煙草在線專稿 最近閱讀了《精益思想》這本書籍。本書共分精益原則、精益的飛躍、精益企業和新的發展四個部分,按照尋找一位變革代理人、獲得精益知識、繪制價值流圖、創建精益促進機構和改善之后再改善等11個精益計劃步驟,通過對美國、德國、日本的眾多企業實施精益管理的成功案例的分析和總結,為我們實施精益思想提供了最好的指南,使我對精益這一概念有了全新的認識。
近年來,行業堅持生產經營和企業管理“兩手抓”,積極推行管理創一流和質量體系建設工作,不斷夯實發展基礎,行業管理水平有了明顯的提高,有力的支撐了“卷煙上水平”的戰略推進。
2013年11月,全國煙草行業企業管理現場會在廣州召開,標志著精益管理在全國煙草行業正式鋪開。通過組織集中培訓、開辟專題專欄、實施精益課題等多種方式,推動了精益思想在日常經營管理工作中的應用,得到了一些啟發。通過對《精益思想》的學習,更加感受到推行精益管理是勢在必行,更是保持持續健康發展的關鍵舉措,必須將精益進行到底。
將精益進行到底,要深植精益思想
思想是行動的先導,推行精益管理,首先必須要樹立精益思想,正如書中寫到:“在起步時,并不需要非常詳盡的精益知識,而需要有應用這種知識的意愿”。從這個意義上來講,樹立精益思想,就是推行精益管理的先決條件。
一是領導帶頭講精益。書中指出“在推動組織進行精益轉變的過程中,有一種轉變非常關鍵,即管理人員必須成為教練員,而非專制的暴君,然后,員工們才能成為積極主動者”。中國也有句俗話:火車跑得快,全靠車頭帶。領導干部必須帶頭講精益,主動把精益思想的深刻內涵學深學透,并將精益思想積極融入到日常的經營管理中,對精益思想的宣講做到時時講、處處講,通過領導干部的言傳身教,帶動全員樹立精益思想。
二是員工人人學精益。“只有在所有人都能自動應用精益思想推動企業變革的時候,變革代理人才能領先潮流而不掉隊;也只有這個時候,精益思想的全部經濟利益才會顯現出來”。當前,我們的精益管理雖然推行了一段時間,但仍然停留在一個部門、一部分人的層面,遠沒有達到全員精益的程度,許多人依然認為精益管理與自己沒有關系,因此,必須通過加大學習培訓力度,開展廣泛的宣傳教育,大力提高全體員工對精益思想的認識。
將精益進行到底,要掌握精益方法
“工欲善其事,必先利其器”,推行精益管理,不能熟練掌握精益方法是行不通的。
不可否認,在此之前,甚至在讀這本書的初期,我個人也曾認為精益管理更多的是在工業生產領域的應用,對于我們煙草商業企業特別是基層單位的日常管理工作來講,或多或少有點“畫蛇添足”的感覺,不僅無法提升管理水平,反而影響管理效率。因此,我們在實施精益課題的過程中難免出現過應付了事的現象,而這些問題的產生原因,其實就是沒有充分掌握精益方法導致的。
作者在書中指出:“精益思想是適用于任何組織消除浪費、創造價值的最強有力的工具”,并從具有簡單工藝技術、20年歷史、400名員工和7000萬銷售額的蘭開公司,到具有復雜工藝、140年歷史、29000名員工和50億美元營業額的普惠公司等多個企業案例印證了這一觀點,使我感同身受。
看了第三章中關于“看醫生”的案例后,更使我受到了啟發,作者在書中介紹到:“去看醫生的時候,通常要幾天前預約,然后在約定時間到診所等候,門診醫生診斷出大致問題后轉到專科醫生進行候診,專科醫生可能需要運用設備進行檢查,這就還得等,問題確定后取藥依然要等”。
其實,在我們的日常工作中,讓客戶等待、程序繁雜的現象也比比皆是,比如說當若干名群眾同時來申請辦證時,如何盡量縮短群眾的等待時間;對大批量客戶進行實地拜訪時,如何提高拜訪效率;市場檢查如何避免盲目性而導致的人力浪費等等。解決這些問題,就需要我們運用好精益思想,掌握精益方法。
本書的第十一章詳細講解了精益行動的計劃步驟,并在第十五章對計劃進行了充實和完善,歸納了11個精益行動計劃。掌握精益方法,必須充分理解精益行動的每一個計劃步驟,把握好每一個計劃步驟的關鍵點和要點,按照精益行動計劃從精益專賣管理、精益卷煙營銷等各個方面對我們的日常工作進行逐項、逐條的實施,直至取得實效。
將精益進行到底,要敢于精益嘗試
毫無疑問,精益思想的推行,是一個艱難的抉擇,因為這意味著包括組織機構、流程等的重建,甚至是將原有模式推倒重來。因此,這需要管理者有足夠的毅力和魄力,敢于積極嘗試新的事物,并能夠承擔由此帶來的風險和挑戰。
一是要敢于面對失敗。失敗乃成功之母,普惠公司馬克.科蘭說過:“追求正確目標過程中的錯誤不等于失敗”。在精益思想推行的過程中,難免遇到這樣或那樣的困難甚至失敗,作者在書中寫到:“進兩步而退一步,可以。止步不前,不行”。因此,只要堅定精益思想的信心,堅定不畏艱難的恒心,哪怕是跌倒了再爬起來,朝著精益的正確目標前行,就一定能取得精益的成功。
二是要勇于打破常規。對現有的一些工作模式、流程進行梳理,找到問題的癥結所在、查找浪費的根源所在,運用精益思想實施模式創新、流程再造,促進我們的各項工作運轉精益起來。
將精益進行到底,要持續精益改進
企業管理永無止境,精益思想也同樣需要得到持續改進,這也正是《精益思想》在1996年出版后,2003年又進行了修訂的緣由所在。
書中提到:大多數管理人員都認同改善永無完結。在推行精益思想的過程中,如果只完成了最初的精益躍進就止步不前,那么他們只能獲得短暫的業績或成功,而要保持企業長久的發展和進步,就必須不斷提升追求完美的能力,持續改進精益思想和方法。
一是善于自我診斷。事物的發展永遠都是動態的,精益思想的推行也要根據新形勢的新要求不斷改進完善,因此,要善于自我診斷,善于查找問題和發現問題,這是持續改善的基礎。
二是積極聽取意見。“高水平的管理者應學會聽取基層員工的意見,因為他們對如何完成工作知道的最多”。持續精益改善,必須積極聽取多方面的意見建議,特別是基層員工的意見建議,只有這樣才能更好的掌握我們工作的問題在哪里、改進的方向在哪里。
三是開展業績對標。沒有對比的工作,很容易坐井觀天,最終結果很可能如同溫水煮蛙,書中指出:“對內部的業績,特別是你改善的速度,比照是十分重要的”,強調將自己的工作與先進進行比照,開展業績對標,才能更好的發現自己的差距所在,從而找到持續改進的途徑。
篤行致遠 2024中國煙草行業發展觀察