗者。
許多時候,零售客戶朝你發脾氣,并不是要你解決什么問題,而是發泄心里的不滿,明知道沒有用,還要發一通脾氣,這樣心里也會好受點兒。比如,緊俏貨源的問題,并不是哪個客戶經理、哪個煙草公司的事情,全國市場都存在著這種現象,要想在短時間內得到解決,非常困難。但你是和零售客戶最直接打交道的人,當他們遇到對貨源不滿意時,看到你上門來推薦其他卷煙,當然就是發牢騷的最好對象了。
我有個同事,當客戶經理十幾年了,非常會做基層工作。一次走訪時,緊俏貨源已經有十幾天沒投放,客戶很生氣,看到他上門就沖著他發火道,緊俏貨源一支都沒有,你還來干嘛的。他笑著接過嘴道,我就是來告訴你沒有的。本來客戶生氣的,聽他這么一說,“撲”地笑了起來。一個矛盾在這個小幽默中迎刃而解。如果客戶剛發火,你也順著這個火勁兒來,那么,這個架是吵定了,到最后是雙輸。和客戶發牢騷斗嘴,作為客戶經理的你,就是贏了,你也是最大的輸家,輸了形象,輸了口碑。
客戶經理:趙新強
觀點:端正態度
俗話說“態度決定一切”。和零售客戶打交道,你的態度,也會影響他們對隊伍、對行業的評價。許多時候,我們客戶經理都會把一些愛發牢騷、愛提意見的人當成是“刺兒頭”、“刁民”等一類人。反過來想一下,如果他們的合理要求得不到滿足的話,他們能不朝你發牢騷?古人說“世上沒有無緣無故恨”,他們要不是被逼急了,那么,人家也不會冒著“危險”和你過不去。所以說,對待發牢騷的客戶,我們一定要以良好的姿態來面對,你的態度,決定著他們對你的(公司的、行業的)成見是越來越深,還是逐漸淡化。
客戶經理和零售客戶打交道,良好的心態是各項工作順利開展的前提。你要是一堵二氣地上市場,天天和客戶吵架的機會都有。因為,客戶經理是片區的第一責任人嘛,他不找你找誰,有煩心事兒不朝你發火朝誰發?如果你要想到客戶的難處,那么,你也就不會追牛角尖似的對他們生氣了。
因此,客戶經理在走訪中,要把心態調整好。比如說,某個品牌卷煙,昨天還投放市場的,今天卻停止供貨了。作為我們客戶經理心里也會有想法,但是這個想法要在內部溝通。要是到市場上,我們許多客戶就會問,昨天張三訂到這個品牌的卷煙,為什么今天我們訂不到了,你得給我說法等等之類的話。那么,客戶經理不要把心里的火氣吐出來。有時,有的客戶經理會說,我怎么知道,我自己心里還來氣呢。你不知你怎么不問市場經理,不問你的頂上司。客戶的質問,是想叫你解決問題的,而不是聽你發牢騷的。這樣一來二去,就會激化矛盾,不利于客我關系和諧發展。遇到這樣的情況,我們首先要端正自己的態度,最起碼的底線不要和客戶爭辯,要及時調整好心態,控制住自己。細聽客戶講,要做出認真聽的樣子。這樣,從表面上看是客戶占主動權,但其實主動在你手中。人們說,良好形象首先要看人,看誰?就是要看我們客戶經理能不能在客戶發火時控制住事態,掌握主動權才能更好地服務好顧客。
當然,要做到這一點也不容易,但畢竟我們每天在市場上都要碰到這樣的零售客戶,你要是心態沒調整好,天天上市場和客戶斗氣,你這工作怎么做?怎么能把客戶服務好,怎么能讓自己開心過好每一天。心態的調整是一個被動和主動的過程,與其被動接受,你還不如開心地主動做好。
客戶經理:石滿超
觀點:忍讓為先
