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廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系納入質(zhì)量管理體系初探

2014年12月04日 來(lái)源:煙草在線專稿 作者:林靜
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  煙草在線專稿  2014年,江西九江市煙草專賣局在全面構(gòu)建廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系框架的基礎(chǔ)上,認(rèn)真探索和實(shí)踐廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系納入質(zhì)量管理體系的可行性和實(shí)效性,建立起一套與企業(yè)管理相融合的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系,確保了廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作繼續(xù)深化和強(qiáng)化。

  一、當(dāng)前廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理存在的問題

  一是管理過程缺乏有效控制,職能部門管理難以到位。廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理涉及的業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、防控措施是一個(gè)不斷變化的過程,這些信息的變更是否及時(shí)、準(zhǔn)確都缺乏過程控制,實(shí)際效果就大打折扣。如何使二者有機(jī)結(jié)合,是廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理面臨的主要問題。

  二是外部監(jiān)督專業(yè)化水平不足,全員監(jiān)督作用難以發(fā)揮。在廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理中,業(yè)務(wù)部門按要求列出工作流程、查找風(fēng)險(xiǎn)、制定防控措施,紀(jì)檢部門因?qū)I(yè)務(wù)工作的不專業(yè),監(jiān)督成了花架子,走形式,挑不出毛病,不能有效發(fā)揮監(jiān)督作用。 

  二、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系納入質(zhì)量管理體系的依據(jù)

  建立健全廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系,總體上運(yùn)用了質(zhì)量管理理論,用“風(fēng)險(xiǎn)管理”等現(xiàn)代管理理念和科學(xué)方法與反腐倡廉建設(shè)相融合,把握“風(fēng)險(xiǎn)防范的質(zhì)量或成效作為目標(biāo)對(duì)象,通過質(zhì)量管理體系中的循環(huán)管理辦法,即實(shí)施“預(yù)警-控制-考核-修正”四個(gè)環(huán)節(jié)建立PDCA循環(huán),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作實(shí)施質(zhì)量管理,進(jìn)一步優(yōu)化了風(fēng)險(xiǎn)防控措施。”質(zhì)量管理理論為建立健全廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系提供理論支撐,廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系從嚴(yán)格意義上說(shuō)也是質(zhì)量管理體系的一部分。因此將廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系納入質(zhì)量管理體系是完全可行的。

  三、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系納入質(zhì)量體系的方法

  (一)強(qiáng)化預(yù)防、過程控制的約束功能,實(shí)現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

  推進(jìn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作,關(guān)鍵在于對(duì)權(quán)力運(yùn)行過程實(shí)施有效監(jiān)控,將風(fēng)險(xiǎn)防控工作落實(shí)到權(quán)力運(yùn)行的全過程。要針對(duì)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系中的職權(quán)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定、風(fēng)險(xiǎn)防控情況,對(duì)《工作手冊(cè)》中的部門職能、工作流程、管理制度、考核管理等內(nèi)容進(jìn)行修訂完善,確保存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的流程環(huán)節(jié)及防控措施、制度完整體現(xiàn),實(shí)現(xiàn)兩者有據(jù)可循和無(wú)縫銜接。

  通過建立嚴(yán)密的崗責(zé)體系和規(guī)范的工作流程,依據(jù)質(zhì)量管理體系“預(yù)防為主”、“過程控制”的原則,嚴(yán)格程序化過程控制,即每一項(xiàng)管理活動(dòng)都可以分解為若干環(huán)環(huán)相扣、彼此制約的過程,每一個(gè)過程都有標(biāo)準(zhǔn)化的程序和內(nèi)容,從而確保了質(zhì)量管理運(yùn)行程序的規(guī)范化、制度化,特別是通過嚴(yán)格的記錄功能,形成追蹤、問責(zé)機(jī)制,讓各項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)及影響質(zhì)量的全部因素處于嚴(yán)格的受控狀態(tài),消除執(zhí)行和管理過程中的隨意性和人為性,形成了廉政風(fēng)險(xiǎn)管理的預(yù)防和控制的機(jī)制,有利于預(yù)防和監(jiān)督腐敗行為。

