煙草在線專稿 按照四川自貢市局(公司)的安排部署,筆者會同專賣科負責人,于4月24日至26日到一線開展調研。通過采取召開座談會,到稽查中隊調研等形式,對專賣隊伍的現狀、存在的問題、如何采取有效措施進一步提高專賣人員素質以及加強專賣管理,密切專銷聯系等方面進行了深入細致的調研。形成了以下調研報告:
一、煙草專賣隊伍建設的現狀
(一)專賣隊伍整體綜合素質不高。現有隊伍的組成主要是退伍軍人,下崗工人,待業青年和少部分近幾年招收的大專院校畢業生等,文化程度不高,缺少一定的專業技能。
1、學歷水平及專賣技能鑒定情況
我局現有煙草專賣管理人員12人,大專8人,大專以上文化占67%,法律專業畢業的有3人,占16%;中專高中4人,占33%。從文化結構方面可以看出有近一半的人是中專高中,而且法律專業畢業人數較少,特別是當前強調依法行政、注重執法質量和服務質量的今天,文化水平偏低,將會阻礙煙草專賣工作創新和上水平,不能適應煙草專賣形勢發展變化需要,也不適應企業加快發展、又好又快發展的要求。
2、專業知識、執法技能情況
近年來,縣級局在專賣員工培訓方面十分重視,制定了培訓計劃,培訓內容涉及專賣相關法律法規,真假煙鑒別知識技能,證據材料搜集,文明執法行為規范,內部規章,企業文化建設等。通過開展一系列的培訓和考試,一定程度上提高了執法人員專業知識水平。但由于專賣執法隊伍中人員知識結構和文化水平的差異,少數人對法律法規的掌握運用、法律文書的制作、執法的技能、真假卷煙的鑒別等方面存在不嚴謹、功夫不過硬的問題,與當前煙草專賣工作這種這種高標準、嚴要求還不相適應。
在真假煙鑒別知識方面也主要存在兩方面的問題:一是差異性較大,反映出一些老隊員經驗豐富,鑒別能力強,而一些新隊員在這方面的能力較差;二是近期煙廠改版較多,有的同一種煙甚至有兩個版本,由于沒有及時接到煙廠的通知,鑒別較困難,增大了市場檢查工作的難度。
3、專賣隊伍守紀情況
由于人員素質參差不齊,有一半以上的文化程度不高,缺少一定的專業技能,在執法工作上也存在個別人員行為較沖動,語言不規范,執法嚴肅性、紀律性不強,保密意識弱,甚至有違紀違規現象。在保密工作方面:有個別工作人員認為我們的行政執法工作沒有什么秘密可言,存在保密意識不夠的現象。
4、專賣人員愛崗敬業方面
人力資源改革前,由于存在內外聘職工的差別,一些外聘稽查員對企業漠不關心,工作的主動性,積極性不高。存在混天過日,做一天和尚撞一天鐘的思想。人力資源改革后,取消內外聘員工的差異,外聘員工收入提高了,特別是企業為員工全面參加了“五險”即“養老、醫療、失業、工傷、生育”五大保險和實行了“兩金”,即“住房公積金”和“年金”,解決了員工后顧之憂,多數稽查員更加珍惜和熱愛本職工作,工作積極性主動性,愛崗敬業、團結協作精神得到加強。
5、各級專賣管理以身作則帶頭表率方面
人力資源改革后,通過競爭上崗,一批有知識有能力的年輕干部走上了稽查隊長崗位,在工作中能夠以身作則、充分發揮帶頭表率作用。特別是在大要案的查處上,各級專賣管理干部不怕艱苦,深夜蹲點,發揚不怕吃苦作風,起到了模范表率作用。但也有個別干部受自身素質和思想認識水平的制約,雖然也能做到以身作則,但存在管理不到位,不善于開展批評與自我批評,學習培訓,遵章守紀,帶頭表率作用有一定的隨意性。
(二)專賣人員缺乏危機感和責任感。煙草職工長期生存在行業壟斷的懷抱里,對外界的接觸較少,受外部沖擊的影響較小,致使一部分人員習慣于躺在國家專賣的“溫床”上,依賴煙草,依賴企業,缺乏必要的責任感和危機感。在中國加入WTO和簽署《煙草控制框架公約》挑戰后的今天,那些經常以管理者自居,不求學習上進,不思工作創新的專賣人員將越來越難于跟上煙草新形勢發展的步伐。
(三)專銷結合的管理制度急需完善,專賣人員營銷意識不強。國家對煙草實行專賣專營制度,專賣是手段,專營是目的。在實際工作中,專賣人員對業務銷售情況了解的不及時、不具體,對線路上每天的銷量異常研究不透、不徹底,不能較好地開展事前管理服務,以促進卷煙銷量的快速增長。有相當一部分專賣人員只注重專賣工作中市場檢查,路檢路查,端窩點,重視扣了多少煙、辦了多少案。對銷售異常的零售戶不能及時很好地進行分析,監控和重點打擊,這種專銷脫節的管理方式將使卷煙銷售始終處于不穩定狀態,嚴重影響了專營職能的落實。另外專銷結合的機制不夠完善,沒有利用現代化的信息手段實現業務和專賣信息的共享,難于實現專賣與銷售的有機結合,達到專賣專營的真實目的。
二、專賣隊伍建設存在的突出問題
