煙草在線專稿 人力資源是煙草企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的關鍵資源。員工激勵是人力資源管理的核心問題,也是煙草企業(yè)當前人才隊伍建設需要解決的重點問題。煙草企業(yè)目前面臨的一大難點問題是員工的精神動力問題,就是在當前形勢下靠什么動力支撐廣大員工為煙草企業(yè)發(fā)展奮斗。本文試圖通過激勵手段尤其是非物質(zhì)激勵方式來提升員工工作積極性,增強員工為煙草企業(yè)拼搏奮斗的精神動力。
一、概述
1、激勵的涵義及作用機制
員工激勵是一種常用的開發(fā)員工潛能、提升員工滿意度的人力資源管理工具,它通過對員工工作行為進行有效激發(fā)來提升員工工作積極性和工作效率,推動組織實現(xiàn)管理目標。
需求、動機、目標構成激勵的三大要素,三者處于員工心理機制的不同階段,既相互獨立又相互依存,依次對員工行為產(chǎn)生影響,構成一個完整的激勵過程(圖1)。
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圖1 激勵作用過程圖
圖1表明,處于整個激勵過程起點的是員工的各種需求。當員工需求未得到滿足時會引起生理或心理緊張,從而被激發(fā)尋求滿足的動機。在動機的驅使下,員工會采取行動來達到預定目標使需求得到滿足。原有需求得到滿足后會促進生成新的需求,新的需求又導致新的激勵過程的開始。從上述作用過程可以看出激勵的實質(zhì)是以未滿足的員工需求為基礎,利用組織目標來激發(fā)動機,驅動并誘導員工采取有利于實現(xiàn)組織目標的行為,從而提高員工滿足程度的心理和行為過程。
2、非物質(zhì)激勵的涵義及理論基礎
非物質(zhì)激勵是相對物質(zhì)激勵而言的一種重要激勵手段,它是企業(yè)在遵循員工激勵作用機制的基礎上,以非貨幣形式支付給員工的,能夠影響員工的工作行為和結果,使員工工作富有成就感、工作業(yè)績得到認可,自愿承擔更多工作責任,主動為企業(yè)做出更大貢獻的激勵手段。
企業(yè)實施非物質(zhì)激勵的基礎和前提是員工非物質(zhì)需求的廣泛存在。自西蒙開創(chuàng)性地把非物質(zhì)激勵引入理論分析以后,非物質(zhì)激勵日益受到關注,研究者從不同角度對員工需求的多樣性進行了探討,說明非物質(zhì)需求的存在必然要求實施非物質(zhì)激勵。
馬斯洛提出的需求層次理論把人的需求分為生理需求、安全需求、情感和歸屬需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求五種類型;奧爾德弗在此基礎上提出的ERG理論認為人主要有生存、相互關系和成長三種核心需求,生存需求滿足人最基本的物質(zhì)生存,關系需求維持人的相互交往和人際關系,成長需求則滿足個人發(fā)展的內(nèi)部需要;麥克利蘭的成就需要理論認為:對于滿足了生存需要的員工而言,權力、關系和成就需要就成為他們的高層次需要。對歸屬感、權力和成功的追求是這部分員工的工作樂趣所在。
從上述理論可以看出,員工的需求具有多樣性和層次性,既有物質(zhì)需求也有非物質(zhì)需求。員工廣泛存在的非物質(zhì)需求需要煙草企業(yè)實施非物質(zhì)激勵才能產(chǎn)生有效激勵效果。
二、非物質(zhì)激勵的基本路徑
根據(jù)奧爾德弗的ERG激勵理論,員工的需要分為生存需要、關系需要和成長需要三個層面。本文將員工非物質(zhì)激勵路徑與三種需要分別對應到工作環(huán)境、組織關系、自我成長三個層次(圖2),三個層次相互聯(lián)系,各層面的激勵路徑由淺到深,作用力度由弱到強,由外至內(nèi)逐漸接近員工價值觀,構成系統(tǒng)的員工非物質(zhì)激勵體系。
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圖2 非物質(zhì)激勵體系示意圖
1、工作環(huán)境層面的非物質(zhì)激勵方式
工作環(huán)境層面的非物質(zhì)激勵,是通過改善企業(yè)內(nèi)部物理環(huán)境、制度環(huán)境和文化環(huán)境來滿足員工生存需求的激勵。這一層面的激勵方式主要有工作環(huán)境激勵、公平激勵和企業(yè)文化激勵。
(1)物理環(huán)境。物理環(huán)境激勵是通過營造舒適、安全、有秩序的工作環(huán)境,提升員工對企業(yè)的滿意度,增加員工對企業(yè)的認同感和親切感的激勵方式。
(2)公平激勵。根據(jù)亞當斯的公平理論,人人都有公平需求,公平感對員工的激勵十分重要。實施公平激勵的關鍵是保證程序、機會公平,通過制度保證企業(yè)公平環(huán)境的產(chǎn)生,帶給員工心理上的公平感。
