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江西中煙贛南廠辦公室充分發揮職能作用做好辦公室工作

2013年03月18日 來源:煙草在線贛南消息 作者:劉軍
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  煙草在線贛南消息  江西中煙贛南卷煙廠辦公室準確把握大局,主動適應形勢,找準工作的著力點,在認識上、思路上、方法上、自身建設上不斷創新,使工作更具實效性。 

  充分體現“中樞”地位。一是處理好對上負責與對下負責的關系。辦公室是上情下達、下情上達的樞紐。對上,采取主動加強溝通,把握工作重點,掌握工作要求,了解工作動態,吃透每一個新決策、每一項新制度的實質和有關背景,有的放矢地抓好貫徹落實;對下,布置任務要明確,深入基層一線,了解員工的所思、所盼、所求,掌握基層企業在推進過程中遇到的難點,并幫助基層妥善解決問題。二是處理好對內與對外的關系。辦公室既是企業經營和發展決策的宣貫者,也是企業形象和利益的維護者,對內是樞紐,對外是窗口。對內梳理好工作流程,最大限度地整合內部資源,使各個環節協調互補,形成統一步調,促成工作合力。對外交流協調,搭建溝通渠道,建立互信機制,為企業發展營造良好的外部環境。  

  圍繞“規范”抓好內部管理工作。一是認真執行中央“八項規定”。辦公室按照學習貫徹中央“八項規定”的要求,進一步加強預算管理,規范歸口預算支出。三月份,辦公室對“三公”費用支出管理制度進行進一步完善,出臺“公務接待、公務用車、公務出差”暫行管理規定,待行業和公司相關制度下發后,再結合有關要求,下發正式文件,并在辦文、辦會、辦事的日常工作中,進一步轉變工作作風,厲行勤儉節約,杜絕鋪張浪費。二是認真執行“兩項工作”的有關規定要求,按照公司和廠部有關物資采購的管理規定,進一步梳理物資采購的程序,從計劃、審批、采購、監督、驗收等各環節加強管理,在去年對辦公用品采購和接待酒水采購實行公開招標的基礎上,2013年要對車輛定點維修保養和新進贛州卷煙廠人員到廠實習的住宿租賃實施公開招標,真正做到“應招盡招,真招實招”;積極配合,主動接受紀檢監察部門2013年對辦公用品采購、領用的效能監察。三是認真做好標準化工作,把做好標準化工作作為推動辦公室規范管理的一項重要工作來抓,認真執行已經制定的檔案管理、辦公用品管理、合同管理、車輛管理等6個管理標準和15個崗位標準,按標準化的要求,建立和規范各種臺賬;進一步完善服務接待、會議組織、歸口預算管理和贛州辦事處、南昌辦事處的辦事規范流程,推動黨委廠部各項工作協調、順暢運轉,在構建辦公室服務發展的資源體系和規范管理的流程體系上有所作為。

  圍繞“效率”抓好辦公室隊伍建設。一是抓思想,通過會議傳達貫徹等,把辦公室員工的思想統一到企業的改革發展目標任務上來,統一到“保生產、保對接、保營銷”的三大中心任務上來,統一到堅決貫徹執行公司黨組和黨委廠部的決策布置上來,始終圍繞大局和企業中心工作開展辦公室各項管理工作。二是抓學習,抓好專業管理、專業技能等各類培訓和員工自身學習,進一步提高辦公室員工的履職能力。三是抓實干,通過強化員工的工作職責和責任,建立辦公室三級目標績效考核,并落實目標考核責任,進一步提高辦公室工作質量和工作效率。四是抓自律,把落實風險廉潔指數評價體系與辦公室的實際工作相結合,在公務接待、辦公用品采購、車輛管理、歸口預算管理等方面認真對照體系的各項工作要求,開展自查自糾;把落實《廉政準則》與建立健全各項規章制度和規范的要求相結合,從源頭和流程上加強治理,進一步提高員工的修養水平和自律意識,在構建辦公室人才隊伍建設的效率體系上有所作為。

  發揮好協調職能既是對辦公室工作的要求,也是促進工作的需要。辦公室必須堅持實事求是,一切從實際出發,據實情,說實話,辦實事,求實效。在工作中,一步一個腳印,以扎實的工作和誠實的作風,做好辦公室一切工作。

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