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煙草在線(xiàn)專(zhuān)稿 當(dāng)前,煙草企業(yè)正在深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神和2013年全國(guó)煙草工作會(huì)議精神,聚焦品牌發(fā)展,著力全面提升,進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量和效益,扎實(shí)抓好“卷煙上水平”各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí),促進(jìn)品牌突破發(fā)展和企業(yè)科學(xué)發(fā)展,為建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的中國(guó)煙草而努力奮斗。管理是煙草企業(yè)永恒的主題,管理創(chuàng)新是煙草企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的保證。所以,煙草企業(yè)要轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,加大工作力度、廣度、深度,深入推進(jìn)“管理創(chuàng)一流”,勤于管理、善于管理,精于管理、嚴(yán)于管理,向管理要效益,提高企業(yè)軟實(shí)力,保持企業(yè)生機(jī)與活力,為實(shí)現(xiàn)“卷煙上水平”和實(shí)現(xiàn)“中國(guó)夢(mèng)”做出更大貢獻(xiàn)。其中,不容忽視的一個(gè)重要方面,就是要調(diào)動(dòng)和發(fā)揮管理者的作用和能量,恪守管理者行為規(guī)范,凝聚正能量,增強(qiáng)執(zhí)行力,促使基礎(chǔ)管理向更高水平、更高目標(biāo)邁進(jìn),為“卷煙上水平”戰(zhàn)略任務(wù)的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)更多的能量。
按照建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,煙草企業(yè)管理者要適應(yīng)角色轉(zhuǎn)換的要求,盡快轉(zhuǎn)變角色,扮演好角色,恪守行為規(guī)范,創(chuàng)新管理模式,釋放管理紅利,推進(jìn)管理創(chuàng)一流,走質(zhì)量效益型發(fā)展之路,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)運(yùn)行、持續(xù)發(fā)展。委托——代理理論認(rèn)為,在現(xiàn)代企業(yè)客觀(guān)上存在委托——代理關(guān)系,投資人、董事會(huì)、總裁、部門(mén)經(jīng)理之間存在逐級(jí)委托、逐級(jí)代理的關(guān)系。代理人存在的問(wèn)題(信息不對(duì)稱(chēng))主要有偷懶等種種問(wèn)題,委托人存在的問(wèn)題主要有出爾反爾、不兌現(xiàn)等各種問(wèn)題,需要引起重視,加以有針對(duì)性地解決。委托人與代理人之間有三大不對(duì)稱(chēng),即信息不對(duì)稱(chēng)、責(zé)任不對(duì)稱(chēng)、目標(biāo)不對(duì)稱(chēng)。煙草企業(yè)各級(jí)管理者對(duì)上而言是代理人,對(duì)下而言是委托人,需要扮演好自己的角色,履行好自己的職責(zé),注意行為規(guī)范問(wèn)題,提高和保證管理效率,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
作為代理人,煙草企業(yè)管理者的行為規(guī)范主要有四條:一是職權(quán)的基礎(chǔ)是組織及上級(jí)的任命或委托,應(yīng)當(dāng)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé);二是上級(jí)的代表,其言行是一種職務(wù)行為;三是站在上級(jí)(委托人)的角度;四是達(dá)成委托人的目標(biāo)(執(zhí)行上級(jí)的決定)。但是,現(xiàn)實(shí)中存在一些管理者錯(cuò)位現(xiàn)象和行為,要加以分析和解決。比如,民意代表的錯(cuò)位:管理者發(fā)現(xiàn)“民意”與“上意”沖突時(shí),要及時(shí)溝通,先執(zhí)行“上意”,再向上級(jí)反映民意,而且要用第一人稱(chēng)反映,提出解決問(wèn)題的辦法,并論證自己的解決辦法。又如,向上錯(cuò)位:管理者要定位、到位、不越位、補(bǔ)位;屁股決定腦袋;在其位謀其政,不在其位不謀其政;不光當(dāng)思想家、評(píng)論家、批評(píng)家,更要當(dāng)執(zhí)行家。不僅要正確地做事,而且還要做正確的事,委托人“做正確的事”,而代理人“正確地做事”。代理人在委托人決策前,要向上管理,決策中要堅(jiān)決執(zhí)行,主動(dòng)性創(chuàng)造性地執(zhí)行,決策后要以事實(shí)說(shuō)話(huà),表態(tài)支持,有效溝通。提合理化建議時(shí)要立足于本崗位,注意時(shí)間點(diǎn),最好在決策前和決策后提建議。再如,領(lǐng)主錯(cuò)位:代理人不要當(dāng)領(lǐng)主,要有一盤(pán)棋思想和大局觀(guān)念,服從于整體目標(biāo),不能單純追求利潤(rùn)指標(biāo),要達(dá)成委托人的目標(biāo)。第四,自然人錯(cuò)位:代理人不要忘了職務(wù)角色,不要發(fā)生角色錯(cuò)位,要注意行為規(guī)范。代理人的使命就是證明委托人是對(duì)的。
