煙草在線專稿 “造一條會飛天的裙子,造點什么,什么都好。造點什么,讓自己驕傲。”歌曲《我創故我在》里唱到。因為當下這個時代只有想不到的,沒有做不到的。
筆者對科技運用印象較深的一次,是2008年的韶關探親之行。那天的下午五點剛過,姨媽就讓我們收拾一下,準備出門吃飯。我說:“小表弟不是還沒放學回來嘛,再等等他”。姨媽說:“學校門禁系統已經發短信來了,走回來20分鐘就能到。”后來慢慢地,貴州很多學校也開始引入類似的設備。所有的門禁系統工作原理都是一樣的,只是具體的實現方式不同而已。有的是通過手機感應,有的是搭配固定的接收器,有的就像我們是用卡或指紋,總之都是一些時下使用的小科技。
然而,近日在網上看一則上班打卡違規被重罰的消息卻讓我大感意外。據報道,某公司員工識別系統以指紋和員工卡兩種方式,任選其一即可識別進入。但其指紋識別敏感度較差,常常需要更多時間;而不少員工因擔心班后將員工卡帶回家遺失或遺忘,大多不帶在身上,上下班時指紋識別通道就會等候更多時間,員工卡識別通道則空無人過。這位被處罰的員工因為其指紋常常難以通過,就從員工卡通道直接闖入,有時被攔下后就從指紋識別通道翻越而過。對該員工的處罰或許理所當然,但筆者更驚訝于識別系統問題。時下一所學校皆能簡單方便地記錄傳送進出信息,一些大公司卻在識別系統上多有障礙,不知是系統落后、管理落后還是意識落后呢?
一直以來,外界對國企工作效率的評價都不是很好,至今一些企業也沒有較大的變化。20世紀后,智能化發展的速度讓人瞠目結舌,各種研發上市的產品也讓人目不暇接。從無系統操作到批處理系統,從DOS系統到Windows系統,從ENIAC到神威?太湖之光。無不體現著科技進步發展的初衷——高效、便捷。但就在這樣的環境之下,仍然有運用落后的工具,讓更新的工具變成了雞肋的現象。這就會讓人食之無味,棄之卻不足惜。那么,管理思維的更新換代呢?
構想一下,新時代的現代化企業,門禁如果能用手機信號進行GPS自動定位,或是攝像頭人臉自動識別,這樣會不會更便捷?上班乘坐公交車時,能通過GPS定位知道還有幾分鐘到達我所在的站臺,這樣會不會更便捷?辦公室的門都是密碼鎖,或者是手機掃二維碼的,這樣會不會更便捷?相信實現這些高效便捷的工作方式,只是時間的問題。而運用這些小小科技手段的背后,更展現出我們的管理智慧有多高。
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篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察