煙草在線專稿 細節決定成敗,精益成就品質,在我進入涇源縣煙草分公司后,精益理念就深深地植入我的腦海中。
精益管理包含很多方面。“精”就是少投入、少消耗資源、少花時間,尤其是要減少不可再生資源的投入和耗費,以達到高質量。“益”就是實現企業升級的目標,更加精益求精。而我覺得對時間的精益管理也很重要。
從早上8點30分上班開始,我們就與時間開始賽跑,與時間進行抗戰。你說今天有很多事情要做,要抓緊做,時間說你先把事情列出來,按先后順序一件一件做;你說先從系統里導出這個數據,估計會用到,時間說你先看一下用什么數據,再從系統里導出什么數據;你說等下市場回來要維護客戶檔案,時間說你先記到紙條上,今天跑市場進行信息采集,對有變化的客戶檔案一起維護……時間在提醒我們做好精益管理,往往我們會被當下的事情所耽擱,然后無情的忽視時間,導致工作的繁瑣,甚至落下工作。因此,時間的精益管理,是一件迫不及待的事情。
對時間的精益管理,我有三法則。
首先,堅持“好記性不如爛筆頭”法則。每一天,都有不同的事情,不同的工作,但是腦袋的容量是有限度的,養成書寫小便條的習慣,記下這些要做的事情,一件一件的及時完成。營銷崗位,面對的煙草大市場是一個動態的,面對的零售戶因人而異,也是在不斷地變化,因此,帶上筆記本,用筆記下這些動態的事情,努力讓其變成靜態。
其次是堅持“四象限”法則。工作中,我們可以很忙碌,但絕不能有一點盲目,把工作按重要程度和緊迫程度分成四個象限,第一象限是重要且緊急,第二象限是重要次緊急,第三象限是需緊急處理的事情,第四象限是可暫緩的事情,然后分解事情,對號入座,有順序有秩序的完成事情。作為客戶經理,在管理客戶方面也會運用“四象限”法則。客戶價值管理理論里講,針對不同的客戶提供差異化的服務,那就區別對待客戶,投入更多的精力于自身價值較大的客戶,同時挖掘潛在價值較大的客戶。那么我將客戶按貢獻價值和服務措施分成四象限。第一象限是價值很大,需重點對待的客戶,第二象限是價值較大,需加強監督的客戶,第三象限是價值很低,做好基本維護的客戶,第四象限是價值較低需積極引導的客戶,在平時的工作中,針對四個象限的客戶進行管理,做好各項服務。
最后就是實施“清單”法則。第一法則中,有記下每天要做的事情,第二法則中,對事情進行分解歸類,那么第三法則就是進行清單,將歸類好的事情一一落實。此外,還會有突發臨時的和自我安排的清單,那就要按場合組織清單。大多數情況下我們會被“臨時彈窗”所打斷,這就是所謂的別人家的猴子跑到了自己的肩膀上,而自己家的猴子沒有人照顧。那這時,就要堅持“清單”法則,既不能讓別人的猴子跑到我們的肩膀上,更要花時間照顧自己的猴子。
時間在飛速的流逝,伸手抓不住,但是我們可以去規劃,去管理,去合理利用。學會精益管理,學會對時間進行精益管理,是工作的要求,更是對自己的要求。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察