(3)企業(yè)文化。企業(yè)文化的激勵功能主要表現(xiàn)在通過積極向上的思想觀念和行為準則使員工產(chǎn)生強烈的使命感和持久的驅動力。當企業(yè)文化真正融入每個員工的價值觀時,員工就能把企業(yè)的目標融入到自我目標中來,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供動力。
2、組織關系層面的非物質(zhì)激勵方式
組織關系層面的非物質(zhì)激勵是與員工的關系需求相對應的,主要有溝通激勵、信任激勵、榮譽激勵。
(1)溝通激勵。溝通激勵體現(xiàn)在三個方面:一是員工之間的交流;二是管理者與員工的雙向交流;三是企業(yè)內(nèi)部信息的共享。溝通有利于信息流動,讓員工相互理解,消除員工矛盾,促進企業(yè)形成良好的人際關系。
(2)信任激勵。信任激勵是對員工的勞動、權限和意見給予充分的尊重信任,做到“用人不疑,疑人不用”,對員工工作給予充分授權以激發(fā)他們的工作積極性。
(3)榮譽激勵。榮譽激勵是運用社會公德、職業(yè)道德等被大眾普遍接受的價值體系,營造某種輿論氛圍,使激勵對象產(chǎn)生一種榮辱感。榮譽激勵能夠產(chǎn)生一種精神力量,不斷鞭策榮譽獲得者,并對被激勵者產(chǎn)生感召力,具有較好的激勵效果。
3、自我成長層面的非物質(zhì)激勵方式
自我成長層面的非物質(zhì)激勵是與員工的成長需求相對應的,主要有參與激勵、培訓激勵、晉升激勵。
(1)參與激勵。參與激勵是不同程度地讓員工參與到企業(yè)的決策和各項管理工作中來調(diào)動員工工作積極性的方法。當企業(yè)要作出決策或制訂計劃時,廣泛征求員工的意見建議,不僅能夠激發(fā)員工潛力,還能使員工產(chǎn)生強烈的責任感,自覺熱情地為企業(yè)工作。
(2)培訓激勵。培訓激勵是指為員工提供培訓及學習機會的激勵方法。培訓是企業(yè)員工高層次需求的重要內(nèi)容,能夠滿足員工不斷提升知識經(jīng)驗水平的需求,不斷激發(fā)員工的成就需要。
(3)晉升激勵。晉升是指員工在職位或職稱方面的升級,它意味著對員工成績的充分肯定,并帶來員工權利需要和自尊需要的滿足。
上述三種層次的激勵方式中,工作環(huán)境層面的激勵是基礎,組織關系層面的激勵是保障,自我成長層面的激勵是關鍵。三個層面的非物質(zhì)激勵措施構成一個完整的激勵體系,既可以從正面對員工行為進行引導,又能夠作為負向激勵措施對低績效員工進行約束,三個層面的激勵措施組合使用效果最優(yōu)。
三、煙草企業(yè)實施非物質(zhì)激勵的必要性
1、物質(zhì)激勵的導向作用逐漸減弱
當前,煙草行業(yè)較高的薪酬待遇使得煙草企業(yè)員工普遍擁有相對優(yōu)越的物質(zhì)條件,基本的生存和安全需求已得到滿足。在滿足了對物質(zhì)財富的追求之后,員工更加追求個人發(fā)展和自我實現(xiàn)。在這種情況下,物質(zhì)激勵的導向作用逐漸減弱,非物質(zhì)激勵的邊際效用優(yōu)勢凸顯。一方面,物質(zhì)激勵難以滿足煙草企業(yè)員工的精神需求,例如員工的晉升需求、培訓需求、情感需求都難以通過物質(zhì)激勵得到滿足,在一定程度上降低了員工工作積極性和工作績效;另一方面,當物質(zhì)激勵達到飽和狀態(tài)之后,員工對物質(zhì)激勵形成依賴,激勵效能降低,只有高頻率大幅度增加物質(zhì)獎酬才足以產(chǎn)生激勵效應。過多的物質(zhì)激勵會加重煙草企業(yè)負擔,增加煙草企業(yè)激勵成本。
2、完善的人力資源管理體系要求建立員工激勵機制
煙草企業(yè)的人力資源管理體系可以分為培訓培養(yǎng)子體系、任職資格子體系、組織管理子體系和激勵子體系。其中,激勵子體系包含了物質(zhì)激勵和非物質(zhì)激勵兩方面的內(nèi)容,是調(diào)動和發(fā)揮員工的潛能的重要抓手,貫穿于煙草企業(yè)選人、育人、用人、留人的整個過程。激勵機制是煙草企業(yè)人力資源管理體系的重要組成部分,是煙草企業(yè)奉行“以人為本、以用為本”人才觀的主要體現(xiàn)。煙草企業(yè)現(xiàn)階段物質(zhì)激勵體系已較為成熟,還需要通過探索和制訂非物質(zhì)激勵措施,不斷完善激勵子體系,充分發(fā)揮人力資源這一煙草企業(yè)根本性資源的效能。
3、非物質(zhì)激勵是提升員工崗位勝任能力的重要手段
按照工作能力和意愿這兩個維度,可以將煙草企業(yè)員工劃分為四種類型。第一類是能力強、意愿強的員工,這類員工需要被提拔重用、充分授權;第二類是能力強、意愿弱的員工,這類員工需要部門負責人與其進行溝通,提升其工作積極性;第三類是能力弱、意愿強的員工,這類員工需要部門負責人擔當好“教練”角色,不斷提升其工作技能;第四類是能力弱、意愿弱的員工,這類員工要被給予懲罰,改變工作行為。從非物質(zhì)激勵的基本策略可以看出,針對這四類員工的授權、晉升、溝通、輔導等管理手段都屬于非物質(zhì)激勵的范疇,這些手段對提升員工技能和工作意愿,更好地勝任崗位需求作用明顯。
4、非物質(zhì)激勵能夠有效約束員工