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近日,甘肅省定西市漳縣檔案局組織人員對(duì)漳縣局(營(yíng)銷部)檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)達(dá)標(biāo)認(rèn)真檢查評(píng)估,評(píng)估組認(rèn)為漳縣局(營(yíng)銷部)檔案管理工作規(guī)范,硬件配備、軟件管理水平較高,測(cè)評(píng)得分726分,符合省三級(jí)達(dá)標(biāo)驗(yàn)收要求。近年來(lái),根據(jù)定西市局(公司)檔案工作規(guī)范化管理要求,漳縣局(營(yíng)銷部)通過(guò)不斷努力,提升了檔案管理工作水平,改善了檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),檔案管理工作取得明顯成效。
一是加強(qiáng)組織管理和隊(duì)伍建設(shè)工作。為加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作,漳縣局(營(yíng)銷部)成立了檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開(kāi)檔案規(guī)范化管理省三級(jí)達(dá)標(biāo)會(huì)議,指定專人管理檔案室,開(kāi)展日常檔案收集整理工作,建立檔案工作組織管理網(wǎng)絡(luò)和檔案人員崗位責(zé)任制,制定并認(rèn)真執(zhí)行收集歸檔、安全保管、查閱利用等各項(xiàng)規(guī)章制度。認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》等檔案法規(guī),提高全員對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí),使檔案管理工作水平不斷加強(qiáng)。
二是提升檔案規(guī)范化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。按照檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)要求檔案規(guī)范化管理要求,縣局重新調(diào)整了檔案室,購(gòu)置了檔案柜。檔案室防火、防水、防潮、防光、防蟲設(shè)施齊全,安裝溫濕度監(jiān)測(cè)儀器,有溫濕度記錄,配有復(fù)印、數(shù)碼照相、光盤刻錄、掃描等設(shè)備。使檔案信息化與本單位辦公自動(dòng)化同步規(guī)劃實(shí)施。
三是不斷提升檔案工作水平。建立案卷級(jí)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù),全部錄入檔案案卷目錄并存有電子版。各種文件材料歸檔完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。歸檔文件載體和書寫材料規(guī)范,檔案存放整齊統(tǒng)一,符合規(guī)范,存取方便。
通過(guò)努力,使漳縣局(營(yíng)銷部)的檔案規(guī)范化管理工作得到新的提升,管理水平不斷加強(qiáng),在今后工作中,縣局(營(yíng)銷部)將不斷加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)工作,努力提升檔案管理水平。
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