煙草在線興國消息 上半年,江西中煙興國卷煙廠緊緊圍繞“基礎(chǔ)管理上水平”的目標任務(wù),強化“體系目標化、管理流程化、流程信息化、基礎(chǔ)規(guī)范化、改進持續(xù)化”五項基礎(chǔ)管理要求,以標準化體系建設(shè)為抓手,注重目標引領(lǐng),注重流程優(yōu)化,注重標準執(zhí)行,注重分析改進,扎實有效開展管理體系建設(shè)各項工作。
一是目標引領(lǐng),進一步健全目標管理機制。根據(jù)江西中煙質(zhì)量管理體系方針和目標,以對標創(chuàng)優(yōu)目標、生產(chǎn)經(jīng)營性指標為核心,建立了36項廠級目標,并對目標進行了解,形成了包含產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營性指標在內(nèi)的86項子目標,各部門對其進一步細分至崗位,并納入員工個人績效合約中,每月進行督辦。同時每月部門撰寫部門月度績效合約分析,其中包括了部門關(guān)鍵業(yè)績指標的實現(xiàn)情況,并對存在的問題,提出改進措施及整改計劃,逐月落實,形成閉環(huán)。在對目標實施跟蹤時,設(shè)計了《目標實現(xiàn)情況數(shù)據(jù)提供表》,按照目標的評價周期,由職能部門依據(jù)原始的統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期向責任部門反饋,使各責任部門能及時掌握目標的進展情況,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。
二是管理創(chuàng)新,狠抓標準制修訂工作。為確保與贛州卷煙廠在技術(shù)、管理、文化方面的對接,結(jié)合行業(yè)及公司現(xiàn)有的標準、規(guī)范、制度,借鑒行業(yè)先進管理經(jīng)驗,融合6S管理、TPM管理、班組建設(shè)、四級責任系統(tǒng)、人力資源優(yōu)化及企業(yè)文化建設(shè)等具有興煙特色的管理舉措和方法,對原有文件制度進行了廢、改、立工作,并將這些標準、規(guī)范、制度編輯、刊印成《江西中煙興國卷煙廠企業(yè)標準匯編》,經(jīng)過不斷摸索、提煉、總結(jié)提出了CCIE 管理創(chuàng)新模型。
三是監(jiān)督審核,強化體系標準有效執(zhí)行。制訂了年度內(nèi)部審核計劃,根據(jù)計劃安排,開展了江西中煙第一次內(nèi)部審核及企業(yè)一季度內(nèi)審活動,對審核所發(fā)現(xiàn)的問題進行了歸類統(tǒng)計分析,并進行了逐一整改落實。同時開展了“舉一反三”活動,建立了月度抽查工作機制,對存在問題以督辦單的形式明確責任部門、整改時間,并將整改情況直接納入責任部門及責任崗位月度考核。利用體系內(nèi)部審核,對體系文件的健全度進行了全面評價,對各責任部門的工作進行檢查和評價,促進了體系文件的健全度不斷提升。
四是循序漸進,確保體系建設(shè)“鞏固提升年”活動取得實效。根據(jù)江西中煙體系建設(shè)“鞏固提升年”活動實施方案,制定了本廠活動方案。對照方案要求,有序地開展了“鞏固提升年”活動。進一步梳理了各項業(yè)務(wù)管理流程,開展了體系建設(shè)評價活動。結(jié)合行業(yè)《一流質(zhì)量管理體系建設(shè)評價標準》和品牌建設(shè)、規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營行為、產(chǎn)品質(zhì)量安全控制、規(guī)范物資采購等重點工作的規(guī)范性要求,按照清晰、規(guī)范、高效、統(tǒng)一、協(xié)調(diào)的原則,對質(zhì)量、環(huán)境、安全、財務(wù)、人力資源、物資供應(yīng)、生產(chǎn)制造、物流、信息化等主要業(yè)務(wù)的管理要求和管理流程的合規(guī)性、有效性進行了全面梳理和評價,對不規(guī)范、不適宜、不統(tǒng)一、不協(xié)調(diào)的,明確要求、明確責任、明確任務(wù)、明確時限進行調(diào)整和優(yōu)化。
五是深度融合,助推各項基礎(chǔ)管理不斷提升。將體系建設(shè)與標準化建設(shè)結(jié)合起來,通過標準化管理體系建設(shè),融合質(zhì)量、職業(yè)健康和環(huán)境三大管理體系,形成“三標一體化”管理格局;將體系建設(shè)與精益管理結(jié)合起來,深化固化6S管理、TPM管理、四級責任體系與班組建設(shè)活動成果,及時將有效成果固化為實施標準,納入標準化管理體系范疇統(tǒng)一管理;將體系建設(shè)與教育培訓結(jié)合起來,通過理念意識教育培訓,引導員工自覺執(zhí)行管理標準。