煙草在線專稿　　良好的辦公環(huán)境是工作開展的基礎(chǔ)，整潔、明亮、舒適的工作環(huán)境，可以使員工產(chǎn)生積極的情緒，工作充滿活力，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，還可以提升辦公效率，實(shí)現(xiàn)工作又快又好發(fā)展。如何在現(xiàn)有的辦公條件下實(shí)現(xiàn)工作效率最大化并長(zhǎng)期保持下去，是我們需要研究探索的。

　　辦公室的狀態(tài)可以反映員工的狀態(tài)，物品擺放有條理的人，工作起來也肯定有條理。為什么同樣的兩名員工，做同樣的工作，工作效率卻是不同，工作效率高的，永遠(yuǎn)是頭腦清晰、物品擺放整齊的那名員工，什么物品放在左抽屜，什么物品放在右抽屜，什么文件在哪個(gè)檔案盒里一清二楚，永遠(yuǎn)不會(huì)出現(xiàn)為了找份文件，翻遍所有抽屜、檔案盒都沒找到的情形，這就是環(huán)境創(chuàng)造效率。

　　現(xiàn)在很多企業(yè)都在推行5S、6S、7S現(xiàn)場(chǎng)管理，不失為一個(gè)很好的辦法，一般可以歸納為整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke）、安全（safety）和節(jié)約（save）這7個(gè)詞，從而達(dá)到規(guī)范化管理，通過7S現(xiàn)場(chǎng)管理，物品擺放便于操作者操作，直到文化素養(yǎng)的提高，逐步形成人人關(guān)心環(huán)境、人人愛護(hù)環(huán)境的文化氛圍。在形成常態(tài)化的過程當(dāng)中，督查工作是手段，需要做到以下幾個(gè)方面：

　　一是思想認(rèn)識(shí)要“廣”。“7S”現(xiàn)場(chǎng)管理工作的有效開展，需要全體員工的積極與廣泛參與。要從統(tǒng)一員工思想認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變職工觀念入手，廣泛開展了“7S”學(xué)習(xí)、宣傳、教育活動(dòng)，使全廠員工的思想觀念上要有對(duì)“7S”的認(rèn)識(shí)，相互幫助，相互指導(dǎo)，營(yíng)造全員參與的氛圍。

　　二是督查結(jié)果要“曝”。成立7S督查小組，根據(jù)7S環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)各部門辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)所有衛(wèi)生死角、安全隱患以及不規(guī)范現(xiàn)象及時(shí)拍照記錄，并將督查結(jié)果形成通報(bào)在專欄公布曝光公示，將不規(guī)范現(xiàn)象擺在“聚光燈”下，及時(shí)對(duì)不規(guī)范問題下達(dá)整改通知書。。

　　三是整改落實(shí)要“快”。各部門對(duì)通報(bào)問題積極行動(dòng)，對(duì)照7S環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)迅速落實(shí)，立即制定整改措施，舉一反三，自查自糾，積極整改存在的環(huán)境衛(wèi)生問題。

　　四是跟蹤驗(yàn)證“嚴(yán)”。“嚴(yán)”字當(dāng)頭，通過滾動(dòng)檢查，針對(duì)通報(bào)問題整改情況及時(shí)跟蹤驗(yàn)證，做到“有對(duì)比”、“有結(jié)果”，不走過場(chǎng)，在不斷發(fā)現(xiàn)問題、不斷解決問題中，逐步推進(jìn)7S活動(dòng)深入開展。

　　五是規(guī)范管理“實(shí)”。規(guī)范是生命線，通過實(shí)實(shí)在在的規(guī)范要求、嚴(yán)格管理、檢查督導(dǎo)、務(wù)求實(shí)效，努力增強(qiáng)員工“節(jié)能、降耗、減污、增效”意識(shí)，建立回頭看制度，把“7S”管理融入到日常的管理工作中，保障了各項(xiàng)工作的有序開展。　

　　7S現(xiàn)場(chǎng)管理形成常態(tài)化，還需要從制度到督查，從督查到形成習(xí)慣，從習(xí)慣到文化的一個(gè)過程。強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)管理，把簡(jiǎn)單的事情成千上萬次的做好，就是不簡(jiǎn)單，倡導(dǎo)所有員工從小事做起，養(yǎng)成　“人人規(guī)范、時(shí)時(shí)規(guī)范、事事規(guī)范”的習(xí)慣，從而達(dá)到提高整體工作質(zhì)量的目的。讓員工養(yǎng)成良好工作作風(fēng)和良好品質(zhì)，使員工在每天8小時(shí)的工作中通過工作環(huán)境的規(guī)范化、合理化來提高工作效率。“積跬步致千里、積小流成江河”的精神，從小處著手，從細(xì)節(jié)抓起，努力打造一個(gè)整齊、清潔、方便、安全的工作環(huán)節(jié)。