煙草企業(yè)管理者作為上級(jí)或委托人,也要注意行為規(guī)范。作為上級(jí)的管理者,要明白自己的角色定位,一是管理者,一般偏重于用硬手段(如績(jī)效考核等)剛性管理;二是領(lǐng)導(dǎo)者,一般傾向于用軟手段(如企業(yè)愿景、企業(yè)文化等)柔性管理;三是游戲規(guī)則的制定者和維護(hù)者。
然而,現(xiàn)實(shí)中仍有管理者錯(cuò)位現(xiàn)象,值得注意。比如,個(gè)性化管理錯(cuò)位:現(xiàn)代煙草企業(yè)需要組織化、規(guī)范化、程序化管理,但有的管理者卻有“移動(dòng)靶”現(xiàn)象、“運(yùn)動(dòng)式”管理、誠(chéng)信缺失問(wèn)題、自己就是法、制定而不維護(hù)、越級(jí)、隨意性、情緒化等個(gè)性化管理問(wèn)題。所以,煙草企業(yè)管理者要遵守制度、程序,做制度的維護(hù)者;要有契約精神,履行好自己的職責(zé)。又如,老好人錯(cuò)位:主要是因?yàn)槭跈?quán)不足、再就是導(dǎo)向問(wèn)題,所以煙草企業(yè)要完善和改進(jìn)民主評(píng)議干部制度,防止中間人控制,出現(xiàn)“搗糨糊”現(xiàn)象。再如,官僚的錯(cuò)位:有的管理者存在官的表現(xiàn),簡(jiǎn)單粗暴、只知道“看管”、高高在上、以勢(shì)壓人、玩弄權(quán)術(shù)。什么是領(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)就是影響力。什么是權(quán)力?權(quán)力就是將意愿強(qiáng)加于他人身上的支配力量。權(quán)力有三個(gè)特點(diǎn)、特性:強(qiáng)制性(不服從將會(huì)受到懲罰,服從可以得到獎(jiǎng)勵(lì),效率高,與人性抗觸)、潛在性(權(quán)力有用,不是因?yàn)橛?#xff0c;而是因?yàn)椴挥?#xff1b;天天用,下屬對(duì)權(quán)力就有“抗藥性”;權(quán)力是最后、最終的手段)、與職位相聯(lián)系(權(quán)責(zé)要對(duì)等,直線(xiàn)職權(quán)與職能職權(quán)都要用)。影響力就是不運(yùn)用權(quán)力就能讓別人做事的能力,如身先士卒,以身作則;不要“給我沖”,而要“跟我沖”;憑思想、觀(guān)點(diǎn)、行為、素質(zhì)、業(yè)績(jī)、品德、能力等因素影響別人做事。影響力是一種自覺(jué)、一種認(rèn)同、一種追隨,是非職務(wù)化的東西。
權(quán)力與影響力在來(lái)源、范圍、大小、方式、效果、性質(zhì)等方面都有差異,最主要的差異是權(quán)力來(lái)自于組織,影響力來(lái)自于個(gè)人。民營(yíng)企業(yè)家是自己任命自己,在權(quán)力與影響力方面是先有影響力后有權(quán)力;國(guó)有企業(yè)家是組織任命,先有權(quán)力,影響力則要靠自己努力樹(shù)立和增強(qiáng)。煙草企業(yè)管理者要懂得權(quán)力戒律,即權(quán)力不能用來(lái)激勵(lì);權(quán)力不能使人自覺(jué);權(quán)力不能產(chǎn)生認(rèn)同;全力對(duì)下屬影響有限;不能濫用權(quán)力;慎用權(quán)力。煙草企業(yè)管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo)者要順?biāo)浦?#xff0c;不能迷信和濫用權(quán)力,要多發(fā)揮和利用影響力,群策群力,集思廣益,果斷決策和行動(dòng),抓好落實(shí),提高執(zhí)行力。一般而言,建立影響力有八大要素:關(guān)心下屬;親和力;堅(jiān)持;煽動(dòng)性;預(yù)見(jiàn)性;言必行、行必果;成為“領(lǐng)頭羊”;一顆“公心”。所以煙草企業(yè)管理者要擺正權(quán)力和影響力的關(guān)系,要有眼光和前瞻性,要有膽略和氣魄,著重提升影響力,適應(yīng)市場(chǎng)化挑戰(zhàn),未雨綢繆,贏得市場(chǎng)。
煙草企業(yè)管理者要懂得ABC分析法,正確處理好前因、后果和行為之間的關(guān)系。出現(xiàn)問(wèn)題找后果,要與傳統(tǒng)的思維方法“出現(xiàn)問(wèn)題找原因”有所不同。生活中、工作中的大量事實(shí)證明,前因、后果對(duì)行為的影響是,后果占80%,前因占20%。前因有哪些?比如,規(guī)劃戰(zhàn)略、目標(biāo)與計(jì)劃、培訓(xùn)、制度、規(guī)范、職責(zé)、流程、個(gè)人技能、團(tuán)隊(duì)精神等等。后果有哪些?主要是對(duì)本人有利還是不利,人都是趨利避害的高級(jí)動(dòng)物。這就啟示我們煙草企業(yè)管理者,對(duì)動(dòng)機(jī)性問(wèn)題要重點(diǎn)抓行為后果,不能光注意規(guī)劃戰(zhàn)略、制定目標(biāo)和計(jì)劃、工作流程,組織培訓(xùn)等等這些前因。比如,對(duì)推諉扯皮的人要毫不手軟,讓其麻煩越來(lái)越多,活干得越來(lái)越多,好處越來(lái)越少,最終明白嚴(yán)重的后果,不敢再推諉扯皮,提高管理效率和效果。
煙草企業(yè)管理者行為規(guī)范就是煙草企業(yè)管理者的底線(xiàn),煙草企業(yè)管理者要恪守這一底線(xiàn)。煙草企業(yè)管理者要懂得管理者的常識(shí)(管理者行為規(guī)范就是常識(shí)),反省自己,規(guī)范行為,善于學(xué)習(xí)和運(yùn)用管理技巧和智慧,不斷改進(jìn)和提高管理效果,促進(jìn)品牌突破發(fā)展和企業(yè)科學(xué)發(fā)展,扎實(shí)推進(jìn)“卷煙上水平”,為建設(shè)更加規(guī)范、更富效率的中國(guó)煙草和全面建成小康社會(huì)做出貢獻(xiàn)。
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