  (二)強(qiáng)化改進(jìn)、糾正、結(jié)果控制的監(jiān)督功能,實(shí)現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理常態(tài)化、動(dòng)態(tài)化。

  廉政風(fēng)險(xiǎn)防控不是一蹴而就的一次性工作,而是一項(xiàng)需要常抓常管、動(dòng)態(tài)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,這與質(zhì)量管理體質(zhì)“致力持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針相吻合。將各部門崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的定期自查、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估及廉政風(fēng)險(xiǎn)防控措施、管理制度、工作流程的不斷完善、優(yōu)化作為各崗位日常工作職責(zé),確保廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作的有效持續(xù)開展。

  同時(shí),廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理內(nèi)容的變更審核及日常考核監(jiān)督應(yīng)與質(zhì)量管理體系評(píng)審要求相結(jié)合。通過質(zhì)量管理體系第二層《程序文件》,以文件控制程序管理評(píng)審控制程序、內(nèi)部審核控制程序,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程及相應(yīng)的修改、文件的編審發(fā)廢及問題糾正措施、預(yù)防措施的實(shí)施和驗(yàn)證進(jìn)行有效控制,持續(xù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),系統(tǒng)地控制風(fēng)險(xiǎn)源,確保廉政風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的目的,健全完善長(zhǎng)效機(jī)制。

  四、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控體系納入質(zhì)量體系取得的實(shí)效

  (一)強(qiáng)化了廉政風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任意識(shí)

  風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容納入質(zhì)量管理體系后,使每個(gè)人、每個(gè)崗位都明確了自身的職權(quán)內(nèi)容和廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程規(guī)范運(yùn)行、權(quán)力行使及責(zé)任追究結(jié)果有了更深入的了解,讓風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)根植于心,強(qiáng)化了廉政風(fēng)險(xiǎn)防范責(zé)任意識(shí),使“既要勤政,又要廉政”的“一崗雙責(zé)”要求得以有效落實(shí)。

  (二)形成了反腐敗的長(zhǎng)效機(jī)制

  廉政風(fēng)險(xiǎn)防控工作在質(zhì)量管理體系運(yùn)行中遵循“持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針,通過監(jiān)視測(cè)量、內(nèi)部審核、管理評(píng)審,對(duì)不符合制度要求和結(jié)果驗(yàn)證要求的問題,積極糾正并落實(shí)改進(jìn)措施,始終確保廉政風(fēng)險(xiǎn)防控內(nèi)容持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。嚴(yán)密的制度約束加上有效的管理控制,使質(zhì)量管理體系具有了較強(qiáng)的監(jiān)督約束功能,形成了有效的權(quán)力規(guī)范運(yùn)行機(jī)制。

  (三)實(shí)現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管的公開實(shí)效

  基于質(zhì)量管理體系全員參與的原則,廉政風(fēng)險(xiǎn)防控內(nèi)容納入體系后,從廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的查找,防控措施的制定和執(zhí)行,到內(nèi)容變更的評(píng)審和定期內(nèi)部審核等,都將最大限度地吸引全員參與,形成互動(dòng)反饋機(jī)制,反饋新的廉政風(fēng)險(xiǎn),查找潛在的貪腐漏洞,及時(shí)納入防控視野,尋求新的制度創(chuàng)新,將權(quán)力運(yùn)行的依據(jù)、流程、結(jié)果,最大可能向全員公開,形成風(fēng)險(xiǎn)控制全員監(jiān)管的有效局面。

  實(shí)踐表明,質(zhì)量管理體系是實(shí)施廉政風(fēng)險(xiǎn)防控的有效載體,PDCA持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理過程能從源頭上有效防控廉政風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,提高管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防控能力,實(shí)現(xiàn)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化、常態(tài)化。

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