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淺談如何進一步加強崗位動態管理

2014年11月27日 來源:煙草在線專稿 作者:郭勝、翟辰庚
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  煙草在線專稿  員工崗位動態管理是保持企業充滿升級和活力的重要手段。煙草企業想要適應外界市場不斷加劇的壓力,充分適應新形勢的變化,必須不斷優化和調整各種資源配置,作為企業第一生產力的人力資源,需要大膽探索和充分實踐優化調整方案,促進企業發展。員工崗位動態管理是建立現代企業制度的重要環節,是實現崗位競爭上崗、能上能下的制度支撐,是促進企業內部人力資源優化整合、合理流動的有效方式。

  一、員工崗位動態管理的原則

  員工崗位動態管理應該遵循“公平競爭,擇優選拔”、“動態管理,能上能下”、“崗變薪變,能高能低”的原則。在員工崗位選拔和聘用過程中,應遵循“公開、平等、競爭、擇優、雙向選擇”的標準,堅持任人唯賢、人盡其才、才盡其用,暢通優秀人才脫穎而出的渠道,加大人才競爭性選拔,推行崗位和員工雙向選擇,實現“人崗匹配”。同時,堅持以崗定薪,崗變薪變,對員工個體收入水平實行崗位匹配制度,薪酬隨崗位的升降發生變動,杜絕在崗離崗統一薪酬的現象。

  二、員工崗位動態管理的基礎

  企業應該按照發展戰略和市場需求為導向,以科學合理、精干高效、責權分明、運行精益為標準,制定先進合理的定崗、定編、定員方案。企業要堅持按職責需要設置崗位,以效率有限確定編制,一人崗匹配確定人員,對現有的崗位進行優化、調整和補充。企業需要制定崗位說明書和崗位風險評估,明確各個崗位的權利和責任,任職條件等內容,為實行員工崗位動態管理打好基礎。

  企業建立健全常態化的崗位管理工作小組、業績考核小組等崗位動態管理的相關組織。崗位管理小組要制定詳細的崗位變動辦法、業績考核辦法、監督管理等相關制度,完善員工崗位動態管理的制度基礎。業績考核小組需要公平、公正、透明的根據相關制度,對員工進行考核,采取量化評比的方式對員工和崗位的匹配度進行評價,形成數據庫,為員工崗位動態管理提供數據基礎。

  三、員工崗位動態管理的方式

  員工崗位動態管理的具體方式主要包括:在崗管理、不在崗管理和退出機制。

  1.在崗管理主要是通過在崗考核的方式對在崗員工績效考核,實現“優者上、平者讓、庸者下”的管理的方式。對各級在崗人員實行定期和不定期相結合的績效考核,依照考核結果,對不勝任的人員進行調整,對達不到崗位要求,能力不足、不在狀態的員工及時調整。同時,在崗管理還包括競爭上崗和崗位交流等方式,選拔有潛力、有條件的員工在重點、關鍵崗位鍛煉,激發其創新精神,提高其綜合素質,為企業適應新的形勢儲備人才。在崗人員的薪酬待遇應該堅持崗位特征和業績貢獻相匹配,合理拉開收入分配檔次,向一線崗位。關鍵人才、科技骨干傾斜,曾強激勵的有效性和分配調控的針對性。

  2.不在崗管理是指對員工在考核中達不到崗位要求,企業組織員工進行離崗培訓,幫助員工盡快適應崗位的管理方式。企業在對員工進行離崗培訓前,應該充分尊重員工意愿,讓員工和崗位進行雙向選擇,同時進行崗位匹配鑒別,尋找合適員工的崗位。員工在離崗培訓時,應該嚴格遵守企業制定的培訓制度,認真參加培訓,提高工作能力,企業要對離崗培訓考核結果,安排相應崗位。

  3.企業要進一步完善勞動合同管理制度,明確員工退出條款,建立員工退出機制。企業要加強人員清理規范工作,清查企業中長期無故離崗、脫崗人員,在事實清楚、程序合法的基礎上,辦理解除勞動合同手續。企業結合實際情況,制定內部退養制度,對達到內部退養條件的員工辦理內部退養并實施管理,直到正式退休。

  總之,企業要高度重視,加強領導,充分認識崗位動態管理對員工的激勵約束作用和促進企業長遠發展的重要性,根據實際情況,制定崗位動態管理的實施細則,勇于實踐,穩步推進崗位動態管理。員工崗位動態管理涉及員工利益,企業需要以人為本,處理好企業利益與員工利益的關系,員工間競爭與團結的關系,調整員工心態,引導員工增強核心競爭力,體現個人崗位價值。

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