煙草在線專稿 縱觀古今,我們就可以看到保密工作的重要性。遠的不說,就說革命戰爭年代,做好保密工作就是為了保生存、保打贏、保勝利;和平建設時期,做好保密工作就是保安全、保穩定、保發展;對于個人就是保幸福、保家庭、保前途。因此,做好新時期的保密工作,關系到國家的安全和利益,關系到國家的經濟建設和社會穩定,關系到國家各項改革與發展的順利進行,就如偉大的思想家韓非子在《說難》中所說的:“事以密成,語以泄敗。”由此可見,保密工作對國家和集體何等重要,加強保密文化建設更是迫在眉睫。只有不斷增強人們對秘密的保護意識和保障能力,樹立人們以保密為榮、以泄密為恥的保密道德觀,才能做好新形勢下的保密工作。不僅如此,保密工作對于企業同樣重要,煙草也不例外。那么如何做好煙草企業的保密工作呢?筆者認為應從以下幾個方面做好保密文化建設工作。
一、提高企業保密意識,深刻理解保密文化內涵。
(一)保密工作是維護煙草企業利益的一項重要工作。任何一種企業秘密都直接關系到企業的利益,是企業利益的信息表現形式,是企業的重要戰略資源,也是企業財產的一種特殊形式。企業秘密一旦泄露,必將直接危害企業的經濟安全、科技安全,直接危害廣大員工、消費者的切身利益。煙草作為我省的重要產業支柱,每年給國家帶來豐厚的稅收,煙草企業利益的損失,也就意味著國家利益的損失。因此,只有加強對企業秘密的保護,才能切實維護好國家利益、企業利益和消費者利益。
(二)保密工作是體現和保障煙草企業能力的一項重要工作,保守企業秘密是我們每個員工的責任與義務。在當今的信息時代,信息成為更加重要的一種資源,是一個企業獨領風騷的資本、體現和保障。從保密工作涉及的領域和手段看,保守企業秘密的能力,直接體現了我們煙草企業的綜合競爭能力和管理能力。只有全面提高保密能力,才能切實保障煙草企業發展壯大。
二、加強領導,健全組織,筑牢保密思想防線。
保密文化建設工作能否做好,能否做到位,關鍵要看領導是否重視,是否有健全的組織機構。首先要不斷完善保密管理的組織機構。企業應該根據公司內部人員變化情況,及時對保密委員會成員及保密人員進行調整,并根據保密工作面臨的形勢和保密事故密件的特點,把素質高、業務熟練懂得保密制度規范、精通技術防范措施,懂得組織一般保密教育,熟練掌握維護技術裝備的人員調整到保密工作崗位當中,以使企業的保密組織結構進一步合理,功能進一步增強。其是要明確每一名成員的具體分工,確保職責明確,來彌補企業普遍存在的保密意識薄弱的不足。
其次企業的主要領導和分管保密工作的領導要對保密工作負有全面的領導責任,各部門領導、特別是需要保密的技術崗位領導要對公司的保密工作負有直接責任。企業要根據公司人員多、涉及面廣的實際情況,采取“主要領導分片包基層,部門領導按責任包科室、專管人員定點包崗位“的辦法,確保保密工作橫向到邊,縱向到底,不漏一個、不漏一點,織成密不可摧的制度防線。要堅持用“細了再細”的工作態度來抓保密工作,親歷親為,對每一個關鍵部位,每一個技術項目、每一個生產環節,每一個人員都親自過問,親自把關,堅持從自我抓起,責任從我抓起,切實做好企業的保密工作,維護企業和消費者的利益。
三、強化教育,規范程序,鑄牢保密長作的制度防線。
管理是企業永恒的主題。管理的關鍵在于有完善的管理制度并能夠嚴格執行這些制度。多年來企業對保密管理實踐證明,對保密工作的認識高度決定了抓保密工作的落實程度。因此,必須要高度注重和規范保密秩序,鑄牢保密工作的制度防線,抓好專題教育與隨機教育相結合,在保密教育上,要堅持定期搞專題教育,經常搞隨機教育。比如,要結合“互聯網失泄密、電子文件管理、保密制度”等專題教育,并結合春節、“五一”等節假日和其他單位的保密事故通報,組織隨機教育,通過專題教育和隨機教育的有機結合,提高全體職工,特別是關鍵崗位職工對保密工作的認識,強化保密意識,增強保密工作的緊迫感。要堅持制度落實和細化落實相結合。要把國家保密局等各級領導機關的有關保密工作的指示和保密制度落實的基礎上,根據煙草企業實際,不斷做好保密工作的細化和落實。要細化檔案到、值班室、會議室等管理規定,進一步明確各關鍵部位管理工作人員的職責,不斷突出其可操作性和實用性,通過示范觀摩的辦法,規定會議室、辦公室各種警示語設置位置,各種文件柜、檔案柜存放的種類、存放位置等,確保為促進保密工作發揮作用。
四、適應形勢,積極整改,筑牢保密工作動態防線。
隨著計算機技術、互聯網技術的不斷發展,信息載體和信息傳輸手段的不斷更新,計算機技術的普及,保密工作的形勢日趨復雜。形勢和任務要求我們,必須要堅持做到及時查擺問題、客觀分析問題,根據形勢變化制訂措施,鑄牢動態防線。查找問題要實事求是。企業的保密工作雖然形勢嚴峻,但與一些特殊機關相比,仍然存在著較大的優勢。為此,要采取“自查、互查、聯查”相結合的方法,重點從組織領導、保密宣傳教育、保密措施建設、保密技術規范“等方面,摸清保密工作形勢,為制訂整改措施、消除保密隱患提供有力依據。要從源頭上查找原因。要針對查出的問題和不足,組織專門會議,把責任和整改任務落實到具體的部門和具體的人員身上,增強整改問題的緊迫感和完成任務的壓力。要制定和執行符合實際的措施。要針對問題和原因,結合企業實際,堅持邊查邊改。如對關鍵崗位的電腦要做到專崗專用、設置密碼等。
五、持續投入,建管并舉,鑄牢保密工作物理防線。
保密工作形勢和任務要求,必須要持續做好設備和技術投入工作。工欲善其事,必須利其器。因此,要堅持“人防與技防相結合”,做到建管并舉,鑄牢保密工作的物理防線。要完善“技術防范措施”。要堅持定期對密級文件、資料進行清理,監督各涉密崗位清理辦公電腦硬盤當中的涉密內容;要堅持辦公電腦和移動載體專機專用。同時,要在關鍵部門引進手機信號儀、干擾儀、碎紙機、移動硬盤、報警器等。要規范檔案室、辦公室等重點部位管理細則,制定保密工作檢查標準,規范保密資料的形成、傳閱、處理、歸檔保存到銷毀、計算機和移動載體從購置、維護到報廢等各個方面的運行程序和制度。要選擇配合理人員。保密工作要加強,技術防范要加強,人員更是關鍵。要做到在選配關鍵崗位管理人員時,要堅持原則性強、責任心強、為人正派作為首要標準,要把想操的心放在最不起眼的位置上,切實做好煙草企業的保密工作。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察