煙草在線專稿 6S管理作為現代企業一種行之有效的現場管理理念和方法已被許多企業廣泛應用,不少卷煙工業企業感慨在沒有推行6S管理。以前,卷煙廠存在不規范或不整潔的現象。如紙箱、輔料隨便擱在地上,人員、車輛在狹窄的過道上穿行。說得輕點,經常找不到自己需要的東西,浪費大量時間尋找;說的重些,這些導致機器故障,影響工作效率。
在推行6S管理后,卷煙工廠有一些可喜的現象發生了:卷煙制造車間里所有物品都是必需的,沒有多余;所有的物料、工具、設備、成品、半成品都實現了定置、定量管理;各類標識精確、美觀;職工著裝統一,行為規范;安全隱患得到有效整改并處于受控狀態;浪費現象得到有效遏制;職工操作失誤率明顯下降;整個企業干凈、整潔、安全、有序,干部職工的精神面貌、現場的管理面貌、廠區的環境面貌有了可喜改觀。
正式一點表達,可以說,6S管理的推行對改善企業面貌,提升企業綜合競爭力起到了很大的作用。但個別卷煙工業企業在推行過程中有“高開低走”的情況:一開始很有熱情去執行,可隨著時間的推移,熱情不再那么高漲,手里的工作也就不再那么細,久而久之,6S管理推行的效果就會逐漸消失……
6S管理開展容易,可以在短時間內取得明顯的效果,但要堅持下去,持之以恒,不斷優化效果就很難了。對此,管理界有這么個比喻:如果把6S管理比作一個球,那么這個球從一開始就處在一個斜面上,不往上走,就會回到原點。那么有沒有辦法讓這個球始終保持向上運動,讓6S管理持之以恒地推行并發揮作用呢?
革新觀念。要通過長期、細致的宣傳工作讓干部員工清醒認識到,推行6S管理不是一朝一夕的事,也不是一勞永逸的工作,而是一項長期的、艱苦細致的工作。它關系到企業生產環境能否得到保障,關系到企業的生產成本能否得到有效控制,關系到企業生產效率能否得到提高等等。
做好激勵。按照工業企業的工作要求,可以將推行6S管理納入崗位責任制,使每一個部門、每一名員工都明確自己的崗位責任和工作標準,按照標準做好檢查、評比和考核工作,同時將考核結果同部門和員工的經濟利益掛鉤,激發全員的積極性和創造性。
科學管理。通過檢查,不斷發現問題,不斷解決問題,在檢查考核后,針對存在問題,激發員工提出改進的措施和計劃,使6S管理的推廣活動堅持不懈地開展下去,發揮它的積極作用。
滴水穿石在于恒。推行6S管理,同樣貴在持之以恒。正如某卷煙廠推行6S管理宣言書上說的那樣:6S管理作為一項日積月累的基礎性工作,有長遠的打算,不求轟轟烈烈,只求扎扎實實,長長久久,做好每一件小事,把握好每一個細節,這樣才能將企業管理大廈的根基真正打牢。值得為這樣的工業企業點個贊。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察