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對基層煙草專賣精益管理的幾點(diǎn)思考

2014年12月04日 來源:煙草在線專稿 作者:李瑞明
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  煙草在線專稿  摘要:精益專賣管理是將精益思想精髓運(yùn)用于煙草專賣管理的一種理念,其并不是套用工商業(yè)精益生產(chǎn)的某些原則和方法,而是把精益管理和消除浪費(fèi)的理念貫穿于煙草專賣管理過程的始終,實(shí)現(xiàn)鞏固與完善煙草專賣制度和釋放煙草專賣體制紅利的實(shí)效。

  關(guān)鍵詞:精益思想 煙草行業(yè) 基層專賣管理 

  一、前言

  基層煙草專賣管理部門是執(zhí)行煙草專賣制度的最前沿單位,其職責(zé)既要面向行業(yè)內(nèi)部做好專賣監(jiān)管與服務(wù),又要面向零售戶和消費(fèi)者做好市場監(jiān)管與服務(wù)。因此,如何加強(qiáng)基層煙草專賣管理建設(shè),顯得尤為重要和意義深遠(yuǎn)。近年來,國家局多次印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)行業(yè)精益管理的通知,并提出了在新的歷史發(fā)展階段和新形勢下,要追求管理新突破,向管理要效益。但是在實(shí)際操作過程中,大部分單位習(xí)慣將精益管理定義為日常管理工作的延續(xù),沒有將精益管理的核心思想融入其中,從而造成了精益管理模式空有“精益”外衣,而無精益管理實(shí)際的局面。

  二、對基層煙草專賣精益管理的幾點(diǎn)思考

  煙草專賣管理工作的著眼點(diǎn)就是保障“卷煙上水平”,并與卷煙營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相輔相成,在打擊非法生產(chǎn)經(jīng)營的同時(shí),保護(hù)、支持、服務(wù)規(guī)范合法的生產(chǎn)經(jīng)營,幫助零售戶提升盈利水平。基于此點(diǎn),作為一名基層煙草專賣工作者,筆者認(rèn)為要從以下幾個(gè)方面做好基層煙草專賣精益管理工作,并以此為維護(hù)、鞏固與完善煙草專賣制度提供強(qiáng)大支撐。

  (一)改進(jìn)服務(wù)管理方式

  服務(wù)是煙草專賣工作的核心內(nèi)容,真誠的服務(wù)最容易獲得零售客戶和消費(fèi)者的理解與支持。因此,基層專賣管理部門首先要定義自己的位置,也即必須以維護(hù)國家利益,及零售戶和消費(fèi)者的利益為己任,嚴(yán)厲打擊違法違規(guī)戶、為守法誠信戶營造良好市場秩序。同時(shí),要向零售客戶及消費(fèi)者提供便民、高效服務(wù),主動宣傳普及煙草專賣法律法規(guī)、卷煙調(diào)包盜搶防范知識和真假卷煙鑒別知識,為符合條件的老弱病殘客戶提供卷煙零售許可證件上門辦理服務(wù),讓零售客戶和消費(fèi)者真切感受到、看到煙草專賣服務(wù)的質(zhì)量,從而自覺配合專賣部門開展工作。

  (二)優(yōu)化市場監(jiān)管流程

  針對近年來市場監(jiān)管的新形勢新特點(diǎn),專賣、內(nèi)管部門要積極探索實(shí)踐以分析、計(jì)劃、檢查、處理為主要流程的煙草市場檢查“APCD”工作法。要通過對經(jīng)營數(shù)據(jù)分析、綜合監(jiān)管信息分析隨時(shí)掌握市場異常情況和找出市場檢查的重點(diǎn)對象,并有針對性對轄區(qū)所有零售戶進(jìn)行分類。并根據(jù)零售戶分類制定市場檢查計(jì)劃,在頻次和檢查方法上加強(qiáng)對重點(diǎn)整治戶、重點(diǎn)監(jiān)管戶進(jìn)行重點(diǎn)精準(zhǔn)檢查,減少對一般戶的常規(guī)檢查。要結(jié)合“帶著問題上市場”系統(tǒng),引導(dǎo)專賣稽查人員根據(jù)當(dāng)期市場監(jiān)管情況查找異常原因,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為。并合理使用執(zhí)法記錄儀,保存相關(guān)證據(jù)材料,避免不必要的法律糾紛。

  (三)改善案件辦理機(jī)制

  在案件發(fā)現(xiàn)、分工、查處、辦理、罰沒物資等管理方面,充分做到查處分離,做到有章可循,并以法律法規(guī)規(guī)范執(zhí)法行為,防止違法違紀(jì)問題發(fā)生。其次,認(rèn)真落實(shí)執(zhí)法辦案責(zé)任制和錯(cuò)案責(zé)任追究制,不斷增強(qiáng)專賣管理人員法治意識、證據(jù)意識、訴訟意識、時(shí)效意識,切實(shí)做到嚴(yán)格、公正、文明執(zhí)法。再次,以績效考評為動力機(jī)制,充分發(fā)揮績效考評的動力作用。從觀念上促使專賣稽查人員樹立工作過程與結(jié)果并重、質(zhì)量與效益并重、規(guī)范與效率并重的思想。并從技術(shù)上科學(xué)合理設(shè)定考核指標(biāo)和考核方式,合理體現(xiàn)績效分值差距,高調(diào)肯定精益做事的,樹立標(biāo)桿,激發(fā)團(tuán)隊(duì)活力,并將結(jié)果與薪酬、評優(yōu)、晉級等掛鉤,從而推動所有員工認(rèn)真履職,避免精益管理工作流于形式。 

  (四)優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)

  眾所周知,企業(yè)的經(jīng)營能力依賴于組織的活力,而這種活力來自于員工的能力和努力。推行精益管理的關(guān)鍵在于責(zé)任意識,要求員工在工作中勇于負(fù)責(zé)、責(zé)任到底。首先,制定明確的崗位說明書,細(xì)化崗位責(zé)任,以崗定責(zé),以責(zé)到人,構(gòu)建完備的崗位責(zé)任體系,促進(jìn)精益管理的責(zé)任化和崗位化。其次,讓每個(gè)稽查部門、稽查人員都明確各自的精益工作目標(biāo)、要求、標(biāo)準(zhǔn),建立從部門到個(gè)人的權(quán)責(zé)清晰的工作標(biāo)準(zhǔn)體系,形成責(zé)任分明、獎(jiǎng)罰有據(jù)的責(zé)任意識和自主管理意識,提高主動運(yùn)用精益思想解決問題的能力,不斷提升自身服務(wù)管理素養(yǎng)。同時(shí),不斷拓展員工外部培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、交流性培訓(xùn)促使專賣人員開闊思維、提高自身素質(zhì),使團(tuán)隊(duì)中人力資源結(jié)構(gòu)配置趨于最優(yōu)化。 

  總之,精益管理是一種理念、一種態(tài)度、一種精神,更是一種管理文化。而建立一個(gè)具有精益思想的煙草專賣管理團(tuán)隊(duì),首先必須要有人去執(zhí)行,而唯有讓精益管理思想在基層扎根,并深入基層一線工作人員心中,使之形成其獨(dú)有的精益的思維和習(xí)慣,才能真正將“精益管理”落到實(shí)處。

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