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如何提升煙草基層單位督辦工作質量?

2015年06月25日 來源:煙草在線 作者:張春宏
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  煙草在線專稿  煙草基層單位督辦工作作為辦公室文秘工作的一項重要內容,就是要進一步提高文秘工作效率和質量,充分發揮參謀助手、督查督辦職能,辦理好領導機關交辦和領導批辦事項,保證政令暢通,為基層大局發展和中心工作任務順利完成提供保障。

  一、明確督辦工作的原則。

  督辦工作就是要通過一定的程序,督促部門和下屬單位發揮主觀能動性,嚴格按照時限和質量要求完成某項特定的工作任務。其必須遵循以下原則:一是務求實效,做到事事有人管,件件有人辦,促使所列督辦事項全部落到實處;二是實事求是,做到喜憂兼報,既不夸大縮小事實,也不以偏概全;三是嚴格程序,做到勤請示,不越權,提高辦事質量,加快工作進度;四是統籌兼顧,不能偏廢,確保圍繞中心工作任務和大局發展同步開展。

  二、明確督辦工作的任務。

  督辦,就是通過外力的督查督辦讓內部單位或者下屬能知悉、明白和貫徹好上級的工作指示和精神。其主要任務是督促各下屬單位、各部門按時貫徹落實上級有關會議、文件和領導的批示、指示、決定等;檢查了解各項工作部署、安排、決定的督促催辦事項的進展情況,為領導機關指導工作、科學決策提供可靠依據;從歸納總結中發現和提煉帶有傾向性、普遍性的問題,通過專報和專項工作問責的形式加快推進工作。

  三、提升督辦工作質量的思考

  督辦工作也是一門學問,既不能死板硬套規定和程序,但還要有一定的條條框框,既要有規矩約束人和部門,還要會活學活用為工作服務。這就需要管理部門能靜下心來思考、沉下身來實踐、能迅速提效、能推進工作,還要能團結和發揮隊伍斗志。

  一是主動作為有意識。督辦管理部門和主要領導要主動作為,主動認清大局和肩負的發展使命。在“看似不可能之中”和被管理被督辦部門達成一致共識,進而形成共動共建之力,為打開工作新局面努力奮斗。

  二是提升學習不落伍。督辦工作人員要加強黨的路線、方針、政策和相關專業知識的學習,努力提高政治素質、業務水平和工作能力。人的因素之主要的,被督辦部門的人員素質要提升,督辦部門的人員整體素質應該要更高,才能適應和應對復雜局面下的煙草新形勢要求。

  三是紀律要求要嚴格。對一些比較重大和一定時間內不宜公開的督查督辦事項,注意做好保密工作,嚴格辦理程序。無關人員不得隨意翻閱機密材料。紀律要求是帶隊伍、樹形象的主要方式,必須抓緊抓好。

  四是定期總結抓推進。定期組織各個方面征集意見和建議,及時召開督辦工作協調會議,開展好督辦工作。獎罰嚴明,當場兌現,有效提升士氣和激勵機制的作用發揮,形成一種獎優罰劣、激發工作熱情的良好局面。

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