煙草在線師宗消息　　近年來，云南省師宗縣煙草及有關部門堅持以發展為目標，以服務為主題，以創新為動力，強力規范煙葉生產基礎設施建設土地整理項目檔案建設和檔案管理，切實把好檔案整理關，使煙葉生產基礎設施建設土地整理項目檔案業務建設工作取得了顯著成效。

　　一是按新要求整理檔案，確保檔案分類明晰。按照培訓的立項階段、規劃設計與預算階段、施工準備階段、工程實施階段、竣工驗收階段、資金管理等六大階段十一項分類明細，對檔案資料系統分類整理，確保資料分類明晰。如：項目實施方案、批復，招標公告、招標文件、標底、投標書、開標、評標、定標有關文件，中標通知書，監理、施工合同等資料統一歸為實施準備階段。二是加強溝通交流，確保進館檔案的規范。積極與局檔案館交流溝通，了解檔案移交流程和規范，交流培訓的資料組卷、編碼和檔案質量要求，對所有文件頁面編號、規律排列、編制卷內目錄、統一裝訂，做到檔案內容齊全、規格統一、分類明晰、編目規范、裝訂整齊、牢固，有效保障檔案能順利移交。三是按新規范逐項核查，確保檔案系統完整。對照培訓內容，按照不同分類明細對每一類別中的對應檔案資料進行逐項核查，確保資料系統完整。如：工程實施階段的資料，對照明細表逐項核查開工報告、批復，監理規劃、細則，規劃設計與預算方案變更申請與批準文件，施工月進度報表，歷次檢查整改落實報告，施工質量檢查、評定材料，監理檢查評定、工程建設月報等會議紀要、文件、表格、圖紙等資料是否完整，確保項目檔案資料充分展示項目實施全過程。四是要進一步加強對工程檔案工作的組織領導。各參建單位要成立以總監、項目經理為主要責任人的檔案工作小組，配備專職檔案管理員，掛牌持證上崗，建立健全檔案管理的各項規章制度，確保工程檔案工作有序開展。五是加強硬件建設。各參建單位要設立檔案專用庫房，配備必要的防火、防盜、防潮設備，并嚴格執行安全、保密制度，確保工程檔案信息與實體的完整和安全。六是進一步強化對聲像檔案的收集。各參建單位除了注重紙質檔案收集外，還要加強對反映工程建設過程中的照片、錄音、錄像等聲像材料的收集，并隨時做好整理、注釋工作。七是建管局、監理單位要進一步加強對檔案工作的領導和指導，定期到施工單位了解情況，加強溝通協調，相互密切配合，及時研究解決制約檔案工作開展的重大問題和難題。

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