客戶經理的工作看似簡單,其實很復雜。我們每天不僅要面對復雜的市場環境,還要面對脾氣各不相同的零售客戶。有的客戶油嘴滑舌習慣了,專打你的軟肋;有的很尖刻,不討巧的話不講;有的客戶像個暴發戶,目中亦無人;有的像個老總,指揮你干這干那。所以,有的同事會說,你要和這些人計較,能讓你氣死、累死、煩死。也有的同事會說,我原來是脾氣很壞的人,跑了這么多年的市場,看到那些脾氣比我還壞的客戶,總不能天天和他們吵架吧,那樣不是虧了自己,這么多年來,頭上的“角”也被磨平了。也就是說,做一個合理的客戶經理,你首先要練好“忍”功。
整天在市場上,要說是碰到發牢騷的客戶,那是件很正常的事情。有時,客戶純屬是胡攪蠻纏,但你不要當面揭短,指責他的不對,而是要忍著心里的氣兒,和他們正面解釋、宣傳,不能針鋒相對,互相數落,這樣只能讓人氣上加氣。我有一位同事說的好,遇到發牢騷客戶,雖然我們有理也有據,但得理也讓人。也就是說,你雖然理由十足,客戶背理,但是,你還要讓著他,這也是我們當好客戶經理一個最起碼的條件。
客戶發牢騷,在許多情況下,他們都是藏著一定的私心,打自己的小算盤,沒占著便宜而發火的。放在臺面上講,沒有理兒,但他們還要纏著你,能賺點兒就賺點兒,賺不著也沒有虧吃。還有就是我們客戶經理有“工作禁令”,不得和客戶爭吵。這在一定程度上也助長了客戶發牢騷的機會。
有一次,我走訪到市區西安路蔣某家時,她大老遠地就朝我喊,你們煙草公司賣假煙!我被這個沒頭沒腦的話給問住了。細聽之后才知道,她賣出的一條煙被消費者退了回來,說是假煙,不能抽。她說,這條卷煙是前一天才送過來,剛剛上架,怎么成了假煙了,肯定是煙草公司送來時就是假煙。我看了卷煙上的打碼后,對她說,你回憶一下看看,這條煙有沒有人別人碰過。她一聽就說,不可能的,這煙就是煙草公司送來的,你們別不認帳。我說,我們送出的每一條卷煙上都有打碼,這個“碼”是唯一的,而你的這個碼段,根本就不是我們淮安的,也更不是你家的,不信你和其他卷煙核對一下看看。并且,我們的卷煙送來時,都是打好包的,如果封膜有損壞或者被拆開,你可以拒收的。聽我說的很有道理,蔣某不甘心地說,那我這個煙怎么來的,總不會自己跑來的吧?我說,按正常理兒,你這條卷煙應該是被調包的,你自己和家人都回憶一下。
事后,她向我承認,這條卷煙應該是被調包的。她想沖我吼一通,能訛詐到很好,訛詐不著也沒虧吃。我們來看看,有著這種心理的零售客戶可能別的客戶經理也能遇到,所以,我們在理直氣壯的前提下,還要忍讓,不能讓他們惱羞成怒,那樣事情可就不妙了。
客戶經理:李朝陽
觀點:洗耳恭聽
零售客戶發牢騷,大多客戶經理會見怪不怪。那么,遇到這事兒怎么處理,最佳的辦法當然是你要做個好聽眾,只要你認真聽,對他們牢騷的意圖就能一目了然。
但有的客戶經理一聽到哪位客戶發牢騷,就認為他們是不配合我們的工作,都是零售客戶的不對。其實,我們不能抱著這樣的心理,有的客戶發牢騷,還真不是他們的過錯,而是我們工作沒有做到位,思想或政策上的疏忽所造成的。遇到這種情況,你還能怪客戶耍脾氣、發牢騷?所以,不能片面認為,要細心傾聽,這也是彌補我們工作缺陷的最佳辦法。
你要是沒有耐心,或者武斷地打斷顧客的牢騷,那么,這個問題就解決不了,客戶的不滿因長時間得不到解決,遲早會爆發,一旦出現這種情況,你就很難駕馭好局面,從而使事態向不利于客我和諧的方面發展。
所以,面對客戶牢騷,我們要善于傾聽。首先,要確保自己心態平和,情緒穩定。別一聽客戶發牢騷你就跟著心急,要培養自己樂于傾聽的習慣。有時,你一句話都不講,就是聽,比你夸夸其談效果要好得多。你反駁客戶,他們會認為你態度不友
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察