1、缺乏有效的激勵機制。在隊伍管理上,能否調動專賣人員的積極性,提高工作效率和工作質量,與是否建立一套健全的激勵機制有很大關系。目前專賣隊伍中人員知識結構高低不一,能力層次不齊,職位設立和薪酬發放的不盡合理,使專賣隊伍缺乏生機和活力,專賣人員“干與不干一個樣、干多干少一個樣、干好干壞一個樣”,嚴重影響了專賣人員積極性的發揮。
2、未建立起科學的系統的培訓機制。近年來各縣級局為加強專賣隊伍建設,提高專賣人員的素質,積極開展了多種形式的培訓教育活動,但多是對一般人員的培訓,缺乏高層次的理論培訓和技能培訓,針對性較差。總是“上面要求什么,下面抓什么”,表現為“頭疼醫頭,腳痛醫腳”的被動局面,沒有從實際工作需要出發,針對本單位的具體情況及時調整和完善培訓內容,創新培訓的方式和方法,從而建立一套科學完整的培訓體系,以實現專賣人員素質的快速提高。
3、專賣人員的進入渠道不暢,很難引進高素質的復合性人才。盡管這幾年也引進了一些法律專業方面的人才,但由于種種原因,能留下來的不多。因此造成了專賣人員整體素質不高,具備法律專業畢業生很少,這勢必影響專賣人員結構的提高,對培養專賣復合性人才產生阻力,造成專賣人員中對一些突發或綜合性較強的工作缺乏綜合應對能力。
三、提升專賣隊伍的素質和加強管理的辦法和措施
當前煙草市場管理工作面臨的形勢及問題并不樂觀,市場監管難度很大,卷煙制假售假等違法犯罪活動在一定程度上還較為猖獗,違法犯罪的技術和方式更為隱蔽,在困難和挑戰面前,我們應充分發揮專賣執法主體的作用,各稽查員要充分認識自身崗位的使命,認真履行職責;要切實加強隊伍建設,充實人員,優化結構,強化素質,培養造就一支訓練有素,業務過硬的專賣隊伍。
針對專賣隊伍建設的現狀和存在問題,如何抓好煙草專賣隊伍建設,盡快提高專賣人員整體素質,提高應對當前卷煙市場復雜局面和解決復雜問題的能力,保證企業健康持續穩定的向前發展。通過本次的調研和與各縣級局的共同商討,主要應從以下幾個方面著手:
(一)完善機制,健全制度。
1、完善考核和激勵機制。通過這次調研部門反映員工對績效考核方案的理解千差萬別,細節把握不到位,所以我們的考核激勵機制有待不斷完善。同時,為充分調動員工工作的積極主動性,還應建立一種有效的員工評價體系的績效考核激勵機制。績效考核的根本目的,是培育一種積極進取的企業文化,激發員工潛能,調動員工的積極性,煥發他們的工作熱情,明確自己在崗位中的地位和作用,從而確保企業業績和任務的完成。其次,就是要應用青蛙效應,適度引入專業法律方面的人才,提高行政執法的專業水平。因此要不斷探索科學的考核方法,努力建立能上能下、能進能出有效激勵機制,嚴格監督、充滿活力的考評機制,逐步形成“進的來、留得住、出的去”的用人機制,以建設一支高素質專賣管理隊伍為目標,充分調動全體專賣人員的工作積極性,主動性,提高專賣隊伍的綜合素質,發揮專賣隊伍的優良作風,最大限地釋放每一位專賣人員的潛能,做到人盡其才、才盡其用。
2、建立較為完善的隊伍教育培訓機制。培訓是提高員工技能,提升員工素質的有效方式。因此加強專賣隊伍建設務必要加大隊員的培訓力度。一是要加強專賣人員的黨性教育,堅定理想信念。引導專賣隊伍樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀、權力觀和“公仆意識”,廣泛開展文明執法、執法為民教育活動,樹立依法行政、服務于民的觀念,把堅持依法辦事、文明優質服務作為提高隊伍綜合素質的突破口。二是加強知識更新,培養復合型人才。堅持“在學中干、在干中學”的方法,有計劃地加強對現有專賣人員進行法律、計算機知識、現代營銷與管理、WTO知識及其運行規則培訓,使專賣隊伍逐步由工作型、經驗型向知識型、管理型、服務型相結合的結構轉變。三是加強管理人員和專業技能人才的培訓,加大對教育培訓的投資力度,進一步建立和完善教育培訓體系;四是鼓勵專賣人員在職自學,不斷提高專賣人員的文化素質和業務能力,使之滿足新形勢和新任務的需要,以盡快建立一支“政治過硬、紀律嚴明、作風正派、業務嫻熟”的富于戰斗力和創造力的專賣隊伍。
3、加強隊伍制度建設。制度是凝聚隊員向心力的保障。一是要適應形勢,不斷完善具體制度。當前煙草行業改革不斷深入、入世承諾的逐步兌現到位的形勢,要求專賣隊伍建設要跟上時代發展和形勢需要,逐步完善日常管理、服務、承諾、過錯追究及責任認定制度,落實崗位責任、層級負責制,完善考核機制,使考核機制與制度管理有機結合,實現調動專賣人員積極性,
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察